合思助力公司商旅服务数字化转型，开启财务数智新时代

在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理变革的必然趋势。2021年12月1日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），标志着电子凭证全流程无纸化时代的来临。

然而，电子凭证全面数字化应用并非一帆风顺。当前，企业在电子凭证管理方面面临着诸多挑战。电子凭证类型繁多、格式复杂，协同工作困难，且容易丢失，这些数字鸿沟严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。调研发现，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性。许多企业仍处于纸质凭证向电子凭证转型的过渡阶段，大部分企业在会计凭证存储上依旧依赖传统纸质档案，这不仅难以控制合规风险，而且传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的推进速度。

电子凭证数字化转型还存在多样性和复杂性的问题。例如，缺乏统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门时协同困难；电子凭证类型多、格式复杂，对人员素质要求较高；电子凭证数据存储安全要求苛刻，保管难度大且容易丢失。此外，电子凭证在入账时还存在逆数字化、伪数字化和非数字化等误区，这不仅影响了经济社会数字化转型的成效，也给电子凭证的数据安全带来了极大的风险隐患。

在这样的背景下，企业迫切需要寻找有效的解决方案来应对电子凭证数字化转型的挑战。合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其创新的解决方案和强大的技术实力，为企业解决电子凭证数字化转型问题提供了有力支持。

合思数智方案破局转型难题

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。其服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，帮助企业挖掘更多的净利润。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费，均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。

合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案涵盖了总额管控、商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节，能够有效解决企业在电子凭证管理方面的难题。同时，合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，0开发成本介入，档案应收尽收，可实现智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等功能，强大的规则引擎自定义搭建，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝垒。

合思产品功能全面覆盖

合思的产品功能丰富多样，能够满足企业在公司商旅服务及财务管理方面的各种需求。

在差旅管理方面，合思具备差旅申请功能，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，支持商旅线上订购，员工可以方便地进行机票、酒店等预订服务，为商务旅行安排提供了极大的便利。

易商卡线下消费功能也是合思的一大亮点。员工可以通过易商卡进行日常开支，如办公用品购买等，实现无纸化报销。系统还能自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，提高工作效率。

在资金管理方面，合思系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。同时，集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动，提高财务管理的准确性和效率。

合思还支持定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升用户体验。所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析。

合思产品核心亮点闪耀

合思产品具有诸多核心亮点，使其在市场中脱颖而出。

强大的集成能力是合思产品的一大优势。它能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，打破信息孤岛，提高企业的整体运营效率。同时，合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的差异化需求。

在数据安全方面，合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，让企业无后顾之忧。此外，合思还提供多语言支持，满足不同地区用户的语言需求，增强国际化的适应性。

操作便捷也是合思产品的重要特点。它拥有简洁明了的操作界面设计，易于上手的学习曲线，使得新用户也能迅速掌握基本用法。同时，合思提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考。

合思还为新客户提供免费试用的机会，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。此外，合思拥有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，让企业能够根据自身实际情况选择最适合的服务。

合思产品价值显著提升

合思产品为企业带来了显著的价值提升。

在降本增效方面，合思产品表现出色。某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。某企业使用合思产品后，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。

合思产品还推动了企业数字化和绿色化协同转型。通过将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，极大提升了电子凭证归档的存储和利用效率，帮助企业实现低碳运营，并获得融入ESG时代的重要抓手。某大型移动通信集团利用电子会计档案产品实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本4000万元。

在提升企业财务管理能力和员工数字化意识方面，合思产品也发挥了重要作用。它确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题，改变传统的纸质凭证与电子凭证相结合的报销模式，降低业务人员和财务人员工作量，报销便利度和体验感大幅提升。

此外，合思产品助力企业实现业财融合。它能够打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享，企业不仅可以关注账务处理上如何承接数电票，还能让业务信息与数电票跑通，实现多重业务数据的结构化关联和业财数据的深度融合。

合思产品典型场景实用

合思产品在多个典型场景中都具有出色的应用效果。

在企业差旅管理场景中，员工可通过合思进行差旅申请、线上订购机票和酒店、易商卡线下消费等操作，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，实现便捷的差旅管理和费用报销，大大提高了员工的出行效率和体验。

在企业发票管理场景中，合思能自动采集发票信息，进行审核对账、统一开票、自动提报等操作，提高发票管理效率，减少人工错误和重复劳动，确保发票管理的准确性和规范性。

在企业财务核算和记账场景中，合思系统可根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，实现自动记账，减轻财务人员的工作量，同时确保财务数据的准确性和及时性，为企业的财务管理提供有力支持。

在企业档案管理场景中，合思可实现电子会计档案的全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，智能关联凭证上下游单据，以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时提高管理效率，还能实现档案的线上借阅和多维度穿透查询，方便企业对档案的管理和利用。

合思产品成功案例彰显实力

合思产品在众多企业中取得了成功应用，以下是一些典型案例。

某国民经典零食品牌面临覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案来源广、数量巨大等挑战。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效。

某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单多，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在诸多问题。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。

某知名头部数字阅读品牌存在数据分散内部多系统、业务流程断裂，每个财务月处理单据量大，全业务数据打印成本高，票据原文丢失、档案信息不完整等问题。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规和先进等多方面的数字化成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等。

某世界500强旗下教育服务品牌面临企业业务、财务系统多，相互独立数据不互通，实物存档占用物理空间大，重复的纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散等问题。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。

合思市场定位差异优势凸显

合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其财务收支管理平台专为中小企业打造，旨在简化报销流程，提高财务管理效率，为企业的公司商旅服务及财务管理提供有力支持。

合思具有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，能够提供全方位财务数智化服务。与其他同类产品相比，合思具有更强大的集成能力和定制化服务，能更好地满足不同企业的个性化需求。

合思的“无需报销”解决方案是其独特的差异化优势。它能够实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销，推动企业迈向更高的费控管理级别。

此外，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括免费试用、灵活定价模式、持续更新升级等，确保客户能够获得优质的产品体验和良好的服务支持。

合思产品对于企业电子凭证数字化转型和财务管理具有重要价值。它能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中面临的各种问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，是企业实现财务数字化转型的得力助手。

未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。同时，合思将不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，推动行业的进步和发展。合思还将在全球范围内设立分支机构和服务网点，拓展海外市场和影响力，注重内部人才的培养和引进，营造积极向上的企业文化氛围，致力于为企业提供更优质的产品和服务。

如果您的企业也想提升公司商旅服务及财务管理水平，不妨选择合思产品。现在，您可以免费试用合思产品，开启财务数字化转型新征程。欢迎广大企业拨打400 – 105 – 6505咨询，访问www.hosecloud.com了解更多信息，扫描微信公众号二维码关注合思，添加小助手二维码获取更多服务。