在企业的发展征程中，财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。以北京动力源科技股份有限公司为例，它成立于 1995 年，是我国电源行业在上海证券交易所主板上市的先驱企业。其业务广泛覆盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大板块，产品更是在众多国家重点建设项目中崭露头角，2022 年 3 月还入选了北京市专精特新“小巨人”企业。
早在 2011 年，动力源就敏锐地开启了财务数字化转型和业财融合的探索之路，踏上了系统自研的征程。然而，随着时间的推移，现实却不尽如人意。整体流程依然复杂繁琐，系统之间壁垒森严，与最初的预期目标存在较大差距。这一系列问题，严重制约了企业的发展效率，也凸显了寻求专业解决方案的紧迫性。而合思，凭借其专业的技术和丰富的经验，成为了动力源解决财务数字化问题的得力助手。
动力源财务转型痛点剖析
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操作体验差合规难题凸显
在企业差旅费用管理方面，动力源面临着多系统操作体验差的困境。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，这不仅耗费大量时间和精力，还降低了工作效率。而财务人员在处理报销数据时，只能依靠手工录入系统，发票的验真、查重也都需手动完成。这就导致假票、错票、重票的情况时有发生，难以避免。同时，差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间，使得他们无法将更多精力投入到更有价值的工作中。 -
系统割裂数据信息滞后
动力源的报销信息在审批、预算、差标等方面分散在多个系统中管理，无法实现及时联动。这使得财务制度难以有效落地，数据报表的统计也只能依赖手工操作，耗时费力。管理者无法实时掌握准确的数据信息，也就难以对业务运营进行及时的调整和决策，这在企业差旅费用管理中是一个严重的阻碍。 -
业务复杂报销稽核繁琐
动力源主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目。这就导致企业差旅费用管理中的报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐。而且不同类型费用的支付方式不同，进一步增加了管理的难度。 -
架构复杂流程难以统一
随着公司组织架构迅速扩展到全国，管理程度不一致的问题逐渐显现。总部和分公司提交出差申请的方式不同，业务流程难以统一。出差申请通过后，员工还需通过 TMC 系统重新提交订票申请，操作重复，信息一致性也难以保证，这给企业差旅费用管理带来了极大的挑战。
合思解决方案精准出击
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系统集成数据实时同步
合思在系统集成方面展现出强大的实力。将动力源 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源 BPM 系统中的订单数据也与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业差旅费用管理提供了准确的数据支持。 -
无需报销提升员工体验
合思的无需报销解决方案为动力源的业务人员带来了极大的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作不仅提高了工作效率，还提升了企业差旅费用管理的合规性。 -
强大连接打破数据壁垒
合思费控系统连接能力强，采用 Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，成功打破了数据流转壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据实现跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率，为企业差旅费用管理提供了有力的技术保障。
方案实施步骤有条不紊
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系统对接确保数据流通
合思团队首先将动力源的多个系统与合思费控进行对接和数据同步。这一过程中，他们确保各系统之间的数据能够顺畅流通，实现协同工作。通过精细的操作和严格的测试，为后续的解决方案实施奠定了坚实的基础，有力地推动了企业差旅费用管理的数字化进程。 -
员工培训提高使用效率
为了让动力源的员工能够熟练使用合思费控系统，合思团队对员工进行了全面的培训。培训内容涵盖系统的操作流程和各项功能，帮助员工熟悉系统的使用方法，提高使用效率。通过培训，员工能够更好地适应新的企业差旅费用管理模式，为企业的发展贡献力量。 -
持续优化确保方案有效
在实施过程中，合思团队始终保持与动力源的密切沟通。他们不断根据动力源的实际需求和反馈，对系统进行优化和调整。这种持续改进的态度确保了解决方案的有效性和适应性，使得企业差旅费用管理能够不断满足企业发展的需求。
转型成果效益显著提升
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集成互通操作体验革新
通过多系统集成，动力源实现了数据的互通，操作体验得到全面革新。员工报销周期从原本的较长时间缩短了 3 周，效率提升了 300%。会计的工作量大幅缩减，人员成本节约了 50%。这一成果在企业差旅费用管理中具有重要意义，极大地提高了企业的运营效率。 -
简化流程提升使用体验
员工申请单信息能够自动赋值，聚合消费，同屏比价，这极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程。因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，员工的使用体验得到了显著提升，进一步优化了企业差旅费用管理。 -
合规结算释放财务精力
财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，为企业差旅费用管理提供更专业的支持。 -
全程管控助力高效决策
管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，为企业差旅费用管理提供了科学的决策依据。
动力源高度评价合思方案
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作仅仅是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，尤其是在企业差旅费用管理方面存在诸多难题，不妨选择合思。合思将帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，开启企业发展的新篇章。
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