在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。动力源作为我国电源行业的领军企业，在引入合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的成效。特别是在差旅账单归档等方面，效率大幅提升，为企业的高效运营注入了强大动力。
动力源应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期从漫长的4周急剧缩减至1周以内，报销效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款，也让整个报销流程变得更加顺畅。同时，会计的工作量大幅减少，人员成本节约了约50%。通过多系统集成，数据实现了互通，操作体验得到了全面革新，打破了数据孤岛，让财务流程更加流畅。在差旅账单归档方面，系统的高效处理能力使得相关工作变得轻松快捷，为企业节省了大量的时间和精力。合思方案还实现了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多方面的应用，全面提升了企业的整体运营效率。财务制度得以更好地落地，管理者能够实时掌握数据信息，对业务运营及时进行调整。
动力源：行业先锋的转型困境
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，在行业内具有举足轻重的地位。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，随着企业的发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。差旅账单归档等工作在多系统的环境下变得异常复杂，整体流程繁琐，系统壁垒高。多系统操作体验差，员工在提交申请单时需要在各系统间频繁切换，报销数据也需要财务人员手工录入系统，不仅效率低下，还容易出现错误。同时，系统割裂导致数据分散、信息滞后，同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，给差旅账单归档等工作带来了极大的困扰。
合思方案：精准施策破解难题
针对动力源面临的问题，合思为其量身定制了一套专业的解决方案。首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这使得差旅账单归档等工作能够更加准确地反映企业的实际情况。其次，合思推出了无需报销的模式，业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，大大简化了差旅账单归档的流程。再者，合思系统的连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息能够自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，让差旅账单归档等工作更加高效。
成效显著：数据见证转型成果
合思方案实施后，动力源在各个方面都取得了显著的成效。在差旅账单归档方面，员工报销周期从4周缩短至1周以内，效率提升了300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力，能够将更多精力投入到更有价值的工作中。同时，合思方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。多系统集成，数据互通，操作体验全面革新，打破了数据孤岛，让企业的财务数字化转型迈出了坚实的一步，差旅账单归档等工作也变得更加顺畅和高效。
客户认可：口碑见证卓越品质
动力源相关人员对合思方案给予了高度评价。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。员工们感受到了数字化带来的便利，报销流程更加便捷，因公消费无需垫资，提升了幸福感，差旅账单归档等工作也不再是繁琐的任务。财务人员对工作量的大幅减少表示满意，能够将更多精力投入到更有价值的工作中。管理者对实时掌握数据信息、实现精准决策给予了高度评价，认为合思方案为企业的发展提供了有力支持，特别是在差旅账单归档等方面，提升了企业的财务管理水平。
未来展望：携手共绘美好蓝图
动力源与合思的合作前景十分广阔。未来，双方将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。不断优化财务数字化解决方案，以适应企业不断发展的需求。加强系统集成，进一步提升数据互通和操作体验，为企业创造更大的价值。同时，双方还将探索更多的应用场景，如财务收支经营分析和电子会计档案等，助力动力源实现更高水平的财务数字化，让差旅账单归档等工作更加智能化、高效化。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨像动力源一样选择合思，体验高效、便捷的财务数字化解决方案。合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为您的企业提供全方位的财务数智化服务。立即行动起来，与合思合作，让您的企业在财务数字化的道路上迈出坚实的步伐，实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，相信合思能够为您的企业带来像动力源一样显著的成效，让有限更有效。差旅账单归档等工作也将在合思的助力下变得轻松简单，为企业的发展保驾护航。
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