合思助力企业电子凭证数字化转型，完善差旅费用控制措施

在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。2021年12月1日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，这一试点已全面覆盖全国36省区市。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准，进一步推动电子凭证全流程标准化、无纸化处理。然而，电子凭证全面数字化应用仍面临重重挑战。

调研发现，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性。目前，企业正处于纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期，大部分企业在会计凭证存储上依旧依赖传统纸质档案，不仅难以控制合规风险，而且传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。

电子凭证数字化转型的多样性和复杂性，也是企业面临的一大难题。例如，缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门时协同困难。企业还面临着如何获取、解析、验签、归档、存储电子凭证文件，以及如何保障电子凭证文件数据真实可靠，并与版式文件内容一致等诸多挑战。同时，电子凭证报销、入账和归档的数字化转型时间紧迫，企业需提前做好应对准备。差旅费用控制措施的完善，也在这一转型过程中变得尤为重要。

合思方案：开启电子凭证转型新篇

面对电子凭证数字化转型的种种难题，合思挺身而出，提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。合思基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。差旅费用控制措施在这样的闭环流程中能够得到更有效的落实。

此外，合思还通过加强培训和教育，提高企业和个人对电子凭证的认识和理解；完善法律法规，明确电子凭证的法律地位和使用规范；提供专业的技术支持和咨询服务，帮助企业解决技术问题；鼓励企业积极采用电子凭证，降低运营成本，提高效率；建立健全安全防护体系，确保电子凭证的安全性；加强监管力度，打击违法行为，维护市场秩序。合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，有利于推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。在这个过程中，差旅费用控制措施也能更加智能化、精准化。

功能概览：全方位助力企业管理

差旅申请一键通行

员工可在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这一功能简化了差旅申请流程，提高了工作效率，也为差旅费用控制措施的实施提供了数据基础。

商旅订购便捷无忧

支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工可以在平台上轻松完成预订，无需在多个平台之间切换，节省了时间和精力。同时，平台的同屏比价功能有助于企业降低差旅费用，是差旅费用控制措施的重要一环。

发票采集智能精准

系统能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。这不仅提高了发票处理的准确性和效率，还能有效防止虚假发票的出现，为企业的财务安全提供保障，也与差旅费用控制措施中的合规要求相契合。

审核对账实时同步

系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。这使得企业能够及时掌握资金动态，对差旅费用进行实时监控，进一步完善差旅费用控制措施。

核心亮点：凸显产品独特优势

迈向高级无需报销境界

“无需报销分级标准”将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，合思助力企业迈向L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。这一模式大大提高了企业的报销效率，也为差旅费用控制措施提供了更高效的执行方式。

数据安全坚如磐石

合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全。同时，通过电子凭证会计数据标准保障会计凭证全流程数字化管理，确保财务数据真实、准确、完整。在差旅费用管理中，数据的安全可靠是实施差旅费用控制措施的基础。

集成能力强大无比

合思能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这打破了企业内部多系统并行、数据不互通的局面，使得企业能够更全面地掌握差旅费用相关信息，为差旅费用控制措施的制定和执行提供更有力的支持。

灵活定制个性之选

合思根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的多样化需求。不同企业的差旅费用控制措施可能存在差异，合思的灵活定制功能能够确保这些措施得到精准实施。

价值体现：为企业带来显著效益

效率提升立竿见影

合思帮助企业实现业财高效协同，提升报销效率。例如，某企业应用合思解决方案后，报销效率提高300%，财务入账效率提升60%。同时，系统自动完成多项操作，如自动记账、自动归档等，减轻了财务人员的工作量。在差旅费用管理方面，高效的流程能够及时发现和纠正费用异常，是差旅费用控制措施的直接体现。

成本降低成效显著

合思减少了企业运行成本和社会资源消耗。某世界500强央企试点单位实现全面数字化后，预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +。企业还可通过合思商城实现同屏比价，降低差旅费用。这充分体现了差旅费用控制措施在降低成本方面的重要作用。

