在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。动力源作为我国电源行业的领军企业，在应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的成效。其员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%，会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，通过多系统集成，实现了数据的有效互通，操作体验全面革新，从多系统林立的复杂局面转变为数据整合的高效模式。下面，让我们深入了解动力源的转型之旅。
动力源：传统报销困境待破局
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。企业规模庞大，组织架构复杂，拥有约2400名员工、8家子公司、全国30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司内部有24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
如此庞大且复杂的架构，使得动力源在财务管理上面临诸多挑战。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，员工需要在不同系统间频繁切换，浪费大量时间和精力。手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后，导致财务决策缺乏及时准确的依据。此外，业务覆盖面广，报销模式复杂，各主体流程繁复，进一步增加了管理难度。在这样的背景下，动力源寻求财务数字化转型迫在眉睫，出差审批流程规范也成为其转型过程中亟待解决的重要问题。
合思方案：精准破题动力源难题
合思针对动力源的具体情况，提供了一套极具针对性和有效性的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。这样一来，员工信息在系统间实现了无缝对接，减少了信息重复录入和错误的可能性。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措打破了数据孤岛，让各系统之间的数据能够自由流通，告别了多系统繁复操作的困扰，为出差审批流程规范提供了坚实的数据基础。
在产品应用上，合思的无需报销模式对商旅出行流程进行了颠覆性重塑。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，极大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，真正实现了消费即合规。财务部门则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，不仅提高了工作效率，还降低了人为错误的风险，进一步规范了出差审批流程。
显著成效：数据见证转型奇迹
动力源在应用合思的解决方案后，取得了一系列显著的成效。
效率提升方面，成果惊人。员工报销周期从漫长的4周缩短至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这意味着企业在人力资源上的投入得到了更有效的利用，能够将更多的资源分配到核心业务上。
员工体验也得到了极大改善。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工能够更加专注于业务工作。出差审批流程规范后，员工在出差申请和报销过程中更加顺畅，减少了不必要的麻烦。
财务工作也变得更加轻松和合规。财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持。
在管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，并对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。出差审批流程规范使得企业能够更好地控制出差成本，提高资源利用效率。
客户认可：合作开启美好篇章
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对与合思的合作给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的认可，也证明了合思在帮助企业实现财务数字化转型方面的实力。
未来展望：深化合作再谱新篇
动力源与合思的合作不会止步于此。双方将继续结合动力源的业态和组织变化，进一步深化合作。利用合思的财务数字化解决方案，更好地配合企业全球化业务，持续提升企业的财务数智化水平。在未来的合作中，双方将不断探索新的应用场景，优化业务流程，为动力源的发展注入新的动力。同时，出差审批流程规范也将不断完善，为企业的财务管理提供更加有力的支持。
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