合思财务数智化:引领企业费控管理新变革

合思财务数智化:引领企业费控管理新变革
在数字化浪潮的席卷之下,国内企业的财务领域正经历着深刻的变革。企业已经跨越了会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向迈进。在这一进程中,业财融合成为了关键的制约因素,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。

然而,企业在费用支出管理方面却面临着诸多痛点。费用报销的处理过程耗时耗力,极大地拖累了企业的运营效率。费用支出种类繁杂、发生频次高,且合规性较差,费用支出管理已然成为企业的一大顽疾。与此同时,国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,虽有助于企业向业财一体与费控管理平滑过渡,但企业现有的管理方式却难以适应这些政策要求。目前,企业大多采用纯手工或依靠 OA 系统以及财务系统来管理费用支出,既无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。

面对这些困境,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)提供了一套全面的财务数智化解决方案。合思致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。

合思财务数智化方案全景概览

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,以其独特的优势在市场中脱颖而出。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,在全国 22 个城市设有直营服务网络,并通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的服务网络为企业提供了坚实的保障。截至目前,已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思,他们借助合思的解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源得到更有效的利用。

合思平台:革新费控管理的利器

合思的财务收支管理平台具有众多核心功能,相比传统方式具有显著的优势。

  • 智能化差旅申请流程:分级管控提效能
    合思的平台能够实现费用管控分级,从 L1 手工报销逐步提升到 L5 高级无需报销,有效提升企业的费控管理能力。在 L5 高级无需报销阶段,系统展现出强大的智能化水平。它可以根据人员属性、职级、业务范围、个人偏好自动为员工填写消费申请,或者由员工一键申请。同时,系统能够智能化输出事前、事中、事后预算,自动鉴别低效消费、无效消费,并智能化提供消费风险预警。以智能化差旅申请流程为例,员工在申请差旅时,系统可根据其职位、业务需求等自动生成合理的申请内容,大大节省了时间和精力。

  • 强大连接能力:拓展企业服务边界
    平台拥有强大的连接能力,它能与 OA、ERP、CRM 等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,满足不同使用基础主体的需求。不仅如此,平台还能向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,提升企业的金融能力,拓展企业服务边界。智能化差旅申请流程也能与这些系统无缝对接,实现数据的实时共享和业务的高效协同。

  • 自定义管控场景:满足多元需求
    以费控为中心的财务中台可自定义管控场景。根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,企业可以自定义财务中台的管理颗粒度。在合规的基础上,既满足一般员工效率优化的需求,又能实现管理部门效益优化的需求,提高组织整体的精细化管理运作能力。智能化差旅申请流程可以根据企业的管控场景进行灵活调整,确保符合企业的管理要求。

  • 业财融合:打通数据壁垒
    合思平台能够实现业财融合,通过标准化产品实现流程规范、数据统一和系统打通。它为业务系统和财务系统建立统一的数据标准,利用 API 实现各个业务体系与财务系统的打通。智能化差旅申请流程作为业务流程的一部分,能够与财务系统实现数据的精准对接,为企业的财务管理提供有力支持。

合思方案:多行业应用显成效

合思的解决方案在不同行业都有着广泛的应用,以下是一些实际案例。

  • 医药行业:合规提效新典范
    中国某知名制药公司在业务中面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付;设置审批权限和费用科目分类,拍照提取票据信息,OCR 识别确保发票合规,费用科目与会计科目自动对照,凭证自动入账并输出费用报表。智能化差旅申请流程在该企业的应用,也使得差旅费用的管理更加规范和高效。

  • 软件行业:精准管控降成本
    中国某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,通过内置的 EAI 模块,在 ERP 中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,将费用按财务规则分配,自动生成凭证。智能化差旅申请流程帮助该企业实现了差旅费用的精准管控,降低了成本。

  • 连锁经营行业:资金管控稳安全
    中国某知名连锁餐饮品牌面临报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付,降低了审核风险和资金风险。智能化差旅申请流程的应用,使得该企业的差旅费用管理更加安全可靠。

在当前经济环境下,随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,基层财务人员在工作中会接触到更多的财务工具,而费控系统不可或缺。合思的解决方案能够帮助企业实现降本、提效与创收。已经有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思在北京、杭州、南昌设立的研发中心,以及全国 22 个城市的直营服务网络和 500 + 合作伙伴覆盖的国内外数百个城市,能为企业提供优质的本地化服务。

企业选择合思,就能借助其先进的技术和丰富的行业经验,快速实现财务数字化转型,提升企业的竞争力。如果您也想体验智能化差旅申请流程带来的便捷和高效,不妨选择合思的财务数智化解决方案,现在就可以免费试用,开启高效财务管理之旅。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/

captaincaptain
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