合思财务数智化:开启企业差旅管理信息共享新时代

合思财务数智化:开启企业差旅管理信息共享新时代
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化管理正面临着诸多痛点与挑战。许多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上举步维艰,动力源遭遇多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题;汉威科技存在支出散落多系统、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节等难题;派克新材作为高速发展的高端制造企业,面临业务成本管控需要财务更多支撑、报销流程长、审批慢、对公业务扩增财务稽核做账压力大等痛点;江西中机则有费用类目复杂、数据统计要求高,审批管理颗粒度不足、流程冗长,销售费用管控难、费用归属困难统计等困扰;李群自动化原有系统不及预期,报销未能系统化,费控体验不佳,手工做账工作量大,报表分析严重滞后。这些问题严重制约了企业的发展,急需一套高效的解决方案。而合思的产品,正是为解决这些难题而生。

合思风采:财务数智化先锋

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。它是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,以其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供坚实的服务保障。

使命愿景:赋能企业卓越成长

合思的使命和愿景是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。在当今竞争激烈的市场环境下,企业面临着各种挑战,合思致力于助力企业完成财务数字化转型,解决企业在财务管理方面的难题,提升企业的财务管理水平和竞争力。通过先进的技术和专业的服务,合思为企业提供了一条通往财务数字化成功的道路。

模块探秘:强大功能铸就卓越

  • 合思费控:流程优化数据互通
    合思费控支持多系统集成,实现数据的互通有无。它具备预算管控、费用标准控制、发票智能校验、自动生成凭证等功能,能够优化审批流程,提升报销效率。在预算管控方面,能够精准控制企业的费用支出,确保每一笔资金都用在刀刃上;发票智能校验则有效避免了发票不合规的问题,保障了企业的财务安全。

  • 合思商城:聚合商旅消费无忧
    合思商城提供聚合商旅服务,让员工因公消费免垫资、免开票。消费受申请单&差标管控,确保消费即合规。财务可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,大大减轻了财务的工作负担。员工在差旅过程中可以享受到便捷的服务,企业也能更好地控制差旅成本。

  • 合思BI:数据洞察决策无忧
    合思BI提供数据分析报表,可实时查询单一维度、多维度费用情况。通过直观的报表展示,为管理层提供决策依据。管理层可以根据这些数据,及时调整企业的经营策略,提高企业的运营效率。

  • 开放平台:打破壁垒数据共享
    开放平台支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。这使得企业的各个系统之间能够实现无缝对接,实现差旅管理信息共享,提高企业的整体运营效率。

亮点创新:独特优势引领潮流

  • 无需报销模式:便捷体验提升幸福
    合思的无需报销模式让员工真正感受到数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一模式不仅提高了员工的工作效率,也提升了员工的满意度。

  • 系统连接能力强:数据流转畅通无阻
    合思拥有强大的系统连接能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率,实现差旅管理信息共享。

  • 发票智能处理:高效准确管控合规
    合思的发票智能处理功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等。提高了发票识别效率,解决了电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象。

  • 多维管控自动执行:费用跟踪精准高效
    日常的费用统计复杂繁琐,合思实现了多维管控自动执行。在相关方发起申请过程中,会被对应的WBS预算和部门预算包自动做管控,同时将执行过程记录在台账和预算包,直接跟踪费用的进度,让企业对费用情况了如指掌。

优势凸显:全面领先超越同行

  • 广泛连接:打破孤岛数据共享
    合思能够与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直联等多种系统进行集成,实现数据互通,打破数据孤岛。这使得企业的各个部门之间能够实现信息共享,提高工作效率,特别是在差旅管理信息共享方面具有显著优势。

  • 敏捷灵活:定制开发满足多样需求
    合思可根据企业的不同需求进行定制化开发,满足企业多样化的业务场景和管理要求。无论是大型企业还是中小企业,都能根据自身的实际情况,对合思的产品进行个性化配置,实现最佳的使用效果。

  • 安全可靠:多重保护保障数据安全
    合思采用多重安全保护体系,保障企业数据的安全和隐私。在数字化时代,数据安全至关重要,合思通过先进的技术和严格的管理,为企业的数据安全保驾护航。

  • 高效服务:专业团队全程支持
    合思拥有专业的项目实施团队和售后服务团队,能够为企业提供全方位的支持和保障。从项目的实施到后期的维护,合思的团队都会为企业提供及时、高效的服务,确保企业能够顺利使用合思的产品。

用户场景:多元覆盖广泛适用

  • 目标用户:多行业企事业单位
    合思的目标用户涵盖制造业、医药业、软件互联网、电商、医疗、零售等多个行业的企事业单位。无论企业处于哪个行业,都能从合思的产品中获得财务数字化管理的解决方案。

  • 应用场景:全面涵盖财务流程
    合思的应用场景包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理、自动生成凭证等。在每一个应用场景中,合思都能发挥其强大的功能,帮助企业实现差旅管理信息共享,提高财务管理效率。

成功见证:客户评价彰显实力

  • 动力源:效率提升成本节约
    动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。

  • 汉威科技:核算付款效率双升
    汉威科技财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示,在项目实施过程中,感受到了包括项目经理周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。

  • 派克新材:报销报表核算全面提速
    派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助。

  • 江西中机:报销补贴核算效率飞跃
    江西中机报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示,江西中机管理层非常重视信息化建设,引入合思财务数字化系统是关键的一点。

合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务,帮助众多企业解决了财务管理方面的难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在差旅管理信息共享方面,合思更是有着卓越的表现,为企业提供了高效、便捷的解决方案。

如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,让我们携手共进,共同开启财务数字化新时代,让有限更有效。现在,您可以免费试用合思的产品,亲身感受其强大的功能和卓越的服务。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/

captaincaptain
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