合思财务数智化:开启企业差旅管理信息共享新时代

合思财务数智化:开启企业差旅管理信息共享新时代
在当今的企业运营中,财务数字化转型和业财融合已成为发展的必然趋势。然而,众多企业在这一进程中遭遇了重重困境。

许多企业的自研系统难以整合,像动力源就面临大量自研系统难以协同的问题。传统手工报销模式不仅效率低下,还容易出现错误和漏洞。汉威科技集团则面临支出分散在多个系统,预算统计难以收口的难题。同时,随着税收征管向数字化、智能化迈进,企业财税合规的监管日益严格,电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新的挑战,这使得企业对财务数字化的需求愈发迫切。此外,企业数字化转型过程中,各系统独立运转形成信息孤岛,信息利用率低,对企业管理者决策的支持十分有限,亿嘉和科技引入多种软件后仍无法有效整合系统就是典型例子。

面对这些困境,合思的财务数智化产品应运而生,成为企业解决痛点的关键力量。

合思风采:科技先锋领航财务新征程

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,于2014年创立。这是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。

合思凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,强大的资金支持为其发展注入了强劲动力。

使命愿景:赋能企业共赴数字辉煌

合思始终秉承以客户为中心的服务理念。通过自身的财务数智化产品和服务,合思致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。

其愿景是为企业提供更高效、更智能的财务解决方案,推动企业财务数字化转型,助力企业在数字化时代取得更大的成功。合思深知企业在财务数字化道路上的艰辛,愿意成为企业可靠的伙伴,携手共进。

模块探秘:多元功能铸就财务利器

  • 合思费控:数据互通的桥梁
    合思费控支持多系统集成,实现数据的无缝互通。例如,动力源的HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构等都能与合思费控同步;其BPM系统中的订单数据也能与合思费控同步,从而实现订单支出成本的实时归集和统计。这一功能打破了系统之间的壁垒,让企业的数据流动起来,为企业的财务管理提供了有力支持。

  • 合思商城:便捷消费的港湾
    合思商城为员工提供了因公消费免垫资、免开票的便利。消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员可以进行统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,还能自动创建结算单。这大大减轻了员工和财务人员的负担,提高了工作效率。

  • 合思BI:数据分析的智囊
    合思BI可生成各种分析报表。以江西中机为例,使用合思BI后,所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况能自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了精准的数据支撑。

  • 银企直联:付款高效的引擎
    银企直联实现了实际业务与付款的打通,能够实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务人员可以一键付款,大大提升了工作效率和数据准确性。同时,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。派克新材使用银企直联后,工作效率和数据准确性大幅提升。

亮点聚焦:创新特色引领行业潮流

  • 无需报销:员工体验的革新者
    无需报销是合思的一项颠覆性创新,它重塑了商旅出行流程。员工因公消费无需垫资、无需开票,幸福感得到极大提升。动力源、亿嘉和等企业使用该功能后,员工体验得到了显著改善,差旅管理信息共享更加顺畅。

  • 强大连接:打破数据壁垒的勇士
    合思的系统连接能力强大,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,加强了企业内部的风险管控,促进了差旅管理信息共享。

  • AI识别:报销效率的助推器
    AI技术OCR自动识别功能借助OCR自动识别照片中的发票信息,提高了报销效率,同时解放了员工报销时费劲贴票的困扰,保证了信息准确,减少了手工填单工作量。派克新材使用该功能后,报销效率大幅提升,差旅管理信息的处理更加高效。

  • 定制方案:精准服务的提供者
    合思根据不同企业的需求和特点,提供定制化的解决方案。例如,泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况,实现了差旅管理信息的个性化共享。

优势剖析:卓越品质超越同行

  • 广泛生态:数据互通的网络
    合思拥有广泛连接的生态,能够与众多第三方系统进行集成,如HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等。这实现了数据的互联互通,打破了数据孤岛,提高了企业的运营效率,为差旅管理信息共享提供了坚实的基础。

  • 双轮驱动:创新服务的引擎
    合思通过技术创新和模式创新的双轮驱动,为企业提供更优质的服务和解决方案。这种创新模式帮助企业更好地应对财务数字化转型的挑战,在差旅管理信息共享方面展现出强大的竞争力。

  • 丰富经验:专业服务的保障
    合思拥有众多成功案例,涵盖了制造业、医药业、互联网业等多个行业。对不同行业的财务需求有深入的了解,能够为企业提供更专业的服务,确保差旅管理信息共享的有效性。

  • 客户至上:贴心服务的承诺
    合思始终将客户的需求放在首位,为客户提供优质的售前、售中、售后服务。及时解决客户在使用过程中遇到的问题,让客户在差旅管理信息共享的过程中感受到贴心的关怀。

用户场景:精准定位满足多样需求

合思产品的目标用户包括各类企事业单位,尤其是在财务数字化转型和业财融合过程中面临挑战的企业,如动力源、汉威科技集团、派克新材等。

其应用场景涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等。在这些场景中,差旅管理信息共享得到了充分的体现和应用。

案例见证:成功实践铸就口碑

  • 动力源:效率提升的典范
    动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,实现更高效的差旅管理信息共享。

  • 汉威科技:核算付款的加速
    汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示,合思项目团队业务水平精湛,工作态度认真负责,希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升,为差旅管理信息共享提供了有力保障。

  • 派克新材:报销报表的飞跃
    派克新材使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助,促进差旅管理信息的高效共享。

  • 江西中机:报销核算的优化
    江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示,引入合思财务数字化系统是江西中机信息化建设的关键一步,为差旅管理信息共享带来了新的突破。

合思的财务数智化产品和服务犹如一把钥匙,能够帮助企业解决财务数字化转型过程中的诸多难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例充分证明了合思产品的有效性和可靠性。

企业在数字化浪潮中,需要抓住财务数字化转型的机遇,选择合思,让有限的资源发挥出更大的效益,实现差旅管理信息共享的目标,在数字化时代取得更大的成功。如果您想体验合思带来的卓越财务数智化服务,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化的新篇章。

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captaincaptain
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