在当前经济环境下，企业发展犹如逆水行舟，面临着诸多挑战。净利润作为企业生存和发展的“生命线”，显得尤为重要。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是现金流的主要构成部分，却如同隐藏在暗处的“利润杀手”，每天都在悄然侵蚀着企业的净利润。企业一方面要积极拓展业务，另一方面又要降低差旅成本，同时还要保证员工的差旅体验，这就需要找到一个科学的平衡点，实现精细化管理与科技创新的完美结合。
合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，就像一座灯塔，为企业照亮了在差旅管控领域实现降本增效的前行道路。
市场形势：差旅风云变幻
在当下经济的浪潮中，企业面临着营业收入增长放缓、利润率压缩的困境。2023年，全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄，营业收入利润率也持续降低。差旅市场在2023年经历了“井喷式”增长后，2024年整体转向平稳增长。然而，机票折扣稍有回落，酒店价格有所增长，企业的差旅成本压力并未减轻。
值得注意的是，2024年上半年，三四线及以下城市的差旅业务占比稳步上涨到24%，差旅目的地正悄然发生变化，企业在三四线城市的差旅频率逐步增高。同时，2023年被称为出海元年，中国企业正式步入全球化发展新纪元，出海业务带来了国际差旅的增加，国际机票、酒店消费额明显上涨。在这样的市场形势下，企业的差旅安全保障面临着新的挑战和机遇。
痛点分析：差旅管控难题待解
企业在挖掘净利润时，常常采用“硬控”方式。这种方式虽然在短期内能看到明显的效果，但往往是以牺牲员工体验为代价，从长远来看，会影响企业的健康可持续发展。
大部分企业的差标管控仅支持到“市”，对于区县乡镇未能实现精细化管理。这就导致企业无法精准控制、科学调整差旅成本，差旅安全保障也难以做到精准到位。
线下差旅费用不透明，真实性难判断。企业对线下预订差旅消费依赖事后审核，缺乏有效的管控手段，这使得差旅安全保障存在较大的漏洞。
在数电票时代，企业若仍依赖传统纸质档案进行会计凭证管理，会增加存储和管理成本，难以发挥数电票的关键价值，也难以有效控制合规风险，从而影响差旅安全保障的整体效果。
解决方案整体策略概述：从“硬控”到“智控”的飞跃
合思为企业差旅管控问题提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
企业应从“硬控”转变为“智控”，通过数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。合思助力企业实现精细化差旅管控，包括建立深度合作关系、科学设置差标管控金额等。
对于企业的海外差旅管控难题，合思通过整合全球优质的服务商渠道，提供一站式多语言服务解决方案，有力地保障了企业的差旅安全保障。
核心模块：数智化赋能差旅管控
合思商城推出了差旅节省奖励计划“合力省”。该计划鼓励员工主动省钱，降低差旅成本。员工在为企业节省费用的同时，也能获得相应的奖励，实现了企业和员工的双赢，也为差旅安全保障提供了积极的激励机制。
基于BI差旅风控系统，合思可对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。该系统能实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，为差旅安全保障提供了强有力的技术支撑。
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。这些功能将为企业降本增效带来新的可能性，进一步提升差旅安全保障的水平。
合思易商卡可实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，消灭了企业员工因公消费管理的“盲区”，让差旅安全保障更加全面。
竞争优势：合思实力铸就卓越
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。强大的资金支持为其技术研发和服务升级提供了坚实的保障，也为差旅安全保障奠定了雄厚的基础。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。广泛的服务范围确保了企业无论身在何处，都能享受到合思优质的差旅安全保障服务。
合思与众多知名在线旅游代理建立了深度合作关系，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。丰富的资源能够满足不同客户群体的个性化需求，为差旅安全保障提供了更多的选择。
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持。及时响应企业员工的出行需求，让差旅安全保障更加贴心。
成功案例：实践见证合思价值
某企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效提升了差旅安全保障水平。
某连锁零售企业与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%，在节省成本的同时，也加强了差旅安全保障。
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。该项目不仅降低了成本，还为差旅安全保障提供了积极的推动作用。
某企业自2024年3月开通合力省项目以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢，同时也促进了差旅安全保障的良性发展。
服务体系：全方位保障差旅安全
合思秉承以客户为中心的服务理念，通过直营服务网络和合作伙伴为客户提供全方位的服务支持。无论是差旅过程中的问题咨询，还是遇到突发情况的紧急处理，合思都能及时响应，为差旅安全保障提供坚实的后盾。
合思商城提供7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。专业的客服团队能够为员工提供贴心的服务，让员工在差旅过程中感受到温暖，也为差旅安全保障增添了一份安心。
合思提供电子会计档案管理服务，可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规。高效的档案管理服务为企业的财务管理提供了便利，也为差旅安全保障提供了有力的支持。
合思助力企业实现差旅管控的全流程数智化，包括商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等环节。全流程的数智化管理让差旅管控更加透明、高效，为差旅安全保障提供了全方位的保障。
合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”和“管”方面都具有显著优势。它能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，为企业的差旅安全保障提供了全面的解决方案。
越来越多的企业正利用数智化工具，在差旅管理领域中找到平衡的秘诀，精准识别、节省成本、提升效率。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润，也为差旅安全保障注入了新的活力。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想体验合思为您带来的优质差旅管控服务，不妨点击免费试用，开启企业差旅安全保障的新篇章。
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