合思助力企业电子凭证数字化转型，提升员工差旅体验

在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。然而，众多企业在这一转型过程中面临着诸多痛点。

电子凭证入账时，逆数字化、伪数字化和非数字化现象普遍存在。将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账，以及手工查验电子凭证的合法真实性，严重影响了经济社会数字化转型的成效。

现阶段，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性。在会计凭证存储方面，仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以把控。

电子凭证数字化转型还面临着多样性和复杂性的挑战。缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门难以协同。传统的发票报销流程和财务运作模式极大地滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，大部分企业在开具、接收、报销、入账和归档环节仍需突破纸电并存的困境。

面对这些行业痛点，合思推出了一系列针对性的解决方案，致力于为企业的电子凭证数字化转型保驾护航，同时提升员工差旅体验。

合思解决方案全景图：开启财务数智化新征程

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一创新模式推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，让员工差旅体验更加便捷高效。

合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节。通过这一解决方案，企业能够实现业财的有机连接，员工差旅体验得到质的提升。

合思全生命周期的电子化会计档案管理方案更是一大亮点。它广泛连接异构系统，0开发成本介入，实现档案应收尽收。其涵盖的会计类档案管理范围广泛，包括内部的凭证、订单等和外部的纸质发票及影像等，为企业的档案管理提供了全面而高效的解决方案，也间接提升了员工差旅体验。

核心功能亮点：科技赋能差旅与财务管理

合思的解决方案拥有众多核心功能亮点，全方位提升员工差旅体验和企业财务管理效率。

在差旅管理方面，合思支持差旅申请。员工可以在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据。同时，它支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，还支持易商卡线下消费，实现无纸化报销，让员工的差旅申请和消费过程更加轻松便捷。

发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。审核对账功能对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。统一开票功能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动，提高了财务工作的准确性和效率，也为员工差旅报销提供了便利。

自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批。资金结算功能快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升用户体验。档案归档功能将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析，让员工在差旅结束后的报销和后续处理更加顺畅。

此外，合思具备AI辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。移动端应用让用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理。多语言支持满足不同地区用户的语言需求，增强国际化的适应性，进一步提升了员工差旅体验。

用户收益：降本增效合规，推动数字化转型

使用合思的解决方案，企业能够获得多方面的收益，同时显著提升员工差旅体验。

在降本增效方面，合思能够减少差旅超标情况，有效改善提升预算超额情况。减少手工记账、人工整理档案的人力成本，减少财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费，减少财务档案空间占用，节约空间成本。这不仅降低了企业的运营成本，也让员工在差旅过程中无需担心费用超标等问题，提升了员工差旅体验。

在提高工作效率方面，财务入账效率提升，实时掌握付款进度，财务无需耗费时间单点沟通。提升档案整理效率，消除凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成财务数字档案室，丰富档案调阅场景，提升借阅效率。员工在差旅报销等环节能够更加高效地完成操作，节省时间和精力。

在保障合规性方面，发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险。高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。这让员工在差旅过程中的消费和报销更加合规，也提升了员工差旅体验。

在推动数字化转型方面，合思实现业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。数据采集与校验，打通多个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。助力管理层科学决策、高效管控成本，管理者更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。这为企业的发展提供了有力支持，也让员工在差旅过程中感受到企业数字化转型带来的便利。

典型场景：全方位覆盖企业需求

合思的解决方案适用于多种典型场景，在每个场景中都能提升员工差旅体验。

在企业差旅场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、预订机票酒店、线下消费等，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。同时，企业可进行费用管控和数据分析。员工在差旅过程中无需为繁琐的报销流程烦恼，差旅体验得到极大提升。

在财务核算场景中，合思支持线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，线下统一开票、线下结算、手工记账等多种方式，提高财务核算效率和准确性。这使得员工的差旅费用能够及时、准确地得到核算，提升了员工的满意度。

在档案管理场景中，合思可实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，以及L3级无需报销录入发票等档案。同时支持档案借阅全线上化管理，提升档案管理效率和安全性。员工在差旅结束后，相关的档案管理更加便捷，进一步提升了员工差旅体验。

在业财协同场景中，合思打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，让管理者更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，助力科学决策和精细化管理。这有助于企业更好地规划差旅费用，为员工提供更好的差旅条件，提升员工差旅体验。

客户成功案例：真实见证合思实力

众多企业通过使用合思的解决方案，取得了显著的成效，员工差旅体验也得到了明显提升。

某国民经典零食品牌，通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。员工在差旅过程中感受到了费用管控的合理性和报销的便捷性，员工差旅体验大幅提升。

某企业在差旅费管理上经历从自建系统到与合思合作的转变，“无需报销”提高业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。员工不再需要长时间等待报销款项，差旅体验更加舒适。

某知名头部数字阅读品牌，引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现增效、降本、合规、先进等多方面成效。如实时掌握付款进度，减少差旅超标情况，发票OCR识别验真保障费用合规，员工无需垫资、无需报销等。员工在差旅过程中更加轻松自在，员工差旅体验得到了极大改善。

某世界500强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。这使得员工的差旅相关档案管理更加高效，员工差旅体验进一步提升。

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

合思提供免费试用，新客户可获得为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。其具有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。合思拥有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。具备易于上手的学习曲线，简洁明了的操作界面设计使得新用户也能迅速掌握基本用法。同时，合思提供全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。拥有丰富的培训资源，提供视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考。

如果您的企业也想提升员工差旅体验，推动财务数字化转型，不妨来免费试用合思的解决方案，开启企业发展的新篇章！