在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战。全国规模以上工业企业营业收入涨幅渐缓，利润率降低，盈利能力下滑，急需改善现金流状况。差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个隐形的“净利润黑洞”，不断侵蚀着企业的利润。据合思平台及调研数据显示，企业现金流支出中，差旅支出占总运营成本的比例在10% – 40%之间，金融服务、生物医药等高频差旅支出行业，这一比例更是高达20%以上。如何有效管控差旅成本，成为企业亟待解决的难题。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的理念和卓越的技术，为企业提供了一套全面的差旅管控综合解决方案，为企业的差旅安全保障提供了有力支持。
合思差旅管控秘籍：全方位综合解决方案
合思拥有敏捷的财务收支管理平台，依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，堪称企业差旅管理的一大创举。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，员工将获得一定金额的红包奖励，这些奖励可在合思商城内用于个人消费，且奖励成本由合思承担。这一计划打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，建立了一种双赢的激励机制，让员工主动参与到企业的差旅成本控制中来，同时也为差旅安全保障奠定了良好的基础。
在资源整合方面，合思展现出强大的实力。通过整合全球优质的服务商渠道，合思覆盖了全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。这确保了员工在出差海外时，能够快速获取高性价比的出行选择，为员工的差旅安全保障提供了更多的选择和便利。此外，合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，随时为员工解决差旅过程中遇到的问题。
合思易商卡也是企业差旅管理的一大利器。它将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工手机中可生成特制二维码，利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，实现线下消费的全场景覆盖。同时，消费信息同步自动获取凭证入账归档，消灭了企业员工因公消费管理“盲区”，进一步提升了差旅安全保障的水平。
合思差旅管控内核：核心功能与显著优势
合思平台的智能差标功能，是企业差旅成本控制的关键。它可实现区县级差标管控和淡旺季差标管控，解决了传统“一刀切”差标管控导致的差旅成本支出不合理、员工体验差等问题。在不同的季节和地区，员工能够享受到合理的差标待遇，既能保证员工的出差体验，又能实现企业差旅成本的合理控制，为差旅安全保障提供了合理的成本规划。
基于BI差旅风控系统，合思对企业差旅活动实现了全面监控与智能分析。通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，系统能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。这有效控制了成本，预防了风险，为差旅安全保障提供了强有力的风险防控机制。
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手能根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务。同时，它还能自动计算各项合理差旅预算，生成个人差旅成本、效率分析报告等。这些功能提升了员工体验和企业差旅管控效率，也进一步完善了差旅安全保障体系。
合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”和“管”两个方面都表现出色。在“用”的方面，它可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，并通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源。在“管”的方面，不仅实现全流程管控、全产业链优化，更实现全员参与，让每一位员工愿意主动帮助企业一起“合力省”，为差旅安全保障提供了全面的管理支持。
合思差旅管控实证：不同场景应用案例
某企业员工小张曾因住宿差标问题违规增加出差成本。应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这一案例充分展示了合思系统在发现和解决差旅违规问题方面的强大能力，为企业的差旅安全保障提供了有效的监督手段。
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，员工节省的越多，获得的红包金额越大。企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢的局面，也为差旅安全保障提供了经济上的支持。
2023年，某连锁零售企业业务转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新根据业务运营策略制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这一案例体现了合思解决方案的灵活性和适应性，能够根据企业的业务变化及时调整差旅管控策略，为差旅安全保障提供了个性化的解决方案。
通过调研合思易商卡客户企业，员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行，真正帮助企业“捂住钱袋子”，也为差旅安全保障提供了便利的操作体验。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
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