合思财务数字化:开启企业降本增效新篇章

合思财务数字化:开启企业降本增效新篇章
在当今风起云涌的数字化时代,企业正处于财务数字化变革的浪潮之中。随着业务的拓展和管理要求的日益提高,财务数字化转型已然成为企业发展的必然趋势。然而,企业在这一转型过程中面临着重重挑战。多系统林立,数据如同被困在孤岛之中,难以实现有效流通;财务核算效率低下,费用管控如同雾里看花,困难重重。

以动力源为例,大量自研系统如同散落的珍珠,难以整合在一起,传统手工报销模式更是弊端丛生,耗费了大量的时间和人力。汉威科技也面临着成本增效的压力,预算统计如同乱麻,难以收口。同时,国家对企业财税合规的监管愈发严格,电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着新的挑战,这也促使企业不得不加快财务数字化转型的步伐。在这样的背景下,企业急需一种能够有效解决财务痛点的解决方案,而合思财务数字化产品应运而生。

合思全方位解决方案:破局财务痛点

合思凭借其前瞻性的战略眼光和卓越的技术实力,为企业提供了一套完整的财务数字化解决方案。该方案以广泛连接的生态为基础,采用双轮驱动的模式创新,以无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思费控系统具有强大的集成能力,能够与企业现有的多种系统无缝对接。以动力源为例,将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,成功打破了数据孤岛,让数据在各个系统之间自由流动,为企业的财务管理提供了有力的支持。

无需报销模式更是合思解决方案的一大亮点。在这种模式下,员工真正感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务部门可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列自动化操作大大提高了财务工作的效率,减少了人为错误的发生。

此外,合思还提供了预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等一系列解决方案。通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,让企业的预算更加精准有效。通过API写入OA系统合同信息,实时统计付款和回票进度,让企业对资金流动一目了然。支持发票完整识别、极速导入、高效验真等功能,有效解决了电子发票管理的难题。通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,提高了财务工作的自动化水平。

合思产品核心功能:赋能企业高效运营

合思产品拥有一系列强大的核心功能,这些功能不仅能够提高企业的财务工作效率,还能为企业的决策提供有力的数据支持。

移动审批与AI技术OCR自动识别功能是合思产品的一大特色。审批流程实现了透明化、线上化,员工可以随时随地通过手机进行审批操作。借助OCR自动识别照片的发票信息,大大提高了报销效率,保证了信息的准确性,减少了手工填单的工作量。派克新材借助此功能,报销效率得到了显著提升,员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼。

发票自动验真、查重,凭证自动生成功能也是合思产品的一大亮点。该功能能够有效解决电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象。系统审核控制分担了财务人员的审核压力,内外网设置解决了通讯问题,通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证,提高了财务工作的效率。江西中机、斯利安等企业都受益于此功能,财务管理更加规范高效。

银企直联功能将实际业务与付款打通,让企业能够实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务人员可以一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。亿嘉和、可孚医疗等企业应用该功能,付款效率得到了大幅提升,资金管理更加安全可靠。

合思BI数据分析报表功能能够自动快速生成所有差旅费、办公费等各项费用的分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然。这些报表为业务决策提供了有力的数据支撑,帮助企业加强了费用管控和决策分析。泽璟制药、汉威科技等企业通过此功能,在财务管理方面取得了显著的成效。

合思产品行业应用案例:见证卓越成效

合思产品在不同行业的企业中都得到了广泛的应用,并取得了显著的成效。

动力源应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通。操作体验全面革新,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。通过合思的解决方案,动力源成功解决了多系统整合和报销效率低下的问题,财务管理水平得到了显著提升。

汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升了90%。对企业业务管控实现了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。汉威科技通过合思的解决方案,在成本增效和预算管理方面取得了显著的成果。

派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务管理合规性得到了提升,派克新材在财务管理方面实现了质的飞跃。

亿嘉和应用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,实现了系统集成,数据互通,实时查看。管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规,员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升。亿嘉和通过合思的解决方案,在财务管理和员工体验方面都取得了良好的效果。

在当前的经济环境下,企业面临着越来越激烈的市场竞争,财务数字化转型已经成为企业提升竞争力的关键。众多专精特新企业通过选择合思的财务数字化解决方案,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国设有研发中心和直营服务网络,通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供优质的产品和服务支持。随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思的“无需报销”解决方案将更好地满足企业降本增效的需求,帮助企业全面完成财务数字化转型。

企业应抓住这一财务数字化转型的机遇,选择合思产品,借助其先进的技术和丰富的经验,解决财务痛点,提升财务管理水平,在激烈的市场竞争中脱颖而出。现在,你可以免费试用合思财务数字化产品,亲身感受其带来的便捷与高效,开启企业财务数字化转型的新篇章。

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captaincaptain
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