差旅流程再造：连锁零售业破局财务数智化之路

在消费存量时代，连锁零售业面临着诸多挑战。当下消费市场竞争异常激烈，流量红利逐渐消退，在当前经济环境下，行业发展面临着越来越大的压力。口罩事件后虽有过短暂的“报复性消费”刺激增长，但如今市场又回归平静，甚至出现了消费降级的现象。社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长乏力。

传统的人工管理模式已难以适应日益复杂多变的市场需求。目前，大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖手工操作或简单的信息化系统，这导致数据处理速度慢、准确性低，同时缺乏实时监控和分析能力，使得企业决策滞后，对市场反应迟缓。企业逐渐意识到现金流的重要性，成本控制是增加盈利的根本途径，是企业抵抗内外压力、求得生存的重要保障。然而，很多企业仍处于粗放的增长模式，尚未实现精细化管理。此外，连锁零售企业在消费者经营、产品运营、营销活动等方面投入了大量资金，但却缺乏对投入有效性的评估，不清楚这些投入是否带来了足够的价值回报。

合思全流程方案：破解连锁零售困局

合思深入洞察连锁零售业的痛点，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，通过差旅流程再造等一系列举措，赋能管理决策，助力企业挖出净利润。

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思将台账与单据串联起来，一体化贯通业财流程，保障企业财务数据业务化，业务数据线上化，有效解决了企业在管理各类营销活动时数据更新不及时、费用核算不清晰、业财断链等问题。基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，合思构建了敏捷的财务收支管理平台，助力连锁零售企业实现业财融合，提升管理效率。

核心功能亮点：差旅流程再造提效赋能

合思解决方案具有诸多核心功能亮点，通过差旅流程再造为各角色和业务环节带来显著提升。
– 多角色提效促业务专注
该方案涵盖业务终端（如店长、区域经理、渠道经理等）、运营中台（包括品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等）和管理决策（业务主管、老板/决策层）等多角色。在差旅流程再造的支持下，各角色能够更专注于业务开展，避免繁琐事务的干扰。
– 业财数据高效采集
可对连锁门店（直营与加盟）的开店阶段、日常运营、异常处理，以及零售营销（实体与网络）的品牌活动、营销推广、新媒体营销等环节的数据进行高效采集。通过差旅流程再造，及时掌握业务动态，让企业对业务情况了如指掌。
– 数据赋能业务决策
通过费用处理（发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊）、数据分析（多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI）和BI呈现，挖掘企业净利润。差旅流程再造使得数据能够更精准地为业务决策提供支持，让企业的决策更具科学性。
– 全域营销ROI提升
全域营销ROI提升解决方案灵活适配各种营销模式，一套体系贯通业财流程。差旅流程再造让店长可在移动端随时查看活动预算执行和费用统计情况，经理可在合同内查看合作信息，大大提高了报表产出时效。

合思方案收益：开启精细化增长新篇

使用合思解决方案能为用户带来多方面的显著收益，差旅流程再造在其中发挥着关键作用。
– 实现精细化运营
帮助企业从粗放的增长模式转换为更精细化的增长模式，格外注重各环节增长效率与管理效能的提升，实现“颗粒化”增长。差旅流程再造促使企业在各个业务环节更加精细地管理资源，提高运营效率。
– 提升企业效率
财务数字化可大幅提升企业效率。例如极物思维集团在合思上线后，日常报销场景下财务部门可做到1小时付款，当天关账，为企业年节约成本5000万。差旅流程再造优化了财务流程，减少了不必要的时间和成本消耗。
– 提高财务分析时效性
让企业不仅事前“算赢”，更能事后“快算”。及时准确的数据为企业发展提供“定心丸”，帮助企业及时发现和解决问题。差旅流程再造使得财务数据能够更及时地反馈业务情况，为企业决策提供有力支持。
– 促进业财融合
财务成为业务决策的支持者，走进业务、理解业务，提供财务视角下的企业战略思考，实现数据推动业务增长的良好形态。差旅流程再造加强了业财之间的沟通与协作，让财务更好地服务于业务。

