在连锁零售的江湖中，鸣鸣很忙集团犹如一颗璀璨的明星。它专注于线下专业零食连锁，旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌熠熠生辉，全国门店总数突破10000家。怀揣着“成为人民的零食品牌”的宏伟愿景，秉持着“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，鸣鸣很忙以“薄利多销”为经营之道，精准定位于普通老百姓，像温暖的邻家伙伴一样，满足着大众对零食的刚需，努力打造老百姓家门口的零食连锁品牌。
然而，在连锁经营的征程中，鸣鸣很忙也遭遇了财务难题的挑战。连锁品牌采用“强加盟”模式推进业务时，门店标准化落地是个绕不开的重难点。加盟品牌常见的品质参差不齐、消费者服务体验不佳等问题，一直是挥之不去的阴霾。零食很忙虽实行门店标准化机制，投入了大量人力和成本，构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系，但在这背后，巡店督导们却被低效的财务报销流程所困扰。下面，让我们深入了解一下鸣鸣很忙集团面临的业务现状与痛点。
连锁经营痛点大揭秘
10000 + 门店的庞大规模，使得巡店、督导等差旅需求如潮水般旺盛，高频报销人员近500人。但申请与报销却不在同一系统，两者缺乏紧密的关联关系。这就导致了一系列问题的出现，比如同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等。传统的贴票报销方式，就像一辆老旧的马车，行驶得缓慢而艰难，体验感极差。大量的单据和发票，如同堆积如山的货物，再加上资金支付速度要求高、财务科目繁多，使得财务复核、做账的压力如同千斤重担，压得人喘不过气来。
门店报销的重任由总部财务承担，然而这一过程却状况百出。发票丢失、抬头错误等情况时有发生，报销单填写有误被退回更是家常便饭，这无疑延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票都需要财务人员登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销的问题。这些痛点就像一颗颗毒瘤，严重影响着鸣鸣很忙集团的财务运作效率和管理水平。
合思解决方案闪亮登场
面对鸣鸣很忙集团的诸多难题，合思挺身而出，引入了无需报销解决方案。这一方案就像一把神奇的钥匙，能够解放巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员，让他们从低效复杂的报销流程中解脱出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多的时间和精力投入到业务中去。
智能化差旅申请流程是合思解决方案的一大亮点。差旅无需报销成本合理收缩，员工申请即合规。通过移动端申请，系统能够自动进行费标、差标校验，因公消费无需员工垫资，差旅补贴也能自动计算。同时，还实现了统一对账、统一结算、在线开票、多账户独立核算等功能，让差旅管理变得轻松又高效。
门店发票统一回收管理也是合思方案的重要组成部分。通过发票袋归集发票，免去了贴票的麻烦，报销单也无需打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重，大大减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。
此外，合思还实现了拥抱自动化精细核算。车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确、自动识别，AI风控助手还能识别异常操作，让财务管理更加精细化。
解决方案实施步步为营
在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，一切都变得合规、透明、留痕，全流程精细化管理得以实现。智能化差旅申请流程在这个过程中也发挥着重要作用，为整个采购流程的高效运转提供了有力支持。
合思系统就像一个智能的管家，将各个环节紧密连接在一起，让数据在系统中顺畅流动，避免了人为操作带来的错误和延误。通过系统的自动化处理，采购流程的效率得到了极大提升，为鸣鸣很忙集团的业务发展提供了坚实的保障。
成果效益令人瞩目
合思付款·银企直联·自动记账，让零食很忙的结账期变得非常短，这为进一步的业务数据洞察奠定了坚实的基础。上线半年后的数据统计显示，采购成本同比降低了30%，这是一个令人惊叹的数字。智能化差旅申请流程在降低成本方面也功不可没，通过优化差旅管理流程，减少了不必要的开支，提高了资金的使用效率。
更值得一提的是，零食很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的全过程。这种高效的周转速度，让鸣鸣很忙集团在市场竞争中占据了绝对的优势。
客户评价高度认可
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”智能化差旅申请流程作为数字化解决方案的一部分，得到了鸣鸣很忙集团的高度认可，它为企业的效率提升和业务发展做出了重要贡献。
行动号召开启新篇
合思成立于2014年11月，一直致力于财务数智化服务的应用与创新。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，合思服务着未来财务人。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，进一步构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，解放双手释放创造力，助力企业实现业财融合。
如果您也是连锁零售企业，正在为财务问题而烦恼，不妨尝试一下合思的财务数智化解决方案。您可以拨打联系电话400 – 105 – 6505，访问网站www.hosecloud.com ，也可以扫码关注合思微信公众号或添加合思小助手了解更多信息。现在，您还有机会免费试用合思的解决方案，开启财务数智化的新征程！
