鸣鸣很忙携手合思,实现差旅审批加速与财务数智化飞跃

鸣鸣很忙携手合思,实现差旅审批加速与财务数智化飞跃
在竞争激烈的商业世界中,连锁零售企业要想脱颖而出,效率和成本控制至关重要。鸣鸣很忙,作为旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌、全国门店总数超10000家的零食连锁巨头,通过引入合思财务数智化解决方案,实现了从“入仓”到“出售”零食周转率平均15天的佳绩,财务数字化更是为企业年节约成本5000万。今天,就让我们深入了解一下鸣鸣很忙的成功案例。

鸣鸣很忙:零食王国的成长烦恼

鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食连锁业务,以服务普通老百姓为定位,秉持“薄利多销”的经营理念,满足大众对零食的刚需。然而,作为采用“强加盟”模式推进业务的连锁品牌,鸣鸣很忙也面临着诸多挑战。

对于加盟门店众多的连锁品牌来说,实现门店标准化落地是一大重难点。品质参差不齐、消费者服务体验不佳等问题,一直是加盟品牌普遍存在的困扰,鸣鸣很忙也不例外。此外,随着门店数量突破10000家,巡店、督导等差旅需求日益旺盛,高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统,缺乏关联关系,导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况时有发生。

门店报销由总部财务负责,这也带来了一系列问题。发票丢失、抬头错误等情况屡见不鲜,报销单填写有误被退回更是延长了报销时间。在发票稽核环节,大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证,不仅效率低下,还无法解决重复报销问题。差旅审批加速成为了鸣鸣很忙亟待解决的问题。

合思出击:定制化解决方案赋能

面对鸣鸣很忙的困境,合思为其量身定制了无需报销解决方案,助力企业实现差旅审批加速。

  • 差旅无忧:成本收缩与合规并行
    引入合思无需报销解决方案后,差旅无需报销成本合理收缩,员工申请即合规。移动端申请让员工随时随地提交差旅申请,费标差标自动校验确保申请符合企业规定,因公消费免垫资减轻了员工的资金压力,差旅补贴自动计算提高了补贴发放的准确性,统一对账统一结算简化了财务流程,在线开票多账户独立核算满足了企业多样化的财务管理需求。

  • 发票管理:高效收票核票新体验
    门店发票统一回收管理减少了“人”的精力投入,实现了高效收票核票。发票袋归集发票,免贴票、报销单免打印,发票自动与单据关联,收票后通过扫描仪识别,发票袋二维码自动验真查重,大大提高了发票处理的效率和准确性。

  • 精细核算:自动化提升管理水平
    合思解决方案还实现了拥抱自动化精细核算。车补金额自动计算,员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账,定位准确、自动识别,AI风控助手识别异常操作,确保了费用核算的精细化和准确性。

成效显著:降本增效与体验升级

合思解决方案的实施,为鸣鸣很忙带来了显著的成效。

  • 释放人力:专注业务发展
    解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员于低效复杂的报销流程,让他们能够拥抱更加简单高效的业财融合模式,提升报销体验,释放更多时间精力投入到业务中。差旅审批加速使得员工能够更快地完成差旅流程,将更多的精力放在市场拓展和门店管理上。

  • 敏捷付款:结账期大幅缩短
    在合思系统内,鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配,敏捷付款,凭证自动生成。这些能力决定了鸣鸣很忙结账期非常短,为进一步的业务数据洞察打好基础。差旅审批加速也带动了整个采购流程的效率提升,使得企业能够更快地与供应商完成交易。

  • 降本增效:采购成本显著降低
    采购流程在系统内完成,合规、透明、留痕,全流程精细化管理,减少了不必要的资源浪费,最终达到降本的效果。据上线半年后的数据统计,采购成本同比降低30%。差旅审批加速也在一定程度上降低了差旅成本,提高了企业的经济效益。

企业反馈:数字化是发展基石

鸣鸣很忙CIO孙浩表示:“休闲零食面对的是万亿级的市场,蓝海当前,拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活,但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说,数字化是业务发展的基石。”差旅审批加速作为数字化转型的一部分,为鸣鸣很忙的发展提供了有力支持。

未来展望:深化合作,拓展新领域

可推测未来鸣鸣很忙将持续与合思合作,进一步深化财务数智化,在更多业务环节实现降本增效,提升企业竞争力。例如在供应链优化、新品研发等方面借助合思的系统和技术实现更好的发展。差旅审批加速也将在未来的合作中不断优化,为企业的发展提供更强大的动力。

行动号召:借鉴经验,开启转型之旅

合思作为我国财务数字化服务的领导者,致力于通过高效组织和财务数字化产品,助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。差旅审批加速是连锁零售企业提升效率、降低成本的关键环节。鸣鸣很忙的成功经验为其他连锁零售企业提供了宝贵的借鉴。

如果您的企业也面临着差旅管理和财务数字化的难题,不妨借鉴鸣鸣很忙的成功经验,与合思合作实现财务数智化转型。您可拨打400 – 105 – 6505联系合思,或访问网站www.hosecloud.com了解更多信息,还可以免费试用合思的产品,开启企业数字化转型的新篇章。

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captaincaptain
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