在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战。集体进入低速增长阶段，利润也出现了明显下滑。大多数企业正遭受着三大“净利润黑洞”的侵蚀，分别是惯性思维、业财脱节和预算失控。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是企业现金流的重要组成部分，却在不知不觉中蚕食着企业的净利润。
2023 年企业差旅市场经历了快速增长，然而经济复苏未达预期，企业业绩增长放缓。到了 2024 年，企业差旅市场整体转向平稳增长。与此同时，与疫情期间相比，机票折扣有所回落，酒店价格也有所上涨。企业在拓展业务的同时，面临着巨大的成本管控压力，却始终难以找到拓展业务与成本管控之间的科学平衡点。不少企业尝试采用“硬控”的方法来降低差旅成本，虽然短期内效果显著，但却牺牲了员工体验，影响了员工的积极性和雇主关系，对企业的可持续发展造成了不利影响。
面对企业差旅管控的难题，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，推出了全面的差旅管控解决方案，为企业带来了新的希望。
合思全面差旅管控：多维度服务与创新模式
合思以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。其中，合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，还配备了 7*24 小时中英文客服支持，能够及时响应企业员工的出行需求，为员工的差旅出行提供了便利。
合思在资源整合方面也表现出色。通过整合全球优质的服务商渠道，合思覆盖了全球 70 多个国家近 200 万家全球酒店资源、千余家航空公司资源以及 800 多座城市的境外打车资源。这使得员工在出差海外时，能够快速获取高性价比的出行选择，有力地保障了差旅安全保障。
此外，合思的易商卡也是一大亮点。它可以将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，利用银联系统实现线下消费的全场景覆盖。同时，还能同步自动获取凭证入账归档，消灭了企业员工因公消费管理的“盲区”，进一步提升了差旅管理的效率和安全性。
核心功能优势：智能控制节省成本提升体验
合思平台具备强大的智能控制功能。它可以通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，一旦发现异常情况，会及时发出预警，为差旅安全保障提供了有力的技术支持。
2023 年，合思商城推出了差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，员工将会获得一定金额的红包奖励，这些奖励可以在合思商城内用于个人消费。首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。这一计划不仅节省了企业的差旅成本，还提高了员工的积极性，实现了企业与员工的双赢，也在一定程度上保障了差旅活动的经济性和安全性。
合思还支持采取灵活的差旅标准调整策略。在旅游旺季或者市场价格上升时，适当提高差旅标准；而在淡季或者市场价格下降时，相应降低差旅标准。这样既能保证员工在不同季节的出差体验，又能实现企业差旅成本的合理控制，为差旅安全保障提供了更人性化的保障。
从 2024 年起，合思将陆续推出 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等诸多功能。从员工视角来看，这些功能可提供行程与住宿推荐、自动化预订服务等；从企业视角来看，可进行差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等。这些功能的推出，将进一步提升差旅管理的智能化水平，为差旅安全保障注入新的活力。
场景应用案例：实际效果见证方案价值
合思的差旅管控解决方案在不同场景下都取得了显著的实际效果。
有一家企业，其员工小张曾通过不合规方式增加差旅成本。应用合思系统后，企业通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过 60000 元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这一案例充分展示了合思系统在发现和防范差旅违规行为方面的强大能力，为企业的差旅安全保障提供了有力的支持。
另一家企业自 2024 年 3 月开通合力省项目。员工通过节省差旅费获得私人消费红包 17000 元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费。员工节省得越多，获得的红包金额越大。企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面，也体现了合思解决方案在激励员工节约成本的同时，保障了差旅活动的正常开展，提升了差旅安全保障。
2023 年，某连锁零售企业业务对象开始转向三四线小城镇的商超渠道。该企业与合思商城深入沟通，重新根据业务运营策略制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024 年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长 8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降 6%。这一案例表明合思能够根据企业的业务变化，提供定制化的差旅管控方案，有效控制成本，同时保障了差旅活动与企业业务的匹配性，提升了差旅安全保障。
合思档案客户企业数量近三年增长比例显著，截至 2024 年 7 月，分别为 71%、213%和 220%。应用电子会计档案可降低 70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本 75%，检索效率提升 90%，并实现 100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。这体现了合思在财务管理方面的优势，为企业的差旅管理提供了更加安全、高效的财务保障，也为差旅安全保障提供了坚实的后盾。
合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面，可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，并通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”的方面，不仅实现全流程管控、全产业链优化，更实现全员参与，让每一位员工愿意主动帮助企业一起“合力省”。
面向未来，企业需要用发展的眼光选择差旅管理平台。合思前瞻探索 AI 技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在 AI 时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您的企业也想解决差旅管控难题，提升差旅安全保障，不妨拨打 400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com 了解合思敏捷的财务收支管理平台，添加合思小助手加入未来财务人社群，关注合思获取更多信息。现在还可以免费试用合思的差旅管控解决方案，亲身体验其带来的便捷与高效。
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