在当前经济环境下，企业正面临着诸多挑战，净利润成为了企业生存和发展的关键。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，对企业的净利润有着重要影响。控制差旅费用、提高经营效率，是企业在这场经济浪潮中实现“省”与“赚”的关键所在。
合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业在挖掘更多净利润的破局之战中提供了重要参考。北京合思信息技术有限公司作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖出更多净利润。在差旅费用透明对比方面，合思的方案也有着显著优势。
市场风云：企业差旅现状洞察
国家统计局数据显示，2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄，营业收入利润率持续降低，盈利能力有所下降，企业迫切需要在现金流方面实现“逆袭”。
在差旅市场，2023年迎来“井喷式”增长后，2024年整体转向平稳增长。然而，机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业面临着拓展业务与成本管控的矛盾。
从行业角度看，金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等属于高频差旅支出行业，差旅费用达到企业运营成本的20%以上。
2024年上半年，三四线及以下城市的差旅业务占比稳步上涨到24%，差旅目的地悄然变化，企业差旅频率在三四线城市逐步增高。这一系列的变化，让企业在差旅费用透明对比方面的需求愈发迫切。
痛点剖析：差旅管控困境重重
企业在挖掘净利润时，首先会采用“硬控”方式。这种方式虽然短期效果明显，但往往以牺牲员工体验为代价。它会影响员工的积极性，破坏雇主关系，还可能导致员工违规增加消费支出。
大部分企业目前的管控维度仅支持到“市”，对于区县乡镇未能实现精细化管理。随着业务向三四线城市扩展，传统差旅管控方式已无法适应当前需求。
出海业务的增加，使得企业面临国际差旅管理的难题。海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等问题接踵而至，同时还要应对货币汇率波动带来的财务压力。
企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目金额占比高达31%，目前绝大部分企业对于此类线下场景缺乏有效的管控手段，且难以判断线下消费的真实性。这些痛点都使得差旅费用透明对比变得困难。
策略转型：从硬控到智控的跨越
企业应从“硬控”转变为“智控”，通过数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。
合思提供一站式差旅服务和以收定支的精细化管控方案，实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，以及全流程管控、全产业链优化、全员参与。在差旅费用透明对比方面，合思的方案可以提供更全面、准确的数据支持。
合思还前瞻探索AI技术，将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能，为企业差旅管控带来更多可能性。
合思通过整合全球优质的服务商渠道，确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择，并配备7*24小时中英文客服支持。
核心模块：解锁差旅管控新密码
合思商城推出差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，可获得红包奖励，打破了员工与企业在“省钱”上的对立关系。这一计划在差旅费用透明对比中，激励员工主动选择更经济的方案。
基于BI差旅风控系统，可通过多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。
合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工可通过特制二维码实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档，消灭企业员工因公消费管理“盲区”。
合思的电子会计档案管理系统可帮助企业适应数电票时代的要求，降低档案耗材和存储成本，节约整理成本，提升检索效率，实现管理合规。
优势凸显：合思方案脱颖而出
合思与国内外知名在线旅游代理（OTA）建立深度合作关系，建立了覆盖全国2000+县市区的170万+酒店资源，满足不同客户群体的个性化需求。在差旅费用透明对比中，丰富的资源可以让企业有更多的选择。
合思商城通过全球四大GDS供应商和航司直连产品为企业客户提供国际机票的低价，并支持舱位、提前预订等多维度管控。
合思致力于提供一站式多语言服务解决方案，配备7*24小时中英文客服支持，助力企业在全球范围内有效开展业务。
合思的解决方案实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，可满足企业不同场景下的差旅管控需求。
案例见证：合思方案成效显著
某企业自2024年3月开通“合力省”项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面。
2023年，某连锁零售企业与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。
某企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。
合思档案近三年客户企业增长比例分别为71%、213%和220%，应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规。这些案例都充分展示了合思在差旅费用透明对比方面的优势。
服务保障：合思贴心护航
合思商城提供“线上+线下”多渠道预订服务，并配备7*24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能，利用AI技术为企业差旅管控提供更多助力。
合思不断整合全球优质的服务商渠道，拓展资源覆盖范围，为企业提供更丰富、更优质的差旅服务。
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
结语：携手合思，共创美好未来
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，在“用”方面实现全场景覆盖，在“管”方面实现全流程管控，帮助企业节省显性成本，管控隐性浪费，挖出更多净利润。
企业应通过科学的差旅管理，实现差旅管控与员工体验、业务拓展与成本控制等多个矛盾的平衡。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式。
面向未来，合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势。已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
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