在科技浪潮风起云涌的当下，企业的数字化转型已成为时代发展的必然趋势。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的先驱者，自1995年成立以来，凭借其卓越的技术实力和创新能力，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。
动力源的业务广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，是中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商。其产品更是广泛应用于国家体育场、国家奥林匹克体育中心等国家重点建设项目，彰显了企业的实力与担当。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其技术创新和发展潜力的高度认可。
然而，随着企业的不断发展壮大，动力源在财务数字化转型过程中也遇到了诸多挑战。传统的财务模式已难以满足企业日益增长的管理需求，一场变革势在必行。就在这时，合思带着其专业的解决方案走进了动力源的视野。
传统模式困境凸显 转型需求迫在眉睫
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自研系统整合难题
2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。但事与愿违，整体流程依旧复杂，系统之间的壁垒如同难以跨越的鸿沟。到了2021年与合思合作时，多系统操作体验之差让员工苦不堪言。申请单需要员工在各个系统间来回切换提交，报销数据还得财务人员手工录入，发票验真、查重也只能依靠手工完成。这不仅导致工作效率低下，还难以避免假票、错票、重票等情况的出现。 -
系统割裂数据分散
同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。这使得财务制度难以落地，数据报表只能依赖手工统计，耗时费力。管理者无法实时掌握数据信息，对业务运营的调整也就无法做到及时精准，企业仿佛在迷雾中摸索前行。 -
业务复杂报销繁琐
动力源主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目。这使得报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐。而且不同类型费用的支付方式不同，进一步增加了管理的难度。 -
组织架构流程繁复
公司组织架构迅速扩展到全国，导致管理程度不一致。总部和分公司的出差申请提交方式不同，业务流程难以统一。出差申请通过后，员工还需通过TMC系统重新提交订票申请，操作重复，信息一致性也难以保证。
合思方案精准出击 解决痛点重塑流程
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打破数据孤岛 集成系统畅通无阻
合思在系统集成方面展现出了强大的实力。通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，以及将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，成功打破了数据孤岛。实现了订单支出成本的实时归集和统计，告别了多系统繁复操作的时代。 -
无需报销模式 革新商旅出行体验
合思的无需报销模式，为动力源的商旅出行带来了颠覆性的变革。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，幸福感大幅提升。消费受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了工作效率。 -
强大连接能力 对接系统数据流转
合思的系统连接能力十分强大，其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。
方案实施有序推进 操作流程清晰明确
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系统集成先行 确保数据准确传递
首先，合思团队对动力源现有的HR系统、BPM系统等进行了全面的梳理和整合，将这些系统与合思费控进行数据同步。通过严谨的测试和调试，确保基础信息和业务数据能够准确无误地传递，为后续的工作打下了坚实的基础。 -
引导应用无需报销功能
在产品应用方面，合思为动力源的业务人员和财务人员提供了详细的培训和指导。引导业务人员使用合思费控的无需报销功能，按照申请单和差标进行消费。财务人员则按照流程进行统一对账和结算操作，确保整个流程的顺畅运行。 -
利用连接能力对接第三方系统
合思利用其系统的连接能力，通过Open API和自定义流程引擎技术，实现了与第三方系统的对接。促进了业务数据的跨系统同步，使得各个系统之间能够协同工作，提高了企业的整体运营效率。
方案落地成效显著 效益提升有目共睹
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效率提升立竿见影
合思解决方案实施后，动力源的效率提升显著。员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，企业在人力成本方面实现了有效的控制。 -
操作体验全面革新
多系统集成后，数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。 -
财务合规管控加强
财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作。 -
管理实现全程管控
合思的解决方案让动力源的管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，能够及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
客户评价高度认可 合作前景十分广阔
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的个性化差旅服务配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可和信任。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，不妨选择合思，像动力源一样实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，开启企业的数字化转型之旅。
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