在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业犹如在波涛汹涌的大海中航行的船只，面临着诸多财务挑战。多系统林立形成的数据孤岛，如同无形的礁石，阻碍着企业信息的顺畅流通；报销流程繁琐效率低下，恰似沉重的船锚，拖慢了企业前进的步伐；预算管控难以落地，仿佛迷失方向的罗盘，让企业在财务管理的海洋中失去了精准的指引。这些问题严重制约了企业的发展和竞争力提升，使得企业迫切需要一套专业、高效、全面的财务数字化解决方案，以打破传统财务管理的束缚，实现降本增效、合规经营和可持续发展。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一座明亮的灯塔，凭借其先进的技术和丰富的行业经验，为众多企业量身定制个性化的财务数字化解决方案，助力企业成功实现财务数字化转型。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在合思的助力下，企业能够更加从容地应对数字化时代的财务挑战。出差审批流程规范是企业财务数字化管理中的重要一环，合思的解决方案也为其提供了有力支持。
动力源转型困境：传统财务模式的枷锁
北京动力源科技股份有限公司，成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业内颇具影响力。
早在2011年，动力源就颇具前瞻性地开启了财务数字化转型和业财融合之路，踏上了漫长的系统自研之旅。然而，先后自建的费控系统、采购管理系统等，整体流程依然复杂得如同迷宫，系统壁垒高筑，与预期的效果相差甚远。
到了2021年，动力源面临的问题愈发凸显。多系统操作体验差，就像在多个不同的战场之间频繁切换，员工申请单需要在各系统间来回奔波提交，极大地消耗了时间和精力。报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能依靠手工进行，这就如同在茫茫大海中凭肉眼寻找针一般困难，假票、错票、重票情况难以避免，严重影响了财务数据的准确性和合规性。
系统割裂、数据分散、信息滞后，仿佛将企业的财务管理分割成了一个个孤立的小岛。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，就像在黑暗中摸索前行，难以做出准确的决策。出差审批流程规范在这样的传统财务模式下，也难以得到有效保障。
合思方案出击：精准破局的智慧之钥
面对动力源的重重困境，合思犹如一位技艺高超的工匠，为其量身打造了一套精准的解决方案。
合思首先着手打破数据孤岛。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。这就如同打通了企业信息流通的任督二脉，告别了多系统繁复操作，让数据能够自由顺畅地流动。
合思提供的无需报销解决方案更是一大创新。让业务人员因公消费免垫资、免开票，极大地提升了员工的幸福感。消费受申请单&差标管控，从一开始就确保了消费的合规性。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。整个流程如同一条高效的流水线，让财务管理变得轻松而有序。
合思费控系统强大的连接能力也是其一大亮点。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。就像给企业的财务管理装上了高速列车的引擎，让企业能够快速驶向数字化转型的彼岸。
合思通过整合多系统，为动力源打造了一站式的财务数字化解决方案，实现了从申请、消费到报销、入账的全流程自动化管理。在这个过程中，出差审批流程规范得到了有效落实，每一个环节都更加科学、高效、合规。
动力源焕新颜：显著成果见证实力
合思的解决方案为动力源带来了显著的改变和提升。
多系统集成后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%，这就如同将原本缓慢的蜗牛速度提升到了骏马奔腾的速度。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，企业在财务管理上实现了降本增效。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工能够更加专注于业务工作，而不必为繁琐的报销事务烦恼。出差审批流程规范的落实，让员工的出差申请和审批更加便捷、透明。
财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力做更有价值的工作，如财务分析、战略规划等。
管理实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。出差审批流程规范使得企业能够更好地控制出差成本，提高资源利用效率。
合思凭借其先进的技术、专业的服务和丰富的行业经验，为企业提供了一套全面、高效、个性化的财务数字化解决方案。它帮助企业解决了财务数字化转型过程中的诸多难题，实现了降本增效、合规经营和可持续发展。在这个过程中，出差审批流程规范得到了有效保障，为企业的财务管理提供了有力支持。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务，为更多企业提供更加优质、高效的财务数字化解决方案，助力企业在数字化时代赢得竞争优势。众多像北京动力源科技股份有限公司这样的企业已经通过合思实现了财务数字化转型的成功，相信合思也能为您的企业带来显著的改变和提升。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，让合思为您的企业量身定制专属的财务数字化解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其为企业带来的变革力量。
