合思财务数字化解决方案：引领企业差旅管理信息共享新时代

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业面临着诸多财务数字化挑战。多系统林立如同孤立的岛屿，数据难以流通形成了数据孤岛；费用管控如同迷雾中的航船，难以精准把握方向；报销流程繁琐，如同漫长的征途，消耗着员工和财务人员的大量时间与精力。传统的财务管理方式在企业业务不断发展和数字化转型的推进下，已显得力不从心，就像老旧的马车难以适应现代的高速公路。

北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）于2014年创立，如同一位怀揣着使命的领航者，致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，帮助企业解决财务数字化难题。众多企业在财务数字化转型的道路上遇到了各种坎坷，例如动力源面临多系统难整合的困境，汉威科技遭遇预算管控难落地的难题。而合思凭借其专业的解决方案和丰富的实践经验，为这些企业点亮了前行的明灯，其财务数字化解决方案应运而生，为企业带来了全新的财务管理思路和方法，差旅管理信息共享也在其中发挥着重要作用。

合思财务数字化解决方案全景概览

合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，就像一位技艺精湛的工匠，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘出更多的净利润。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，如同坚固的基石，为产品的研发提供了强大的支撑。在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，形成了一张广泛而紧密的服务网络，让差旅管理信息共享更加顺畅。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。它是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的技术实力和资金支持，就像一艘装备精良的巨轮，能够为企业提供稳定可靠的产品和服务，确保差旅管理信息共享的高效运行。

合思核心产品功能揭秘

• 无需报销畅享便捷
  合思的无需报销功能，让员工真正感受到了数字化的便利，如同给员工开启了一扇便捷之门。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规，就像有一位严谨的管家在守护着财务的大门。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，整个过程如同行云流水，极大地提高了工作效率，也促进了差旅管理信息共享。

• 系统集成打破壁垒
  合思费控具备广泛连接的特性，如同一位神通广大的桥梁建造者，可与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行集成，实现数据互通，打破了数据孤岛的局面。例如，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让差旅管理信息在不同系统之间自由流动。

• 预算管控精准护航
  合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。就像一位精准的导航员，为企业的财务预算保驾护航。如汉威科技通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，有效落地了预算管控，同时也为差旅管理信息共享提供了准确的数据支持。

• 发票智能校验确保真实
  合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等功能，如同一位火眼金睛的卫士，提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性，为差旅管理信息共享提供了可靠的基础。

合思与传统财务管理优势对比

• 效率提升一骑绝尘
  在传统财务管理方式下，员工报销周期长、审批慢，财务人员工作量大，就像在泥泞的道路上艰难前行。而合思的解决方案可大幅提升报销效率，如动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。合思的解决方案如同高速公路，让财务管理的流程更加顺畅，差旅管理信息共享也更加高效。

• 成本节约成效显著
  合思的解决方案可帮助企业降低人力成本、纸张成本等。如海威茨报销周期从1个多月缩短至3天，节省了打印、邮递等综合30万张打印纸；赛傲生物差旅预算节省100万元，财务核算效率提升90%。这就像为企业开启了一扇节约成本的大门，让企业在财务支出上更加精打细算，同时也为差旅管理信息共享提供了更多的资源支持。

• 合规性增强保驾护航
  传统财务管理方式下，发票验真、查重、预算管控等工作依赖人工，容易出现合规问题，就像在黑暗中摸索前行，容易迷失方向。合思的解决方案通过智能校验、预算管控等功能，有效杜绝了假票、错票、重票，确保了费用支出合规，如泽璟制药通过合思系统加强了费用管控，人力成本节约了30%。合思就像一位忠诚的守护者，为企业的财务合规性保驾护航，保障差旅管理信息共享的安全可靠。

• 数据实时性一目了然
  传统财务管理方式下，数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，就像在迷雾中看不清前方的道路。合思的解决方案实现了数据的实时同步和分析，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，如亿嘉和通过合思系统实现了从申请到存档的全流程闭环管理，数据实时高度集成。合思让企业管理者如同拥有了一双透视眼，能够清晰地看到企业的财务状况，也让差旅管理信息共享更加及时准确。

合思解决方案应用案例展示

• 动力源：电源行业的数字化变革
  动力源作为电源行业企业，面临多系统难整合、传统手工报销模式弊端多等问题，就像一艘在波涛汹涌的大海中航行的船只，急需找到稳定的航线。通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。合思为动力源带来了新的生机与活力，也让差旅管理信息共享在电源行业发挥出了巨大的作用。

• 汉威科技：集团型公司的财务优化
  汉威科技作为集团型公司，存在成本增效需求和预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验和账务处理工作量大等痛点，就像一座庞大的建筑，需要进行精细的修缮。通过合思的预算管控、对公付款、发票智能校验和自动生成凭证等解决方案，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。合思为汉威科技解决了财务难题，也促进了差旅管理信息在集团内部的有效共享。

• 派克新材：高端制造企业的财务升级
  派克新材作为高端制造企业，面临企业高速发展、业务成本管控难、报销流程长、审批慢、对公业务扩增、财务稽核做账压力大、数据安全需求高、多系统应用信息流转依靠人工等问题，就像一辆高速行驶的列车，需要更加精准的控制。通过合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。合思为派克新材的财务升级提供了有力支持，也让差旅管理信息共享更加高效。

• 亿嘉和：高新技术企业的数字化转型
  亿嘉和作为机器人领域的高新技术企业，存在信息孤岛难整合、费控标准不统一、员工报销流程繁琐、归档核对耗时较长等痛点，就像一个充满创新活力的团队，需要更加高效的协作。通过合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台，实现了系统集成，数据互通，实时查看；管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规；员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单；财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升。合思为亿嘉和的数字化转型提供了强大助力，也让差旅管理信息共享成为企业发展的有力支撑。

合思的财务数字化解决方案凭借其强大的功能、显著的成效和广泛的应用案例，为企业提供了高效、便捷、合规的财务管理方式，帮助企业提升了财务管理效率、降低了成本、增强了合规性，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。差旅管理信息共享在其中发挥着重要作用，让企业的财务管理更加顺畅。

随着数字化时代的不断发展，企业对财务数字化的需求将越来越高。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品，为更多企业提供优质的财务数字化解决方案，推动企业财务数字化转型的深入发展。合思在多个行业和企业中取得了成功的应用经验，未来将进一步拓展市场，服务更多的企业，助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现可持续发展。其解决方案不仅满足了企业当前的财务数字化需求，还具有良好的扩展性和适应性，能够随着企业的发展和变化不断升级和完善，为企业的长期发展提供有力支持。

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