差旅流程再造:合思助力企业财务数字化转型

差旅流程再造:合思助力企业财务数字化转型
在数字化时代的浪潮中,企业对财务数智化的需求如雨后春笋般日益增长。他们渴望借助数字化手段,提升财务效率、降低运营成本,并加强合规管理。在这个风起云涌的财务数字化市场中,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)犹如一颗璀璨的明星,于2014年创立以来,一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。

合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,宛如一位精明的管家,帮助企业挖出更多净利润。它以客户为中心,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,还通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。

市场形势:数字浪潮下的财务转型新趋势

数字化转型已成为企业发展的必由之路,而财务数字化作为其中的关键环节,正受到企业的高度关注。越来越多的企业期望通过财务数字化,提升财务管理的效率和精准度。

随着税收征管的数字化、智能化进程不断推进,企业财税合规的监管日益严格。电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着新的挑战,这也促使企业加快财务数字化转型的步伐。

在业务高速发展的过程中,企业面临着成本控制、预算管理、业财融合等多方面的难题。为了应对这些挑战,企业迫切需要更高效的财务数字化解决方案,以提升自身的核心竞争力。市场上对于财务数字化解决方案的需求与日俱增,企业希望引入先进的技术和系统,实现财务流程的自动化、智能化。差旅流程再造作为财务数字化的重要组成部分,也成为了企业关注的焦点。

痛点分析:传统财务管理的重重困境

大量自研系统难整合,传统手工报销模式弊端丛生。以动力源为例,先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统,但整体流程依然复杂,系统之间壁垒森严。员工在提交申请单时,需要在各系统间频繁切换,报销数据还需要财务人员手工录入系统。发票验真、查重也只能靠手工完成,假票、错票、重票的情况难以避免。差旅流程再造在这样的背景下显得尤为必要。

系统割裂、数据分散、信息滞后也是传统财务管理的一大痛点。同一个报销信息,审批、预算、差标分散在多个系统中管理,无法及时联动,导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计,不仅耗时费力,而且管理者无法实时掌握数据信息,难以对业务运营及时进行调整。

业务覆盖面广、报销模式复杂同样给企业带来了困扰。动力源主营通讯基站建设,业务人员高频深入全国各乡镇开展项目,报销涉及的事项和发票类型繁多,稽核工作十分繁琐。不同类型费用支付方式不同,操作流程复杂,进一步增加了财务管理的难度。差旅流程再造能够有效解决这些问题。

公司组织架构复杂、各主体流程繁复也是企业面临的挑战之一。随着公司组织架构的迅速扩展,管理程度不一致,总部和分公司的业务流程难以统一。出差申请等操作重复,信息一致性难以保证,影响了工作效率。

解决方案整体策略概述:合思的全方位应对之策

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

通过系统集成,合思打破了数据孤岛,实现了多系统的数据互通和协同工作,为企业提供了一站式的财务数字化解决方案。以客户为中心,合思根据企业的不同需求和业务场景,提供定制化的解决方案,助力企业实现财务数字化转型。

借助先进的技术,如AI技术OCR自动识别、Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术等,合思提升了解决方案的智能化和自动化水平。差旅流程再造在这些先进技术的支持下,变得更加高效、便捷。

核心模块:合思解决方案的强大功能

合思费控实现了费用的精细化管理,包括预算管控、费用标准设置、审批流程配置等。它支持多种费用类型的管理,如差旅费、招待费、办公费等。通过系统的自动校验和控制,确保费用合规,降低企业成本。差旅流程再造中,合思费控能够对差旅费用进行精准控制。

合思商城聚合了大量的商旅资源,员工可在商城内进行机票、酒店、火车票等的预订。实现了因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。同时,商城提供同屏比价功能,帮助企业节省成本。差旅流程再造中,合思商城为员工的差旅预订提供了便利。

合思BI提供强大的数据分析和报表功能,通过对财务数据的多维度分析,为企业管理者提供实时、准确的经营数据和决策依据。可生成各类分析报表,如费用分析报表、预算执行报表等。差旅流程再造中,合思BI能够为差旅决策提供数据支持。

银企直联实现了企业与银行系统的直连,财务人员可在合思系统内直接发起付款操作,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。大大提升了工作效率及数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。差旅流程再造中,银企直联让差旅费用的支付更加安全、高效。

竞争优势:合思脱颖而出的秘诀

广泛连接的生态是合思的一大优势。它能够与企业现有的多个系统,如HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行无缝集成,实现数据的互通和共享,打破数据孤岛,为企业提供全面的财务数字化解决方案。在差旅流程再造方面,这种广泛连接的生态能够整合各方数据,让差旅管理更加顺畅。

双轮驱动的模式创新,结合了技术创新和业务模式创新,合思不断推出符合市场需求的新产品和新服务,为企业提供更高效、更智能的财务管理体验。差旅流程再造在这种创新模式下,能够不断适应市场变化,满足企业的新需求。

无需报销的解决方案是合思的一大亮点。真正实现了员工因公消费免垫资、免开票、无需提单,从而无需报销,极大地提升了员工的使用体验,同时也减轻了财务人员的工作压力。差旅流程再造中,这一解决方案让差旅报销变得轻松简单。

定制化服务能力也是合思的优势之一。根据企业的不同业务需求和组织架构,合思提供定制化的解决方案,满足企业的个性化需求,帮助企业更好地实现财务数字化转型。差旅流程再造中,定制化服务能够根据企业的差旅特点进行针对性优化。

成功案例:合思解决方案的实际成效

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。差旅流程再造在动力源取得了显著的效果。

汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。差旅流程再造让汉威科技的差旅管理更加规范、高效。

派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升。差旅流程再造为派克新材带来了巨大的改变。

江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,实现年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,全面优化企业费控工作效率,为员工报销减负。差旅流程再造让江西中机的差旅报销更加便捷。

服务体系:合思的贴心保障

专业的项目实施团队是合思服务体系的重要组成部分。在项目实施过程中,合思派遣专业的项目经理和实施团队,与企业紧密合作,确保项目的顺利上线和实施。如汉威科技项目中,项目经理周晓培顶住项目要求高、时间要求紧的压力,克服各种困难,保证了威付(合思费控)系统的正常使用。差旅流程再造中,专业的实施团队能够确保项目的顺利推进。

持续的技术支持和维护,合思为客户提供持续的技术支持和系统维护服务,确保系统的稳定运行。及时解决客户在使用过程中遇到的问题,并根据市场需求和技术发展,对系统进行升级和优化。差旅流程再造中,持续的技术支持能够保证系统的性能和功能不断提升。

培训服务为企业员工提供全面的培训服务,包括系统操作培训、财务管理知识培训等,帮助员工更好地使用合思的系统和服务,提升财务管理水平。差旅流程再造中,培训服务能够让员工快速掌握新的差旅管理流程。

客户反馈机制,合思建立了完善的客户反馈机制,及时了解客户的需求和意见,不断改进和优化服务质量,为客户提供更好的服务体验。差旅流程再造中,客户反馈机制能够根据企业的实际需求进行调整和优化。

合思凭借其先进的技术、完善的解决方案和优质的服务体系,已经帮助众多企业实现了财务数字化转型,取得了显著的成效。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和提升,为企业提供更高效、更智能、更全面的财务数智化解决方案,助力企业在数字化时代取得更大的发展。

差旅流程再造是企业财务数字化转型的重要环节,选择合思,企业将能够有效解决传统财务管理中的痛点和问题,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更大的价值。期待更多的企业加入合思的大家庭,共同开启财务数字化的新篇章。现在就可以免费试用合思的解决方案,开启差旅流程再造之旅。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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