在数字化浪潮的席卷之下,国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化大步迈进。在这个转型的关键时期,业财融合成为了制约企业发展的核心难题,同时也是实现数字化转型的重要一环。
企业在费用支出管理方面面临着诸多困境。费用报销流程繁琐,处理起来耗时耗力,极大地拖累了企业的运营效率。而且,费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差,俨然成为了企业管理中的一块顽疾。与此同时,国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,虽然有助于企业向业财一体与费控管理平稳过渡,但也对企业的财务数字化建设提出了更为严苛的要求。另外,疫情之后,繁荣发展的工业化推动了新一轮产业升级,技术变革凸显了企业数字化建设的迫切需求。为了适应工业发展及管理升级的趋势,企业财务数字化转型势在必行。而差旅流程效率提升正是企业财务数字化转型中的重要部分。
合思财务数智化方案全景呈现
北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思的财务中台更是一大亮点,它能够帮助企业进行核心能力沉淀,推动服务产品化。该中台涵盖了预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等多个模块,为企业的财务管理提供了坚实的支撑。
此外,合思的系统具有强大的兼容性,可以实现与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商的对接,能够服务于不同使用基础的主体,满足企业多样化的需求,为差旅流程效率提升提供了有力保障。
合思产品核心亮点揭秘
合思已率先迈入“无需报销”时代,这一理念体现在多个方面。以“事前管理”为特点的强内控机制,从源头上对费用支出进行管控;以员工“无感知”为特点的报销体验,让员工无需再为繁琐的报销流程烦恼;以智能化为特点的全链路管理流程,实现了费用报销的自动化和智能化,是企业未来费控管理的理想境界。
合思能够从交易端和业务系统中自动、实时地进行数据处理,通过叠加大数据、AI及RPA技术,打通业务与财务系统之间的壁垒,实现会计处理的自动化。以数据驱动财务预测和决策,让企业的财务管理更加科学、精准。
合思的费控管理平台具有极强的连接性,它能够广泛且弹性地连接企业内部的多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。这使得企业在差旅流程管理等方面能够更加高效地获取和处理信息,提升差旅流程效率。
合思的系统还具备智能识别功能,可智能识别消费场景下的需求,并且自动记账、抽检,无需人工确认。在高级无需报销阶段,人工完全退出报销操作,全场景、全链路实现智能化无需报销,进一步提升了企业的财务管理效率,助力差旅流程效率提升。
合思产品价值深度剖析
合思产品能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。通过加快财务数字化体系建设,企业可以节约打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标贡献一份力量。同时,在差旅管理方面,也能减少不必要的开支,提升差旅流程效率。
合思产品有助于实现业财融合,让财务人员能够参与到业务发生(费用产生)的全过程。通过将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员,完成管理数字化的升级。在差旅流程中,财务人员可以更好地把控费用支出,确保每一笔费用都合理合规。
基于数据分析,合思产品能够发现运营过程中的低效问题环节,盘活数据支撑业务决策,驱动供需双方精准匹配。为企业的经营状况建立更加全面的评估体系,帮助企业在差旅管理等方面做出更明智的决策,提升差旅流程效率。
此外,合思产品还能规避电子发票带来的财税风险。通过系统连接消费平台,自动归集报销信息,减少人工工作量,提高财务工作效率。在差旅报销环节,能够快速准确地处理发票信息,避免因人为失误导致的风险,提升差旅流程效率。
合思产品典型使用场景展示
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医药行业的合规与效率提升
医药行业需要进行有效的费用控制,防止项目成本超支,同时要满足相关政策要求和行业规范。合思可以帮助企业满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程。通过实现财务系统间科目的对接与自动记账,让医药企业的财务管理更加规范、高效,助力差旅流程效率提升。 -
软件行业的精细管理与数据打通
软件行业以项目/产品制为主要形式,费控流程复杂但治理要求高。合思可以提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,打通与财务系统的数据连接。在差旅管理方面,能够对差旅费用进行精细管理,提高差旅流程效率。 -
连锁经营行业的资金管控与协同
连锁经营行业财务指标繁多,费用控制复杂,不同的经营主体诉求不同。合思可以为企业提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,提高母公司对资金的管理。在差旅管理中,能够实现各门店之间的差旅费用统一管理和协调,提升差旅流程效率。
合思成功案例效果彰显
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知名制药公司的合规与支付难题解决
中国某知名制药公司面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。易快报(合思)为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,银企直连一键支付。通过这些措施,该制药公司的差旅报销等财务管理流程得到了极大的优化,差旅流程效率得到了显著提升。 -
上市软件服务公司的效率与成本优化
中国某上市软件服务公司在费用管理方面存在一定的困扰。易快报为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证。这不仅提高了报销审批效率,削减了运维成本,还提升了差旅流程效率。 -
知名连锁餐饮品牌的风险降低与效率提升
中国某知名连锁餐饮品牌在对公付款场景中存在审核风险和资金风险。易快报为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请,母公司审核后统一支付。这降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性,同时也提升了差旅流程效率。
合思市场定位与差异化优势凸显
合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具备强大的资金实力和技术研发能力。这使得合思能够不断投入资源进行技术创新和产品升级,为企业提供更优质的服务,助力差旅流程效率提升。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供及时、高效的服务,确保企业在使用合思产品过程中遇到的问题能够得到快速解决,提升差旅流程效率。
与其他费控厂商相比,合思的软件 + 商城的模式愈发被认可,能够提供更全面的解决方案,满足企业多样化的需求。在差旅管理方面,能够提供一站式的差旅预订、费用报销等服务,提升差旅流程效率。
合思的财务中台具有管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力,能够根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义管理颗粒度,提高组织整体的精细化管理运作能力。在差旅流程管理中,可以根据企业的具体情况进行个性化设置,提升差旅流程效率。
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,基层财务人员也会在工作中接触到更多的财务工具,而此间费控系统不可或缺。合思的财务数智化解决方案将助力企业实现降本、提效与创收,尤其在差旅流程效率提升方面具有显著优势。
未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,合思也将不断扩展和完善自身能力,为企业提供更优质的服务。目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您也想提升企业的差旅流程效率,体验合思财务数智化解决方案带来的便捷与高效,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型新篇章。
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