在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为众多企业提升管理效率、降低成本的关键举措。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的领军企业，在应用合思财务数字化解决方案后，取得了显著成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩短至1周以内，效率提升达300%，会计工作量大幅减少，人员成本节约约50%。这些实实在在的改变，充分彰显了合思财务数字化解决方案的强大威力，下面让我们深入了解其中的故事。
动力源：传统财务管理的困境与挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，还在2022年入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了多个系统。然而，整体流程依旧复杂，系统之间存在较高的壁垒，实际效果与预期差距较大。到2021年与合思合作前，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验不佳，手工录入难以保证合规性；系统相互割裂，数据分散且信息滞后；业务覆盖面广，报销模式复杂；组织架构复杂，各主体流程繁琐。员工报销周期普遍长达4周，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。在这样的情况下，动力源急需一套高效的解决方案来打破困境。
合思：量身定制的智能化解决方案
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信息同步：搭建数据桥梁
合思首先将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计，为后续的财务管理提供了坚实的数据基础。通过智能化差旅申请流程，员工在申请差旅时，系统能够自动获取相关人员信息和订单数据，大大提高了申请的准确性和效率。 -
无需报销：革新消费与报销模式
合思为动力源引入了无需报销模式。业务人员因公消费时免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。在智能化差旅申请流程中，员工只需按照系统指引完成申请，后续的消费和报销环节都由系统自动处理，极大地简化了流程，提升了员工的使用体验。 -
系统连接：打破数据流转壁垒
合思的系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这打破了数据流转的壁垒，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。智能化差旅申请流程在这个过程中，能够实现与其他系统的数据交互，让整个差旅管理更加顺畅。
成效显著：数字化转型的硕果累累
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报销效率提升：员工体验升级
通过合思的解决方案，动力源员工报销周期从4周缩减至1周以内，效率提升300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。在智能化差旅申请流程的助力下，员工不再需要花费大量时间在繁琐的报销操作上，能够将更多精力投入到工作中，工作体验得到了显著提升。 -
会计减负：释放财务价值
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需再将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、战略规划等。智能化差旅申请流程使得财务数据更加准确和及时，为财务人员的工作提供了有力支持。 -
全程管控：助力企业决策
合思的解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。智能化差旅申请流程在这个全程管控中起到了关键作用，为管理者提供了详细的差旅费用数据和分析，帮助他们更好地进行决策。 -
系统集成：操作体验革新
多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。同一个报销信息能在各系统间及时联动，财务制度得以有效落地。智能化差旅申请流程在系统集成的基础上，实现了各环节的无缝对接，让整个差旅管理更加流畅和高效。
动力源反馈：高度认可与持续合作
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可，也表明了双方在未来将继续深化合作。
未来展望：携手共赴数字化新征程
未来，双方将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，进一步深化财务数字化转型。合思将不断优化解决方案，为动力源提供更加优质的服务，助力其在全球市场中取得更大的竞争优势。智能化差旅申请流程也将不断升级和完善，为企业的差旅管理带来更多的便利和价值。
在当前经济环境下，企业降本增效的需求日益迫切。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，已助力众多像动力源这样的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也希望提升财务管理效率，实现降本增效，不妨选择合思的财务数字化解决方案。现在就可以免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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