在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为众多企业提升管理效率、降低成本的关键举措。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者，在引入合思财务数字化解决方案后，取得了显著成效。其中，出差审批流程规范在整个转型过程中发挥了重要作用，让我们一同揭开其背后的故事。
动力源困境与转型契机
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，在行业内具有重要地位。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，随着企业的发展，问题逐渐显现。整体流程依然复杂，系统之间壁垒高，与预期的转型效果差距较大。
到了2021年，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工在不同系统之间频繁切换，工作效率低下；手工录入合规难，容易出现数据错误和违规操作；系统割裂、数据分散、信息滞后，导致管理层难以实时掌握企业的财务状况；业务覆盖面广、报销模式复杂，增加了财务管理的难度；组织架构复杂、各主体流程繁复，使得出差审批流程规范难以有效落实。
合思定制方案精准破局
数据联通搭建高效桥梁
合思深知动力源的困境，采取了一系列针对性的措施。首先，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计，让数据在不同系统之间流畅流转，为出差审批流程规范提供了坚实的数据基础。
无需报销革新操作体验
合思为动力源打造了无需报销模式，这一创新模式彻底改变了传统的报销流程。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，确保每一笔消费都合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。在出差审批流程规范方面，这种模式让审批环节更加清晰、高效，减少了人为干预和错误。
技术赋能打破数据壁垒
合思利用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。在出差审批流程中，相关信息能够及时准确地传递到各个环节，确保审批流程规范且高效。
显著成效见证方案价值
员工报销效率大幅提升
合思解决方案实施后，员工报销周期发生了巨大变化。由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。在出差审批流程规范方面，员工能够更加清晰地了解审批进度和要求，减少了不必要的沟通成本。
会计工作减负成本节约
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作。出差审批流程规范后，财务人员能够更准确地审核费用，确保财务数据的准确性和合规性。
管理者决策更具时效性
管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。在出差审批流程规范的保障下，管理者能够更好地控制出差成本，优化资源配置。
动力源高度认可合作成果
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可，也证明了出差审批流程规范在企业运营中的重要作用。
携手展望未来发展蓝图
随着动力源业务的不断发展和变化，合思将持续优化解决方案，为其提供更贴合需求的财务数字化服务，助力其在全球市场取得更大的成功。双方将进一步深化合作，探索更多创新的应用场景，如在财务收支经营分析、电子会计档案等方面进行更深入的合作，实现更高层次的业财融合。出差审批流程规范也将不断完善，以适应企业发展的新需求。
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