在当今竞争激烈的商业环境中，企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者，在数字化浪潮中积极探索财务数字化转型之路。该公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。随着企业的不断发展，动力源对财务数字化转型的需求日益迫切，尤其是对出差审批流程规范有着强烈的诉求。
业务迷雾：动力源财务现状与痛点
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，转型之路并非一帆风顺。
多系统操作体验差、手工录入合规难成为一大困扰。员工在提交申请单时，需要在各系统间频繁切换，操作极为繁琐。而财务人员则需手工录入报销数据，发票验真、查重等基础性工作占据了他们大量的时间。在出差审批流程规范方面，这种多系统的操作使得审批流程难以清晰界定，容易出现审批延误和错误。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是一个严重的问题。同一个报销信息在多个系统中分散管理，无法及时联动。财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息。这导致在出差审批流程中，审批人员无法及时获取准确的信息，影响了审批的效率和准确性。
此外，动力源业务覆盖面广、报销模式复杂。业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用支付方式不同，这进一步增加了财务管理的难度。在出差审批流程规范上，复杂的报销模式使得审批标准难以统一，容易出现审批尺度不一致的情况。
合思妙方：提供全面解决方案
面对动力源的诸多问题，合思提供了一套全面的解决方案，为动力源的出差审批流程规范带来了新的希望。
合思提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的产品组合。在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，也为出差审批流程规范提供了准确的人员和订单信息基础。
无需报销方面，合思的方案让业务人员因公消费免垫资、免开票。消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作简化了出差审批流程，提高了审批效率，同时也确保了审批的合规性。
合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。在出差审批流程规范中，这种强大的系统连接能力使得审批信息能够及时传递，避免了信息延误和丢失。
携手共进：解决方案实施历程
合思与动力源于2021年展开了财务数字化合作。在双方高层领导的重视下和项目组成员的共同努力下，项目历经了多个阶段。
项目准备阶段，双方对动力源的业务现状和需求进行了深入调研，为后续的方案设计奠定了基础。在出差审批流程规范方面，明确了审批的关键节点和要求。
蓝图设计阶段，合思根据调研结果，为动力源设计了详细的解决方案蓝图，包括系统架构、业务流程等。该蓝图充分考虑了出差审批流程的规范性和效率性。
系统实现上线准备阶段，合思团队进行了系统的开发和配置工作，确保系统能够满足动力源的需求。同时，对动力源的相关人员进行了培训，使其熟悉新系统的操作。
功能测试阶段，对系统的各项功能进行了严格的测试，确保系统的稳定性和准确性。在出差审批流程规范方面，对审批流程进行了多次模拟测试，确保流程的顺畅。
内部运维阶段，合思为动力源提供了持续的技术支持和运维服务，保障系统的正常运行。
成效显著：转型成果与效益
通过合思的解决方案，动力源取得了显著的成果和效益，出差审批流程规范也得到了有效提升。
多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%。在出差审批流程中，员工能够更快速地提交申请，审批人员也能更高效地完成审批，大大提高了出差审批的效率。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。财务人员无需再花费大量时间进行发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力，从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力做更有价值的工作。在出差审批流程规范上，智能制单和自动审批功能使得审批流程更加规范和高效。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短员工填报时间，简化报销流程，提升使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。这使得员工在出差时能够更加便捷地进行消费，同时也提高了出差审批的透明度和合规性。
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。在出差审批流程中，审批人员能够根据系统提供的准确信息进行审批，确保审批的公正性和合规性。
高度认可：动力源的评价与反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在出差审批流程规范方面，合思的解决方案得到了动力源的高度认可，为动力源的财务管理带来了新的活力。
行动号召：开启财务数字化之旅
众多像动力源这样的专精特新企业都通过合思实现了财务数字化转型，取得了显著的成效。出差审批流程规范作为企业财务管理的重要环节，合思也为其提供了有效的解决方案。您的企业也可以借助合思的力量，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。快来选择合思开启财务数字化之旅，免费试用合思的解决方案，体验财务数字化带来的便捷和高效！
