在当今数字化浪潮席卷的商业世界中,企业对于财务数智化的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思宛如一位财务魔法师,帮助企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建起了一个全方位的财务数智化服务体系。它涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等诸多领域。秉持着以客户为中心的服务理念,合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。
今天,我们就来走进合思的一位典型客户——汉威科技集团,看看合思是如何为其提供差旅管理智能分析等财务数智化服务,助力其在发展道路上披荆斩棘的。
汉威科技:创新先锋的财务困境
汉威科技集团股份有限公司,是一家创新型科技公司,也是创业板首批上市企业。它作为国内知名气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,在智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供着卓越的解决方案。在企业不断发展壮大的过程中,汉威科技如同一艘在商海中乘风破浪的巨轮,但也面临着一些财务方面的暗礁险滩。
随着业务的拓展和规模的扩大,汉威科技在财务收支管理上遇到了诸多难题。在对公业务中,“业务流、发票流和资金流”的三流合一问题日益凸显,这使得企业在处理发票和资金往来时效率低下,容易出现差错。同时,企业对于各项收付款、开收票进度的实时掌握不够精准,难以动态了解细分业务的投资回报率(ROI),这给企业的稳健运营和科学决策带来了一定的阻碍。另外,员工的差旅报销流程繁琐,不仅耗费员工大量时间,也增加了财务人员的入账归档工作量,而且还存在费用合规性难以把控的问题。这些问题就像一颗颗沙子,虽然看似微小,但却在不断影响着汉威科技这艘巨轮的航行速度和稳定性。
合思方案:精准破局的智慧之钥
面对汉威科技的这些财务难题,合思凭借多年的业务实践和深厚的行业积累,为其量身定制了一套差旅管理智能分析等财务收支管理解决方案。
合思深知不同行业有着不同的特点和痛点,因此针对汉威科技所在的行业特性,提供了匹配度更高的解决方案,助力其在财务数字化转型进程中找到属于自己的专属路径。
在解决对公业务“三流合一”难题方面,合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,为汉威科技打造了一个高效、精准的业务处理平台。这个平台就像一个智能的财务管家,能够轻松整合企业的业务流、发票流和资金流,有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化地处理对公业务。从此,汉威科技在对公业务处理上不再为三流不合一的问题而烦恼,工作效率得到了极大提升。
为了让汉威科技能够实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI,合思结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案。这个解决方案就像一个精准的财务仪表盘,让企业管理者能够随时查看企业的财务运行状况,为企业的稳健运营和科学决策提供了坚实保障。通过这个方案,汉威科技能够更加清晰地了解每一笔业务的收支情况,及时调整经营策略,提高企业的经济效益。
在差旅报销方面,合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案更是为汉威科技带来了一场革命性的变革。该方案通过事前规划和实时的风控体系,如同一个严格的财务卫士,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。员工再也不用为繁琐的报销流程而头疼,财务人员也无需花费大量时间进行入账归档工作,大大提高了企业的工作效率。
显著成果:破茧成蝶的华丽转身
在采用合思的解决方案后,汉威科技在财务方面取得了显著的成果。
在付款管理方面,合思付款可实现70%付款进度清晰可控,对账效率得到了大幅提升。这就好比汉威科技的付款流程从一条蜿蜒曲折的小路变成了一条宽敞笔直的高速公路,资金流转更加顺畅,企业的财务管理更加有序。
在收款管理方面,合思收款能使60%应收实收智能匹配,收款效率显著提高。以往那些因为收款不及时而导致的资金周转难题得到了有效解决,企业的资金链更加稳定,为企业的进一步发展提供了坚实的资金保障。
合思BI为汉威科技提供了数十种业财分析模板,这些模板开箱即用,无需企业进行任何研发投入。通过这些模板,汉威科技能够快速进行差旅管理智能分析等业财分析,深入了解企业的财务状况和经营情况,为企业的决策提供更加科学、准确的依据。
而无需报销的解决方案更是给汉威科技带来了全方位的提升。它降低员工报销耗时75%,让员工能够将更多的时间和精力投入到工作中;减少财务入账归档时间85%,大大提高了财务人员的工作效率;节约场地、耗材成本70%,实现了企业的降本增效;提升业财流程数字化程度95%,使企业的财务管理更加现代化、智能化;保障数据安全合规100%,为企业的稳定发展提供了坚实的保障。
合思展望:携手同行共创未来
合思作为一家专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念,拥有完善的研发和服务网络。凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验,合思能够为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出最大的价值。
在未来的发展道路上,合思将继续砥砺前行,不断创新和完善自己的产品和服务。它将以更加专业的态度和更加优质的服务,为更多企业提供差旅管理智能分析等财务数智化解决方案,帮助企业在数字化浪潮中脱颖而出。
如果您的企业也渴望在财务数智化方面取得突破,实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的产品和服务,亲身感受合思带来的卓越价值。让我们携手合思,开启财务数智化的新篇章!
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