在当今数字化浪潮中，企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而，随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，企业在电子凭证全面数字化应用过程中面临着重重困境。电子凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，犹如一道道数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
现阶段，企业在电子凭证入账归档方面存在诸多问题。调查显示，61.9%的受访者仍主要采用纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账的方式，这使得合规风险难以得到有效控制。大部分企业在发票报销流程和财务运作模式上，明显滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，而48.77%的受访者还停留在手工录入发票数据的阶段。此外，电子凭证数字化转型面临着多样性和复杂性，67.35%的受访者认为缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，65.99%的受访者则指出涉及多个政府部门难以协同，即便进行电子归档也困难重重。
在这样的背景下，合思作为一家专注于财务数字化解决方案的企业，成为了企业突破困境的关键力量。合思凭借其专业的技术和创新的理念，为企业提供了全面而有效的解决方案，助力企业实现差旅流程效率提升和财务数字化转型。
合思解决方案：全面创新开启财务数智化新时代
合思通过其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了全方位的财务数智化服务。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费，企业均可实现无需报销，这不仅推动了企业优化经济业务流程，还助力了电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为员工带来了极大的便利。员工可以便捷申请，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印；还能进行同屏比价，实现统一开票、自动拆分对账、记账去人工化；同时，多源采集功能可实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。
合思全生命周期的电子化会计档案管理方案也独具优势。该方案广泛连接异构系统，0开发成本介入，确保档案应收尽收。通过智能组单、四性检测等功能实现自动归档，还具备强大的规则引擎自定义搭建，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝衔接。
核心功能亮点：技术优势铸就高效财务管理
合思财务收支管理平台具有众多核心功能亮点，充分展现了其强大的技术优势。
差旅申请功能为员工提供了便捷的商务旅行安排方式。员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，该平台支持商旅线上订购，员工可以轻松进行机票、酒店等预订服务。
易商卡线下消费功能则实现了无纸化报销。员工可以通过易商卡进行日常开支，如办公用品购买等，系统会自动处理报销流程。发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。
审核对账功能可对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。统一开票功能可集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动。
此外，合思财务收支管理平台还具备AI辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。移动端应用方便用户通过手机APP随时随地进行业务操作和管理，真正实现了差旅流程效率提升。
企业收益显著：成本效率合规决策全面升级
企业使用合思产品能够在多个方面获得显著收益。
在降低成本方面，已有众多企业通过合思的解决方案实现了成本的有效控制。例如，某知名挂面厂商通过电子凭证数字化转型，利用电子会计档案系统降低了成本；某大型移动通信集团实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本4000万元。
在提高效率方面，合思的解决方案也发挥了重要作用。某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，财务入账效率提升了60%；某企业使用合思后，报销周期缩短至3周，报销效率提高了300%，人工成本节约了50%，实现了差旅流程效率提升。
在保障合规方面，合思的发票OCR识别验真功能有效保障了企业费用合规，审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销，保证财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险。
在助力决策方面，管理者可更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。例如，通过统计售后团队的出差时间分布，企业可以优化调整各组织售后人员安排。
典型场景适用：广泛覆盖满足多样需求
合思产品具有广泛的适用性，适用于多种典型场景。
在企业差旅场景中，员工可通过合思进行差旅申请、预订、消费等操作，实现便捷差旅管理和无需报销，有效提升差旅流程效率。
在企业日常费用管理场景中，如办公用品采购等，员工可通过易商卡线下消费，系统自动处理报销等流程，简化了日常费用管理。
对于财务核算场景，合思可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，提高了财务核算效率。
在会计档案管理场景中，合思能实现电子档案的自动归档、智能组单、多维度穿透查询等功能，提高了档案管理效率和质量。
客户成功案例：真实见证合思实力
众多客户的成功案例充分证明了合思产品的可靠性和有效性。
某国民经典零食品牌，面临覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活等问题。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某企业主营业务建设覆盖面广，出差频繁员工垫资压力大，报销流程繁琐，日均处理订单量大且财务手工录入、审批和记账效率低。使用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌，存在数据分散内部多系统，业务流程断裂，财务处理单据量大且需大量打印粘贴等问题。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力企业完成业财平台建设，实现了增效（实时掌握付款进度，提升档案整理效率等）、降本（减少差旅超标情况，减少人力成本等）、合规（发票OCR识别验真，保证财务档案合规等）、先进（灵活覆盖因公消费全场景，实现数字化转型）。
某世界500强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多且相互独立，实物存档占用空间大，纸质档案录入操作耗时长、易出错。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。
在当前经济环境下，企业迫切需要提升差旅流程效率，实现财务数字化转型。合思作为一家专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，还提供灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。同时，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，还有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。
如果您的企业也渴望实现差旅流程效率提升和财务数字化转型，不妨选择合思，开启免费试用，让合思助力您的企业迈向更高效、更合规、更智能的未来！
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
