在当今数字化时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全面数字化应用的重要性日益凸显。然而，企业在这一转型过程中面临着诸多痛点和挑战。
电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同类型的凭证在处理和管理上存在巨大差异，给企业的财务工作带来了极大的困扰。同时，电子凭证的协同难度大，涉及多个部门和环节，信息传递不及时、不准确，导致工作效率低下。此外，电子凭证还存在易丢失的风险，一旦丢失，可能会给企业带来合规风险和经济损失。
调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足，部分企业尚未意识到数字化转型的紧迫性。在纸电凭证混合时期，企业面临着合规风险，传统的发票报销流程和财务运作模式已经滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。电子凭证数字化转型的多样性和复杂性，如缺少统一的综合服务平台、涉及多个政府部门难以协同等问题，也阻碍了企业会计数字化转型的进程。
面对这些痛点和挑战，北京合思信息技术有限公司推出了合思财务收支管理平台，为企业提供了一站式的财务数智化解决方案，助力企业实现差旅流程再造。
合思：财务数智化领域的领航者
北京合思信息技术有限公司创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思秉承以客户为中心的服务理念，致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，为企业的财务数字化转型提供了有力支持。
使命愿景：引领财务数字化绿色新方向
合思以推动电子凭证数字化转型为使命，致力于帮助企业实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益的共赢。
合思希望通过自身的技术和服务，引领会计数字化转型的绿色新方向，为企业提供全方位、智能化的财务解决方案。其愿景是成为全球领先的财务数智化解决方案提供商，为企业创造更大的价值。
模块功能：打造高效财务运作体系
合思财务收支管理平台拥有丰富的模块功能，能够满足企业不同的财务业务需求，助力企业实现差旅流程再造。
– 差旅申请功能
员工可以在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，方便快捷。这一功能不仅提高了员工的工作效率，还减少了纸质单据的使用，实现了低碳办公。
– 商旅线上订购功能
平台支持机票、酒店等预订服务，为员工的商务旅行安排提供了便利。员工可以在平台上直接完成预订，无需再通过其他渠道，节省了时间和精力。
– 发票采集功能
系统能够自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误，提高了工作效率。同时，发票信息的自动采集也为企业的财务核算和管理提供了准确的数据支持。
– 审核对账功能
平台对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，保障了财务数据的准确性。企业可以通过平台随时查看资金流水情况，进行审核对账，及时发现和解决问题。
功能亮点：创新驱动，引领行业变革
合思财务收支管理平台具有诸多功能亮点和创新之处，体现了其独特的优势。
– 无需报销分级标准
合思提出了“无需报销分级标准”，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，合思将推动企业迈向L5高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销。这一创新理念将大大提高企业的财务管理效率，降低运营成本。
– 电子凭证数据分离
平台将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，极大提升了电子凭证归档的存储和利用效率，有利于企业实现数据驱动的经营决策。企业可以更加方便地管理和利用电子凭证数据，为企业的发展提供有力支持。
– AI辅助决策功能
合思平台利用大数据分析和机器学习技术提供AI辅助决策功能，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业优化资源配置。企业管理者可以根据平台提供的分析和建议，做出更加科学合理的决策。
– 强大集成能力
平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，打破信息孤岛。这使得企业的各个部门之间能够更加高效地协作，提高了企业的整体运营效率。
产品优势：全方位服务，保障企业发展
与其他产品相比，合思财务收支管理平台具有明显的优势。
– 专业团队保障
合思拥有专业的研发团队和客户成功团队，能够为客户提供全方位的服务保障。无论是定制化服务还是持续更新升级，合思都能够满足企业的需求，确保企业在使用过程中无后顾之忧。
– 易于上手操作
平台具有易于上手的学习曲线，简洁明了的操作界面设计使得新用户也能迅速掌握基本用法，降低了企业的使用门槛。企业无需花费大量的时间和精力进行培训，员工就能够快速上手使用平台。
– 免费试用体验
合思提供免费试用服务，新客户可以在一个月的无忧体验版中无需任何费用即可开始使用。这让企业在选择前能够充分了解产品的功能和优势，做出更加明智的决策。
– 安全合规保障
合思严格遵守国家和地区的法律法规要求，采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，保障了企业的合规性和数据安全。企业可以放心使用合思平台，不用担心数据泄露和合规风险。
目标用户与应用场景：精准定位，满足多样需求
合思财务收支管理平台的目标用户主要是企事业单位，尤其是面临财务数字化转型需求、希望提高财务管理效率、降低运营成本的企业。
其应用场景广泛，涵盖了企业的差旅费管理、日常费用报销、财务核算、会计档案管理等多个方面。
– 差旅费管理场景
在差旅费管理场景中，员工可以通过合思平台进行差旅申请、预订、消费等操作，实现无需垫资、无需报销，提高了报销效率。企业可以对差旅费进行实时监控和管理，有效控制费用支出。
– 会计档案管理场景
在会计档案管理场景中，合思平台可以实现电子会计档案的全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，提高了档案管理效率，降低了管理成本。企业可以更加方便地存储、查询和利用会计档案，为企业的发展提供有力支持。
成功案例：见证合思实力与价值
众多企业已经通过使用合思财务收支管理平台实现了差旅流程再造，取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接和会计档案的数字化管理。
某公司使用合思方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，在增效、降本、合规、先进等方面都取得了显著成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等。
某世界500强旗下教育服务品牌通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务作业自动化率达91.6%，成为地方财政局标杆试点企业代表。
综上所述，合思财务收支管理平台能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的诸多痛点和挑战，实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思凭借其先进的技术、丰富的功能、优质的服务和成功的案例，已成为众多企业财务数字化转型的首选合作伙伴。
面对电子凭证数字化转型的必然趋势，企业应积极选择合思，借助合思的解决方案，加速自身的数字化转型升级，提升财务管理水平。选择合思，就是选择高效、智能、绿色的财务解决方案，让企业在数字化浪潮中抢占先机，实现可持续发展。现在就来免费试用合思财务收支管理平台，开启企业差旅流程再造和财务数字化转型之旅！
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