在2023年疫情退潮之后,企业的差旅业务如同久旱逢甘露,呈现出“井喷式”的增长态势。然而,这一繁荣景象背后,也带来了新的挑战。商务消费价格和成本不断上升,企业在积极拓展业务的同时,还要兼顾成本控制,面临着前所未有的降本增效压力。
从效率层面来看,差旅订票、发票以及单据处理成为了企业最为突出的问题。发票的获取、核对和处理,依旧是管控过程中的最大痛点。而且,订单超标趋势日益明显,企业在控制策略上迫切需要从“事后控制”转变为“事前或事中”的前置管控。另外,在费用分析方面,企业普遍遭遇数据整合困难、口径不统一以及缺乏有效工具等难题。
在企业为这些差旅及费控难题而困扰时,合思作为专业的解决方案提供者,挺身而出,凭借其强大的实力和创新的方案,致力于为企业解决这些痛点,全面提升员工差旅体验。
合思全景:财务数智化一站式领航
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它依托敏捷的财务收支管理平台,助力企业深挖更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思在北京、杭州、南昌分别设立了研发中心,构建了强大的技术研发力量。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营,员工差旅体验也得到了显著提升。
核心利器:功能亮点铸就独特优势
合思的解决方案拥有一系列核心功能亮点,这些亮点犹如一把把利剑,精准地解决企业在差旅及费控方面的难题,进一步提升员工差旅体验。
预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验等功能,就像企业成本的“守护者”。它们能够有效控制企业成本,避免超标情况的发生,确保每一笔费用都合理合规,让企业在差旅支出上做到心中有数,员工差旅体验也更加安心。
对账结算中心、统一结算、统一开票功能,如同一位贴心的“财务助手”,简化了财务人员的工作流程,提高了工作效率。财务人员无需再为繁琐的结算和开票事务而烦恼,能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中,同时也为员工提供了更高效的服务,提升了员工差旅体验。
自动生成凭证功能,减少了手工做账的繁琐,降低了人为错误的风险。这不仅提高了财务工作的准确性和效率,还让财务数据更加可靠。员工在报销过程中,也能感受到流程的顺畅和便捷,员工差旅体验得到了优化。
合思BI·差旅分析功能,则像是企业的“智慧大脑”,能帮助企业洞察差旅行为。通过对差旅数据的深入分析,企业可以优化差旅标准、节省成本。例如,根据分析结果调整出差的交通工具、住宿标准等,既能满足业务需求,又能控制成本,员工差旅体验也能在合理的安排中得到改善。
效益彰显:企业与员工的双赢之选
企业使用合思的解决方案,能够获得显著的收益,员工差旅体验也会因此大幅提升。
员工报销效率提升300%,这一惊人的提升解决了员工报销流程漫长、体验感不佳的问题。员工无需再为繁琐的报销手续而花费大量时间,提交报销申请后能够快速得到处理,让员工能够更加专注于工作,员工差旅体验得到了极大的改善。
财务人力成本降低50%,减少了低价值工作对财务人员时间的占用。财务人员可以将更多的精力投入到财务分析、战略规划等重要工作中,提高了财务部门的整体效能。同时,高效的财务处理也为员工提供了更好的服务,进一步提升了员工差旅体验。
企业还可以通过合思商城“合力省”活动,在不增加额外成本的情况下,实现酒店单晚房费单价平均降低37.8元,月酒店GMV环比下降8.7%,超标订单数降低32%。这不仅为企业节省了大量的差旅成本,还能让员工享受到更实惠的住宿条件,员工差旅体验也更加舒适。
员工报销满意度提升78%,差旅补贴手工报销减少92%,会计审核时间节省71%。这些数据充分表明,合思的解决方案提高了员工和财务人员的工作体验。员工在差旅过程中感受到了便捷和关怀,员工差旅体验达到了新的高度。
多元适配:典型场景精准覆盖
合思的解决方案具有广泛的适用性,能够满足不同企业在不同场景下的需求,为员工带来更好的差旅体验。
对于采用连锁经营模式,在多地均有门店,差旅需求旺盛的企业来说,合思商城可提供更丰富的资源选择。在旺季酒店资源紧张、偏远地区出行困难的情况下,合思商城能够帮助企业解决这些难题,让员工能够顺利完成差旅任务,员工差旅体验更加顺畅。
当员工需要长期出差时,合思商城消费免垫资开票,供应商覆盖面广,即使在下沉市场也能轻松买到车票、酒店等。这解决了员工借款、报销的问题,让员工在出差过程中无需为资金和报销事宜而担忧,员工差旅体验更加轻松。
在企业差旅业务中,国际机票、到店用餐等受疫情影响较大的业务量增长明显。合思能够有效管理这些业务的费用,确保费用的合理支出和准确核算。员工在进行这些业务时,能够感受到规范和便捷,员工差旅体验得到了保障。
企业在费用分析层面面临数据整合难等问题时,合思BI可提供多维度分析,挖掘影响企业降本增效的深层因素。通过精准的分析,企业可以制定更加合理的差旅政策和费用标准,员工在执行过程中也能更加清晰明确,员工差旅体验更加优化。
成功见证:客户案例验证实力
众多客户的成功案例充分证明了合思解决方案的有效性,员工差旅体验也在这些案例中得到了切实的提升。
某L4级无需报销上市公司,使用合思费控、合思商城等产品后,实现了员工报销效率提升300%,财务人力成本降低50%。该公司对与合思的合作给予了高度评价,称“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’”。员工在报销过程中感受到了前所未有的便捷,员工差旅体验得到了极大的改善。
某连锁经营上市公司,接入合思商城后,财务部投诉率降低80%,员工满意度达到100%。合思商城解决了原TMC供应商有限、财务核算费时费力、管理难度大等问题。员工在差旅过程中能够享受到更优质的服务和资源,员工差旅体验更加美好。
某企业使用合思商城“合力省”活动后,酒店单晚房费单价平均降低37.8元,月酒店GMV环比下降8.7%,超标订单数降低32%。员工和财务都给予了高度评价,员工在住宿方面得到了实惠,员工差旅体验更加舒适。
某企业通过合思自动化流程引擎实现差旅补贴自动化,员工报销满意度提升78%,差旅补贴手工报销减少92%,会计审核时间节省71%。员工在差旅补贴的处理上更加便捷,员工差旅体验得到了进一步提升。
如果您的企业也正在为差旅及费控难题而困扰,不妨尝试合思的解决方案。合思提供免费在线体验,您可以关注合思进一步了解产品,也可以拨打400 – 999 – 8293获取更多信息。合思拥有广泛的服务网络和众多合作伙伴,能为企业提供优质的服务。众多企业已选择合思并获得成功,您也可以抓住机会提升自身竞争力,免费试用合思解决方案,开启提升员工差旅体验和企业降本增效的新征程。