数据驱动科学决策

合思提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略，助力管理层科学决策、高效管控成本。例如，通过统计售后团队的出差时间分布，优化调整各组织售后人员安排。差旅费用控制措施的制定和调整需要基于准确的数据，合思的数据驱动功能为其提供了有力支持。

合规保障万无一失

合思确保企业财务操作符合相关法律法规要求。如发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规；审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销；保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险。在差旅费用管理中，合规是差旅费用控制措施的底线。

典型场景：覆盖企业多种需求

商旅场景一站式服务

员工通过合思平台进行差旅申请、线上订购机票酒店、线下使用易商卡消费，实现一站式商旅服务，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，提高了差旅效率。这一场景下，差旅费用控制措施能够在各个环节得到有效落实。

报销场景流程简化

员工发起报销申请，系统自动进行合规校验，财务人员审核复核流程简化，根据数电票类型进行税务处理，资金系统完成支付，核算系统自动记账并生成入账信息结构化数据文件，最后一键完成会计电子资料归档。这一流程的优化，使得差旅费用控制措施更加规范和高效。

档案管理场景安全精准

合思全生命周期的电子化会计档案管理方案可广泛连接异构系统，实现档案应收尽收，智能组单、四性检测等功能确保档案管理的准确性和安全性，档案多维度穿透查询、电子借阅简便高效。在差旅费用管理中，档案管理是重要的一环，合思的档案管理方案为差旅费用控制措施提供了可靠的保障。

预算管控场景实时监控

系统设定预算上限，防止超支情况发生，在申请、消费等环节实时监控预算执行情况，确保企业费用在可控范围内。这是差旅费用控制措施的重要手段之一。

成功案例：见证合思卓越实力

国民零食品牌降本增效

某国民经典零食品牌存在销售版图覆盖全国、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难等问题。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效。这充分证明了合思的解决方案在差旅费用控制措施方面的有效性。

企业合作实现报销变革

某企业在差旅费管理上经历从自建系统到与合思合作的转变。自建系统报销流程复杂，发票认证和查验问题未解决。与合思合作后，打造快速审批、无需取票、无需垫资的报销新体验，“无需报销”提高业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。差旅费用控制措施在这一转变中得到了显著优化。

数字阅读品牌业财升级

某知名头部数字阅读品牌面临数据分散、单据处理量大、纸张浪费、档案管理困难等问题。合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力企业完成业财平台建设，实现增效、降本、合规、先进等多方面成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等。这进一步体现了合思在差旅费用控制措施方面的优势。

教育服务品牌档案革新

某世界500强旗下教育服务品牌企业业务、财务系统多且独立，数据不互通，实物存档成本高、操作繁琐，档案查阅困难。合思全生命周期的电子化会计档案管理方案实现年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%。在差旅费用管理中，档案管理的革新有助于更好地实施差旅费用控制措施。

市场定位与差异化优势：合思独树一帜

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，服务于众多有财务数字化转型需求的企业。

合思拥有广泛连接的生态，能够与各类系统和平台无缝对接；采用双轮驱动的模式创新，提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，具有创新性和领先性；在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供更全面、更及时的服务；已获得7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人的选择，具有良好的市场口碑和用户基础。这些优势使得合思在差旅费用控制措施的实施方面更具竞争力。

合思产品能够帮助企业提高效率、降低成本、实现数据驱动决策、保障合规，推动企业财务数字化转型，实现降本增效、合规经营和低碳运营。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，不断迭代产品功能和性能，与客户共同成长。

如果您的企业也希望完善差旅费用控制措施，推动财务数字化转型，不妨现在就联系合思。拨打400 – 105 – 6505，访问www.hosecloud.com，关注微信公众号或添加小助手，还能享受免费试用，迈出企业财务数字化转型的重要一步。