差旅流程自动化：合思助力企业财务数字化转型

在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务管理面临着诸多痛点与挑战。随着数字化转型的推进，许多企业遭遇了多系统林立、数据分散、信息滞后等问题。

例如动力源，先后自建多个系统，然而整体流程复杂，系统之间壁垒高筑，导致财务制度难以有效落地，管理者无法实时掌握关键数据信息。集团性公司如汉威科技集团，有着强烈的成本增效需求，期望降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效以及优化流程，但却面临支出散落多系统、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验和账务处理工作量大等难题。

高速发展的企业也在业务成本管控、报销流程、对公业务稽核做账以及数据安全等方面存在困境。派克新材的新员工不熟悉差旅流程标准，报销流程冗长、审批缓慢，对公业务的扩增更让财务压力倍增，再加上作为保密单位对数据安全要求极高。还有李群自动化，此前内部报销依赖手工处理，流程繁琐复杂，员工体验不佳，财务陷入大量低价值的基础性工作，管理者同样无法实时掌握数据信息。这些问题严重制约了企业的发展，迫切需要一种有效的解决方案。

合思：财务数智化先锋

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”（原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它宛如一位睿智的财务管家，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

作为专精特新企业，合思实力雄厚，成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。

使命愿景：引领财务数字化变革

合思怀揣着伟大的使命与愿景，致力于为企业提供财务数智化产品和服务。它就像一座灯塔，为企业照亮财务数字化转型的道路，通过其平台帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。

以客户为中心是合思始终坚守的原则，它为客户提供全方位财务数智化服务，满足客户在财务收支管理等方面的需求，助力企业实现财务数字化转型。通过广泛连接的生态和创新的模式，合思打破了系统壁垒，实现了数据互通，为企业提供更高效、便捷、智能的财务管理解决方案。它不断推动企业财务数字化发展，提升企业财务管理水平和竞争力，在财务数字化领域持续创新，为企业创造更大价值。

模块功能：构建智能财务管理体系

• 合思费控：智能管控枢纽
  合思费控是企业财务管理的智能管控枢纽，它支持多系统集成，能够将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，还能将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。

它实现了差旅流程自动化中的无需报销模式，让员工因公消费免垫资、免开票，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。此外，它还支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，大大提高了发票识别效率。同时，可进行预算管控，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。

• 合思商城：差旅消费新体验
  合思商城提供海量资源同屏聚合比价，能帮助企业节省成本。它可按照职级管控预定标准，员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销，实现了差旅流程自动化的高效体验。员工可以根据差标进行订购，审批完成的单据自动推送凭证，还可拉取报表进行分析。

• 合思BI：数据洞察利器
  合思BI可自动快速生成分析报表，如所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动生成分析报表，让公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供有力的数据支撑。各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板，费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整。

• 开放平台：打破数据壁垒
  开放平台采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，为差旅流程自动化提供了坚实的技术支持。

功能亮点：创新驱动财务变革

• 无需报销模式：颠覆传统报销流程
  合思的无需报销模式真正颠覆了传统报销流程，让员工因公消费免垫资、免开票，财务统一对账结算，凭证自动生成。这一模式极大提升了员工体验和财务工作效率，如动力源应用后员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。差旅流程自动化在这一模式下得到了完美体现。

• 广泛连接的生态：实现数据互通
  合思能够与企业现有的多种系统，如HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行集成，实现数据互通，打破系统壁垒。例如合思费控将动力源HR系统和BPM系统的数据同步，实现订单支出成本的实时归集和统计，为差旅流程自动化提供了数据基础。

• 智能发票处理：解决发票难题
  智能发票处理是合思的一大亮点，它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，有效解决发票处理难题，提高发票识别效率和财务合规性。如赛傲生物应用后财务核算效率提升90%，为差旅流程自动化中的发票处理环节提供了高效解决方案。

• 预算管控前置：有效落地预算管理
  合思将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，未超标则继续审批，超标则不允许提交并预警。如汉威科技集团实现了预算管控前置，有效防止费用管控失控，确保差旅流程自动化在预算范围内高效运行。

产品优势：卓越实力铸就领先地位

• 技术优势：先进技术赋能报销效率
  合思拥有先进的技术架构和算法，如OCR自动识别技术，可借助OCR自动识别照片的发票信息，提高报销效率，保证信息准确，减少手工填单工作量。派克新材借助该技术提高了报销效率，同时解放了员工贴票的麻烦，让差旅流程自动化更加顺畅。

• 服务优势：专业服务贴心相伴
  秉承以客户为中心的服务理念，合思在全国设有多个研发中心和直营服务网络，并通过众多合作伙伴覆盖国内外城市，能够为客户提供及时、专业的服务和支持。合思为各企业客户提供项目实施、运维等服务，帮助客户解决问题，保障差旅流程自动化的稳定运行。

• 创新优势：持续创新满足企业需求
  合思不断进行模式创新和产品升级，推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案等，满足企业不断变化的需求。其无需报销模式得到众多企业认可和应用，引领着差旅流程自动化的创新发展。

• 数据安全优势：保障企业数据安全
  针对企业对数据安全的需求，合思提供安全可靠的解决方案。为派克新材定制化开发两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性，让企业在差旅流程自动化过程中无需担心数据安全问题。

目标用户与应用场景：广泛适用精准匹配

合思的目标用户涵盖各类企事业单位，包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业、医疗行业等不同领域的企业，如动力源、汉威科技集团、派克新材、泽璟制药、医百科技、猫人等企业。

其应用场景丰富多样，包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理等。例如江西中机应用于个人业务、销售费用、对公付款、预算费控等场景；泽璟制药应用于个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理等场景，差旅流程自动化在这些场景中都能发挥重要作用。

成功案例：实力见证卓越成效

• 动力源：数字化转型典范
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”差旅流程自动化为动力源带来了显著的效益提升。

• 汉威科技集团：财务效率飞跃
  汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示：“在项目实施过程中，感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。”差旅流程自动化助力汉威科技集团实现了财务效率的飞跃。

• 派克新材：报销效率大幅提升
  派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助。”差旅流程自动化让派克新材的报销流程更加高效。

• 泽璟制药：审批效率与成本控制双赢
  泽璟制药使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联，累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。泽璟制药CFO黄刚表示：“SaaS软件相对传统OA的优势是，客户越多升级迭代越快；相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快。这也是我们最终选择与合思合作的原因。”差旅流程自动化为泽璟制药带来了审批效率与成本控制的双赢局面。

选择合思：开启财务数字化之旅

合思凭借其先进的技术、创新的模式、广泛的连接能力和优质的服务，为众多企业解决了财务管理中的痛点和难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营等目标。无论是高速发展的企业、集团性公司还是不同行业的企业，合思都能提供个性化的解决方案，帮助企业提升财务管理水平和竞争力。众多成功案例和客户的好评证明了合思产品的有效性和可靠性。

现在就加入合思的客户行列，开启免费试用，让合思助力您的企业在财务数字化领域取得更大的成功，实现可持续发展，让差旅流程自动化为您的企业财务管理带来全新的变革。