在当前经济环境下，企业的发展面临着诸多挑战，其中企业差旅费用管理便是一大难题。自2022年底疫情退潮后，2023年1 – 7月企业差旅业务呈现出“井喷式”增长态势。然而，与之相伴的是机票、交通工具租赁、酒店住宿等价格的明显上涨。企业在积极拓展业务的同时，又不得不面对成本控制的压力，降本增效成为了企业迫切需要解决的问题。
近期针对企业的调研结果显示，62.21%的企业差旅成本或日常费用显著上涨，71.08%的企业出差频次明显提高。而且，企业在费用管控方面存在着效率低下、管控困难等诸多痛点。在费用管控场景中，效率问题成为企业最大的困扰。其中，“发票、单据太多，人工处理太耗时”的反馈占比最高，达到了32.49%；“缺少自动控制系统，人工校验效率低”的反馈占比也高达22.02%。此外，企业在控制、分析、决策等综合管控层面的痛点也十分突出。例如，24.91%的企业反馈“事前管控不足，以事后报销控制为主”，19.86%的企业反馈“哪些该花哪些不该花，不好判断”。
面对企业差旅费用管理中的这些难题，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其专业的能力和创新的解决方案，为企业带来了新的希望。
合思：全方位的费控及差旅管理解决方案
合思通过其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了一套全面的费控及差旅管理解决方案。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过数字化手段，优化企业差旅费用管理流程，覆盖从差旅申请、预订、消费到报销、入账、归档的全流程，帮助企业实现精细化管理。合思平台具有广泛的连接性，可与众多供应商和系统对接，为企业提供更便捷的服务。
合思解决方案核心功能优势
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强大预算管控守护成本底线
在企业差旅费用管理中，预算管控至关重要。合思的解决方案具备强大的预算管控功能。2023年7月的数据显示，有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在机票、酒店、火车商务消费下单时进行了预算实占，34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。通过这些预算管控措施，企业能够更好地掌握费用支出情况，避免超预算消费，有效控制成本。 -
消费标准自动控制精准把关
合思的解决方案还提供消费标准自动控制功能。2023年1 – 7月在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了该功能，严格管控差旅消费标准。这意味着企业可以根据自身的规定，对员工的差旅消费进行精准把关，确保每一笔费用都符合标准，避免不必要的费用支出。 -
多元降本增效策略释放潜力
合思为企业提供了多种降本增效策略。例如，企业可通过“同性同住”策略降低酒店成本。2023年1 – 7月酒店订单中，同性同住的订单量同比和环比增幅明显高于同期酒店整体订单量增幅。此外，企业还可通过提前预定机票、酒店、火车等订单减少成本。这些策略能够帮助企业在不影响业务开展的前提下，有效降低差旅费用。 -
显著数智化优势提升效率
合思的费控平台具有显著的数智化优势。平台中各环节单据免打印量同比有显著增幅，线上支付笔数增幅明显高于同期单量总体增幅。而且，通过系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升，大大提升了财务核算和记账效率。这不仅减少了人工操作的繁琐，还降低了出错的概率，提高了企业差旅费用管理的整体效率。
合思解决方案应用场景与实际案例
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助力上市公司优化报销流程
对于一家L4级无需报销的上市公司，合思帮助其解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。员工可以通过移动端进行申请，在合思商城消费无需垫资开票。财务人员只需在月底进行1次对账，入账实现自动化操作。同时，通过管理洞察和数据监测，差旅分析助力企业实现标准化管理。最终，实现了员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%的显著效果。 -
赋能连锁企业智慧商旅模式
某连锁经营上市公司接入合思商城后，实现了1 + 1 > 2的智慧商旅模式。合思商城覆盖范围广，为员工提供了更丰富的资源选择，有效解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的问题。商城接入国内40 + 航司，多个供应商同屏比价，为企业节省了出差成本。而且，合思商城 + TMC商旅双平台接入，员工可灵活选择供应商下单。这一系列举措使得财务部投诉率降低80%，员工满意度达到了100%。 -
助力大型企业节省费用
某企业员工数千名，月均差旅GMV80万 + 。使用合思商城“合力省”政策后，在员工满意度提高的情况下，为企业节省了大量费用。酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。 -
实现差旅补贴自动化提升满意度
通过合思流程自动化实现差旅补贴自动化，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。流程引擎通过可视化计算规则配置和活动编排，实现员工出差结束后补贴自动计算、报销单生成并送审等功能，大大提高了差旅补贴管理的效率和准确性。
面对未来持续的降本增效压力以及低碳发展的长期趋势，企业选择合思的数字化解决方案，如构建适合自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等，能够找到切实可行的降本增效、可持续发展路径。
合思已服务7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人，众多企业的成功案例充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为企业提供优质的服务和支持。
如果您的企业也正面临着企业差旅费用管理的难题，不妨免费试用合思的产品和服务，联系电话400 – 999 – 8293，官网www.hosecloud.com ，欢迎关注合思开启高效费控及差旅管理之旅。
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