在当今数字化浪潮席卷的时代，众多企业都在积极推进财务数字化转型，期望借此提升管理效率、降低成本并增强竞争力。然而，转型之路并非一帆风顺，企业面临着诸多难题。
就拿出差审批流程来说，传统模式下，出差审批流程往往缺乏规范，导致效率低下。动力源公司拥有大量自研系统，各系统之间难以整合，在出差审批等流程中，多系统操作体验差，手工录入不仅效率低，还难以保证合规性。而且系统割裂、数据分散、信息滞后，使得出差审批流程难以做到及时、准确。汉威科技集团作为集团性公司，成本增效需求迫切，但支出散落于多个系统，预算统计难以收口，出差审批与合同管理脱节，票款进度难以把控，出差审批流程缺乏规范，导致财务管控难度大增。派克新材作为高速发展的高端制造企业，随着业务的快速扩张，对出差审批等财务流程的要求也越来越高。但报销流程长、审批慢，对公业务扩增使得财务稽核做账压力大，出差审批流程的不规范严重影响了企业的运营效率。江西中机费用类目复杂、数据统计要求高，出差审批流程审批管理颗粒度不足、流程冗长，销售费用管控难、费用归属困难统计，亟待财务数字化重塑流程逻辑，规范出差审批流程。
合思，作为财务数字化领域的佼佼者，凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验，能够有效解决企业在财务数字化转型过程中遇到的各种痛点，尤其能为企业规范出差审批流程提供全面的解决方案。
合思全面财务数字化解决方案：打造财务数智化生态体系
合思为企业提供了基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案就像是一个全面的财务数智化服务平台，为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的服务。
在系统连接方面，合思具有强大的能力。它能够将企业的HR系统、BPM系统等与合思费控同步，实现数据的互通，打破系统之间的壁垒。以动力源为例，该公司将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，在出差审批流程中，相关人员的信息和订单数据能够及时、准确地传递，审批流程更加顺畅，出差审批流程规范得以有效保障。
在发票处理上，合思费控更是表现出色。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，大大提高了发票识别效率，解决了企业发票处理难题。汉威科技集团通过合思费控，解决了发票人工校验、账务处理工作量巨大的问题。在出差审批流程中，发票的准确处理是关键环节，合思费控的这些功能使得出差审批流程更加规范、高效。
此外，合思还可通过标准EAI插件对接各类ERP系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。派克新材通过内外网设置和EAI接口自动生成ERP系统会计凭证，提高了财务工作效率。在出差审批完成后的财务入账环节，自动生成凭证的功能让出差审批流程的后续处理更加规范、快捷。
合思产品核心功能与优势：重塑出差审批流程新体验
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无需报销：颠覆传统商旅出行流程
无需报销功能是合思的一大亮点，它颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公出差消费时免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源通过此功能让员工真正感受到了数字化便利。在出差审批流程中，无需报销功能使得整个流程更加简洁、高效，员工无需再为报销繁琐的流程而烦恼，出差审批流程规范得到了进一步加强。 -
强大系统连接能力：打破数据流转壁垒
合思的系统连接能力非常强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，加强了企业内部的风险管控。在出差审批流程中，强大的系统连接能力使得各部门之间的信息传递更加及时、准确，审批流程更加顺畅，有效规范了出差审批流程。 -
精准预算管控：保障出差费用合理支出
合思的预算管控精准，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。汉威科技集团通过此功能有效落地预算管控。在出差审批流程中，精准的预算管控能够确保出差费用的合理支出，避免超支情况的发生，进一步规范了出差审批流程。 -
灵活费用管理：满足企业多样化需求
合思提供灵活的费用管理，可根据企业特殊性设计不同的费用报销方式，分别管控，预算按特有模式进行费用发生的控制，满足现有预算需求。可孚医疗根据不同的城市、人员职级对差旅费用标准进行不同的标准管控，无需额外人工核对，减轻财务核对工作量，保证差标准确性。在出差审批流程中，灵活的费用管理能够适应不同企业的需求，使得出差审批流程更加符合企业的实际情况，规范了出差审批流程。
不同行业企业应用案例及成效：见证合思实力
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动力源：多系统集成提升效率
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在出差审批流程方面，合思的应用使得流程更加规范、高效，员工能够更快地完成出差审批，提高了工作效率。 -
汉威科技：财务核算与付款效率双提升
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。在出差审批流程中，这些成效使得流程更加规范、严谨，预算管控更加精准。 -
派克新材：报销与核算效率显著提高
派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。在出差审批流程中，合思的应用让流程更加高效、快捷，规范了整个出差审批流程。 -
江西中机：全面优化费控工作效率
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率。在出差审批流程中，线上化流转使得流程更加规范、透明，提高了工作效率。
众多专精特新企业已通过合思实现了财务数字化转型，提升了效率、降低了成本、加强了管控，在出差审批流程规范方面取得了显著成效。合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为企业提供及时、专业的服务。而且合思已累计融资超15亿元人民币，具备强大的技术研发和服务支持能力，可助力企业在财务数字化道路上不断前行。
选择合思，企业可实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥更有效作用，抓住数字化转型机遇，提升企业竞争力。如果你也想规范出差审批流程，开启财务数字化转型之旅，不妨现在就免费试用合思的产品，感受它的强大魅力。
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