在当今企业财务数智化转型的浪潮中，合思档案宛如一颗璀璨的明珠，散发着独特的光芒。它作为领先的单套制电子会计档案管理平台，犹如企业档案管理的智慧管家，为企业提供便捷调阅不打印、混序归集免组装等贴心服务，巧妙地化解了企业内外交困的档案管理难题。合思作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。而合思档案更是企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的得力助手，让企业资源在有限的情况下发挥出无限的价值。它还具备广泛连接业财系统的强大能力，能够实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，为企业的财务管理带来了极大的便利。差旅流程效率提升，合思档案在其中也有着重要的作用。
数电票时代：企业档案管理的新挑战与新机遇
2025年，数电票将实现全覆盖，这一变革让企业财务档案管理直接面临新的挑战。目前，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖，由于数电票管理要求的特殊性，企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。数电票须经过验签、解析，并以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息。合思自主研发的工具包，拥有更强大的数据获取、验签、解析能力，并且持续迭代、接口开放，能够帮助企业从容应对数电票带来的挑战。同时，国家政策的支持让电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已然来临。在这个大背景下，企业对电子会计档案管理的需求变得愈发迫切，差旅流程效率提升也需要更高效的档案管理来支撑。
传统档案管理：痛点如荆棘丛生
从企业高管的角度来看，纸质档案管理成本巨大，不仅储存占地，而且档案数据缺乏汇总整理，难以进行分析利用。这就如同在茫茫大海中航行却没有导航，让企业高管难以把握企业的财务状况。
财务人员则深受档案数据量大的困扰，整理档案耗费大量时间，需要手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥繁复，热情也随之降低。他们就像勤劳的小蜜蜂，却在繁琐的档案整理工作中耗费了大量精力，影响了工作效率。
业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，流程繁琐耗费时间。这使得他们在差旅流程中花费了过多的精力在票据处理上，无法全身心投入到业务工作中，不利于差旅流程效率提升。
传统档案管理还存在高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。高显性成本表现为纸质凭证输出耗材成本高、档案室等存储空间需求大；高隐形成本体现在手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙；高合规风险则是电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏。这些问题就像一颗颗绊脚石，阻碍着企业的发展。
合思档案：综合性解决方案的领航者
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，就像一个万能工具箱，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它致力于管理与服务的融合，携手企业碰撞出协作的价值，为CEO/高管、归档员/财务、外部审计等不同角色提供针对性解决方案。
对于企业而言，合思档案可沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，提升财务服务效率，实现降本增效。对于归档员/财务来说，它能帮助他们提高工作效率，告别重复低价值工作，实现档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率，进而推动差旅流程效率提升。
核心模块：专业创新铸就卓越
档案扩展解决方案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，就像给企业的档案管理插上了翅膀，实现不同档案类型的高效管理。
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供一对一、一对多、多优先级等不同组合形式的档案匹配组装能力，保障财务合规。它就像一位严谨的法官，确保每一份档案的证据链完整无误。
共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力。这就如同为企业打开了一扇便捷的档案查阅之门，让企业能够快速找到所需的档案信息，提升差旅流程效率。
数电票解决方案实现数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化，支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证的相关操作。它让数电票的管理变得轻松自如，为企业的财务管理带来了极大的便利。
竞争优势：降本增效合规领先
合思档案在与其他产品的竞争中优势明显。它能为企业节约70%纸张成本、75%整理成本，提升90%检索效率，确保100%管理合规性。这就像一位精明的管家，为企业精打细算，节省成本的同时提高效率。
合思档案具有广泛连接的能力，可连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它能实现100%自动归档，强大的规则匹配能力最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档。并且符合国家政策要求，具备电子会计档案合规性管理能力，拥有稳定的迭代能力，能及时应对变化。这些优势使得合思档案在市场中脱颖而出，为差旅流程效率提升提供了有力保障。
成功案例：实力见证价值
海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。这表明合思档案能够在不增加过多人力的情况下，大幅提升企业的业务处理能力，实现差旅流程效率提升。
徐福记合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。这让企业的档案管理更加便捷高效，减少了时间和空间的限制。
中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少。这体现了合思档案在降本增效方面的显著成效。
某企业年单据量2.6亿，使用合思档案后实现业财一体，管理自动化，流程精简，降本增效，如数据加载30s，关联匹配15min，凭证与单据关联次数达350亿次等。这些数据充分证明了合思档案的强大功能和卓越性能。
服务体系：全方位保障客户体验
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这就像一张庞大而紧密的服务网络，为企业提供及时、高效的服务。
合思拥有专业的技术团队，自主研发工具包，具备强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放。他们就像一群技术精湛的工匠，不断打磨和优化产品，为企业提供更好的服务。
合思为客户提供全方位的财务数智化服务，包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。它秉承以客户为中心的服务理念，聆听用户需求以进行产品迭代，实现每一个企业都能更好享受数字化转型带来的降本增效，助力差旅流程效率提升。
合思档案凭借其众多优势和卓越价值，无疑是企业实现财务数智化转型的得力助手。它能够帮助企业解决档案管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。其领先的技术和完善的服务体系，为企业提供了可靠的保障，助力企业在数字化浪潮中脱颖而出。众多成功案例也充分证明了合思档案的有效性和实用性。如果您的企业也渴望提升差旅流程效率，开启高效、智能的档案管理新篇章，不妨选择合思档案。现在，您可以通过电话400 – 105 – 6505、网站www.hosecloud.com等渠道了解更多信息，还能免费试用合思档案，亲身体验它的魅力！
