在当今企业的运营管理中,财务收支管理宛如一座亟待攻克的堡垒,面临着诸多棘手难题。合规管理犹如在荆棘丛中摸索前行,困难重重;降本增效的目标仿佛遥不可及的星辰,难以实现;员工报销流程繁琐复杂,如同迷宫一般,让员工和财务人员都疲惫不堪。传统的财务管理方式就像一辆老旧的马车,已经难以跟上企业快速发展的步伐。
在处理对公业务时,“业务流、发票流和资金流”的三流合一问题就像一道难以跨越的鸿沟,横亘在企业面前。进、销项发票管理犹如一团乱麻,理不清头绪,严重影响了企业的常态化运营。随着企业数字化转型的浪潮汹涌而来,对财务数字化服务的需求如雨后春笋般不断增长。然而,现有的财务解决方案却如同一个个孤立的岛屿,存在信息孤岛、功能单一等问题,无法满足企业的多样化需求。企业在费控报销管理方面,虽然从手工报销迈向了电子化报销,但仍有许多人工操作环节,效率低下,还容易出错,就像一辆行驶缓慢且故障频发的汽车。
面对企业财务收支管理的重重困境,合思挺身而出,带来了一套全面的财务数智化解决方案,为企业照亮了前行的道路。
数智先锋 解锁财务新方案
合思凭借其卓越的创新能力和强大的技术实力,为企业提供了涵盖费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思构建了一个敏捷的财务收支管理平台,就像一位神奇的魔法师,能够帮助企业挖掘出更多的净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
合思针对不同行业的特点和痛点,量身定制匹配度更高的财务收支管理解决方案。无论是哪个行业、处于何种发展阶段的先锋企业,都能在合思的帮助下,找到适合自己的财务数字化转型路径。合思的开放平台就像一座桥梁,能够与消费平台、业务系统等实现无缝对接,让数据自由流动,为企业提供一体化的财务管理解决方案。
多元利器 构筑管理新生态
合思旗下拥有一系列功能强大的产品,每一款都如同企业财务管理的得力助手。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡,覆盖了因公消费的全场景,就像一张巨大而细密的网,将所有消费场景一网打尽。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理,让企业的费用控制更加精准、高效。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,能够实现同屏比价,就像一位精明的购物达人,总能为企业找到最划算的消费方案。它实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,就像一位专业的档案管理员,能够帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,尤其是在差旅记录归档管理方面表现出色。
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,解决了先款后票、先票后款的场景进项发票问题,实现了供应商一站式的线上对账,让企业的付款管理更加清晰、顺畅。
核心亮点 闪耀财务新光芒
合思产品具有众多核心优势,犹如夜空中闪烁的繁星,照亮了企业财务管理的道路。
合思以连接为核心,实现了业财融合。它能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破了信息孤岛,就像一位出色的沟通大师,让各个系统之间能够顺畅交流,帮助企业实现更多价值,在差旅记录归档管理中也能实现数据的有效整合。
合思的无需报销解决方案,通过事前规划和实时的风控体系,就像一位严格的把关人,能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用。消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,真正做到释放财务双手,让差旅记录的处理更加轻松。
合思BI是智能化财务收支经营分析平台。它预制了多样性财务分析模型,能够多系统连接自动数据清洗,无需二次治理,零技术门槛开箱即用,就像一位睿智的军师,可助力企业经营决策,为差旅记录归档管理提供数据支持和分析。
合思商城具有同屏比价、消费透明、自动化采集、智能匹配、统一开票、自动生成、证据链完整、无纸化等功能特点。“买贵赔”杜绝了大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,让企业的差旅消费更加经济实惠。
价值凸显 助力企业新飞跃
合思产品为企业带来了实实在在的价值,就像一场及时雨,滋润了企业的发展土壤。
合思的解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。在差旅记录归档管理方面,大大提高了工作效率,让企业能够将更多的精力投入到核心业务中。
合思费控助力企业实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地,通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策。
合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,保障数据安全合规100%,为差旅记录的归档和管理提供了高效的解决方案。
合思的收支管理解决方案可使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配,收款效率提升60%,且数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入,让企业的财务管理更加轻松高效。
场景多元 适配企业新需求
合思产品在不同场景下都有着出色的应用,就像一位全能选手,能够应对各种复杂的情况。
在消费场景中,合思覆盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。无论是差旅中的交通、餐饮,还是日常的企业采购,都能得到很好的管理,为差旅记录归档管理提供了全面的数据来源。
在业务场景中,合思适用于销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。它能够实现业务与财务的紧密结合,让企业的财务管理更加精准、高效。
合思费控在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。这使得差旅记录的收集和管理更加规范、准确。
合思商城可满足企业商旅、用餐、员工福利、办公采购等方面的需求,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,让企业的差旅管理更加便捷、高效。
成功典范 见证实力新高度
合思已经帮助众多企业取得了显著的成效,成为了企业财务管理的成功典范。
北京动力源科技股份有限公司使用合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。在差旅记录归档管理方面也更加高效,让企业能够更好地掌握差旅费用的情况。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分体现了合思在差旅管理方面的强大能力,也为差旅记录归档管理提供了有力的支持。
中交水运规划设计院有限公司应用合思档案,在凭证总量达14W + 、凭据与单据关联次数达350亿次等大量数据的情况下,数据加载时间仅30秒,关联匹配时间为15分钟,档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材也显著降低。这表明合思档案在处理大量差旅记录时具有高效、稳定的性能。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,选择合思的解决方案,以提升财务管理效率,实现降本增效和合规经营。合思的产品为汉威科技集团的差旅记录归档管理提供了可靠的保障。
市场定位 铸就差异新优势
合思是为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于服务未来财务人,帮助企业实现业财融合。它是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具有强大的技术实力和资金支持,就像一艘装备精良的战舰,能够在市场的海洋中乘风破浪。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的服务。
合思的无需报销分级标准帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考,极大提升了企业财务数字化的实践效率,这是其他产品所不具备的优势,在差旅记录归档管理方面也能为企业提供独特的价值。
合思的财务数智化解决方案就像一把金钥匙,能够帮助企业释放双手,释放创造力,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。它通过广泛连接的生态和创新的解决方案,为企业提供全方位的财务数字化服务,助力企业在财务数字化转型中取得成功,提升企业的核心竞争力。合思的产品能够解决企业在财务收支管理中的痛点问题,提高财务管理效率,保障数据安全合规,为企业的稳健运营和科学决策提供坚实保障。同时,合思针对不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的解决方案,能够满足不同企业的需求,帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
展望未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断加大研发投入,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,持续创新产品和服务,为企业提供更优质的财务数智化解决方案。随着市场需求的不断变化和企业数字化转型的深入推进,合思将进一步拓展市场,服务更多的企业客户,助力更多企业实现财务数字化转型。合思还将加强与合作伙伴的合作,不断完善生态体系,实现更广泛的连接和更深度的融合,为企业提供更加全面、高效的服务。合思将紧跟行业发展趋势,积极探索新的业务模式和应用场景,为企业创造更多的价值,推动财务数字化服务行业的发展。
如果您的企业也正在为财务收支管理问题,尤其是差旅记录归档管理问题而烦恼,不妨立即行动起来。访问www.hosecloud.com,了解更多关于合思的产品和服务信息,还可以拨打400 – 105 – 6505免费试用合思产品,与合思一起携手共进,开启企业财务数字化转型的新篇章,让差旅记录归档管理变得更加轻松、高效。
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