在当前消费市场竞争愈发激烈的存量时代，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利的逐渐消退，使得企业获取新客户的成本不断增加。同时，社会零售增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长乏力，给连锁零售企业带来了更大的经营压力。在这样的背景下，企业逐渐意识到，成本控制是增加盈利的根本途径。
然而，目前大部分连锁零售企业的财务管理仍停留在较为传统的阶段。许多企业依赖手工操作或简单的信息化系统，这导致数据处理速度慢、准确性低，缺乏实时监控和分析能力，进而造成决策滞后和市场反应迟缓。在这个关键时刻，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，成为了连锁零售企业解决财务数智化问题的关键力量。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供了强大的支持。
鸣鸣很忙：连锁零食巨头的财务报销困境
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”、“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超 10000 家。该集团以“薄利多销”的经营理念，满足大众对零食的刚需。
为了保证服务质量和品牌形象，零食很忙实行门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而，这一体系下的巡店督导却面临着低效的财务报销流程。差旅报销与申请脱节是一个严重的问题。每月数十万的差旅费，让财务复核压力巨大。由于申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况，传统的贴票报销方式也让员工体验较差。
另外，门店众多也导致发票审核和回收困难。门店报销由总部财务负责，经常出现发票丢失、抬头错误等问题，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，却无法解决重复报销问题。差旅账单归档也因为这些混乱的流程变得异常困难，给企业的财务管理带来了极大的挑战。
合思解决方案：为鸣鸣很忙量身定制的财务良方
针对鸣鸣很忙面临的诸多财务报销问题，合思引入了无需报销解决方案。在差旅方面，员工移动端申请即可自动进行费标、差标校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，实现统一对账、统一结算，还能在线开票、多账户独立核算。这使得差旅账单归档更加规范和便捷，员工申请即合规，成本也得到了合理收缩。
在门店发票管理上，合思提供了统一回收管理方案。通过发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重，大大减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票，也让差旅账单归档工作更加轻松。
同时，合思还实现了自动化精细核算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确、自动识别，AI 风控助手识别异常操作，进一步优化了财务报销流程，为差旅账单归档提供了准确的数据支持。
此外，合思付款·银企直联·自动记账功能，让零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，也为差旅账单归档提供了完整的业务数据链。
显著成果：鸣鸣很忙财务数智化转型的成功见证
采用合思的解决方案后，鸣鸣很忙取得了显著的成果。首先，巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，拥抱了更加简单高效的业财融合模式。他们的报销体验得到了极大提升，能够释放更多的时间和精力投入到业务中去。
零食很忙的成功离不开业内首屈一指的高周转率。门店周转 7 – 8 天，仓库周转 5 – 7 天，15 天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。而这一快速的业务运转背后，离不开财务数字化的有力支持。差旅账单归档也因为财务数字化的实现变得更加高效和准确。
据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了 30%。财务数字化为企业年节约成本 5000 万，同时还能生成可指导业务动作的财务报表。这些成果充分证明了合思解决方案的有效性，也为差旅账单归档提供了坚实的基础，使得企业的财务管理更加规范和科学。
合思解决方案：连锁零售企业财务数智化的未来之光
合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，帮助企业挖出更多净利润。财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。
《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书鼓励企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。合思成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，有实力为连锁零售企业提供优质的财务数智化服务。
如果您的连锁零售企业也面临着财务报销难题，差旅账单归档困难等问题，不妨积极采用合思的财务数智化解决方案。现在拨打 400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com 即可了解详情，还能免费试用，开启企业财务数智化的新征程。
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