典型场景应用：差旅流程再造落地实践

合思解决方案在多个典型场景中都有出色的应用，差旅流程再造贯穿其中。
– 连锁门店业财管理场景
包括选址（市内用车、差旅出行、商务招待）、装修（装修合同管理、付款管理、发票核销）、开业（员工统一培训、开业活动筹备）、经营（门店房租、水电缴纳、员工福利、宿舍管理）、监督（巡店补贴、多地出差、业务招待）、闭店（撤柜项目管理、费用台账、付款管理、发票核销）等环节。差旅流程再造在这些环节中优化了资源配置和流程管理，提高了门店运营效率。
– 全域营销场景
企业在管理各类营销活动（线下地推活动、实体促销业务、达人合作业务、兴趣电商业务等）时，可通过合思解决方案解决数据更新不及时、费用核算不清晰、业财断链等问题，随时随地掌握业务ROI。差旅流程再造使得营销活动中的差旅安排更加合理，费用控制更加精准。
– 可孚医疗的互联网营销精细化运营场景
通过合思费控·合思BI搭建SKU级别的UE模型，实现互联网营销精细化运营，用最小的成本挖掘最大的流量价值。差旅流程再造在其营销活动的差旅安排中，提高了资源利用效率，降低了成本。
– 烤匠的财务精细化经营分析场景
烤匠财务团队以门店为独立核算单位，通过合思费控进行经营分析，月初5号向每个门店提供月利润报表，指导运营改善门店综合服务质量，赋能门店增长。差旅流程再造在烤匠的巡店等差旅活动中，优化了流程，提高了管理效率。

客户成功案例：差旅流程再造成效彰显

众多客户的成功案例证明了合思解决方案的实际效果，差旅流程再造在其中功不可没。
– 鸣鸣很忙集团旗下零食很忙品牌
引入合思无需报销解决方案，解放了巡店督导等高频出差&报销人员，提升了报销体验，释放更多时间精力干业务。同时，在合思系统内实现采购流程的合规、透明、留痕，全流程精细化管理，上线半年后采购成本同比降低30%。差旅流程再造优化了巡店督导的差旅安排，提高了工作效率。
– 极物思维集团旗下COMMUNE幻师品牌
合思上线后，日常报销场景下财务部门可做到1小时付款，当天关账。通过引入合思系统，将企业的成本、费用线上化，可视化数据呈现，识别到门店端人工成本超预设范围，1年将门店人工成本率由25%降至21%，为集团节省4000 – 5000万/年。差旅流程再造在其财务管理中发挥了重要作用，优化了差旅费用的管理。
– 烤匠引入合思费控产品
释放了店长精力，提高了门店人效。店长报销流程简化，报销到账速度提升90%；财务复核实现发票自动验真查重，95%以上系统自动化完成；促销活动结算实现商场在线协作，系统内处理发票、审核对账单，系统留痕。差旅流程再造在烤匠的日常运营和营销活动的差旅管理中，提高了整体运营效率。
– 可孚医疗通过合思费控·合思BI搭建SKU级别的UE模型
实现了互联网营销精细化运营。产出更具业务视角的“日利润报表”，业务可清晰看到产品利润情况，评估营销策略效果，更游刃有余操盘全网营销策略。全国900 + 门店财务部人效提升200%，单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升90天。差旅流程再造在可孚医疗的营销差旅活动中，提升了资源利用效率和管理水平。

在连锁零售业面临诸多挑战的当下，差旅流程再造成为企业破局的关键。合思的解决方案值得连锁零售企业尝试。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书以其深刻的行业洞察、精准的痛点剖析、清晰的路径指引和全面的解决方案，为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。

合思成立于2014年，是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有广泛的客户群体和丰富的行业经验，值得信赖。合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为连锁零售企业提供及时、专业的服务。

如果您是连锁零售企业，想要了解更多合思解决方案详情并获取帮助，可拨打联系电话400 – 105 – 6505，访问网站www.hosecloud.com，或扫码关注合思微信公众号。现在点击免费试用，开启差旅流程再造之旅，让您的企业在财务数智化的道路上迈出坚实的一步！