在当今竞争激烈的商业环境中，企业的数字化转型已成为提升竞争力和实现可持续发展的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，随着企业的不断发展，动力源在财务数字化转型过程中遇到了诸多问题，迫切需要合适的解决方案来解决。
北京合思信息技术有限公司，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，能够帮助企业挖出更多净利润。针对动力源的需求，合思提供了一套全面的解决方案，助力其实现财务数字化转型。
业务迷宫：动力源传统管理之困
动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构。公司内部组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，传统管理方式的弊端逐渐显现，整体流程依然复杂，系统之间存在着高壁垒，与预期的转型效果差距较大。
在日常操作中，多系统操作体验差的问题尤为突出。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，耗费大量时间和精力。而报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，这使得假票、错票、重票的情况难以避免，增加了财务风险。
此外，系统的割裂导致数据分散、信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以落地，给企业的财务管理带来了极大的困扰。在这样的情况下，动力源急需一种能够打破系统壁垒、整合数据的解决方案，以满足企业发展的需求。而个性化差旅服务在这样的转型需求中，也成为了企业提升管理效率和员工体验的重要一环。
定制魔方：合思的针对性解决方案
合思为动力源量身定制了一套解决方案，包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。这一方案针对动力源的痛点，具有很强的针对性和优势。
首先，合思实现了动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控的同步，以及动力源BPM系统中的订单数据与合思费控的同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的财务管理提供了更加准确的数据支持。
其次，合思推出的无需报销模式，为动力源的业务人员带来了极大的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保了消费的合规性。财务人员则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。同时，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了财务工作的效率。
另外，合思系统的连接能力非常强大。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒，实现了各系统之间的数据互通。这种强大的系统连接能力，为动力源提供了更加便捷、高效的财务管理方式，也为个性化差旅服务的实现提供了有力的技术支持。
落地舞步：解决方案的实施过程
合思与动力源的合作是一个逐步推进的过程，从项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试到内部运维，各个阶段都严谨有序。
在项目实施过程中，合思首先同步了各系统的数据，确保数据的准确性和一致性。这一步骤为后续的系统应用奠定了坚实的基础，使得各个系统能够无缝对接，数据能够流畅流转。
同时，合思对动力源的员工进行了全面的培训，让他们熟悉新系统的操作流程和功能。通过培训，员工能够更加熟练地使用新系统，提高了工作效率，也为个性化差旅服务的顺利开展提供了人员保障。
此外，合思还不断根据动力源的实际需求和反馈，对系统进行优化和调整。在这个过程中，合思充分发挥了其技术优势和服务精神，确保系统能够始终满足动力源的业务发展需求。通过这种持续优化的方式，个性化差旅服务也能够更好地适应企业的动态变化。
成效乐章：转型后的显著成果
经过合思解决方案的实施，动力源取得了显著的成果和效益。
在操作体验方面，多系统集成使得数据互通，员工的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，也提高了员工对企业财务管理的满意度，为个性化差旅服务营造了良好的内部环境。
在人员成本方面，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这使得企业能够将更多的资源投入到核心业务中，提高了企业的整体竞争力。
在员工体验方面，员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。这让员工在进行差旅等相关操作时更加便捷，也提升了员工的使用体验，进一步体现了个性化差旅服务的优势。
在财务管理方面，财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
动力回响：动力源的评价与行动号召
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
合思以客户为中心，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为企业提供全方位的财务数智化服务。众多像动力源这样的专精特新企业都选择了合思，相信合思也能为您的企业带来改变。
如果您的企业也面临财务数字化转型的难题，不妨选择合思，体验个性化差旅服务带来的便捷与高效。现在，您可以免费试用合思的解决方案，让合思助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
