在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业面临着日益激烈的市场竞争和错综复杂的业务环境。财务数智化转型,已然成为企业提升自身竞争力、实现降本增效的关键路径。传统的财务管理方式,在企业业务不断发展与扩张的进程中,逐渐暴露出诸多难以适应的问题。多系统林立造成数据孤岛,报销流程繁琐导致效率低下,预算管控难以真正落地,这些问题如同沉重的枷锁,制约着企业的发展步伐。
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司,合思始终秉承以客户为中心的服务理念,凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供全方位的财务数智化服务,助力企业在数字化转型的道路上披荆斩棘。
合思:财务数智化领航者
合思作为一家专精特新企业,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。基于其独特的生态连接和创新模式,合思为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
成立至今,合思已累计融资超15亿元人民币,在全国22个城市设立了直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其产品和服务实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源得到更高效的利用。合思的出现,为企业的财务数智化转型带来了新的希望和可能,也为差旅流程效率提升提供了有力的支持。
核心产品:打造财务数智化利器
- 合思费控:发票管理专家
合思费控堪称企业发票管理的得力助手。它支持多种类型发票的采集,无论是火车票根、行程单,还是增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等,都能轻松应对,可满足市面流通超95%的发票采集需求。
合思费控具备强大的发票识别功能,能够实现发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等一系列操作。这不仅大大提高了发票识别效率,还能有效杜绝假票、错票、重票等情况的发生,为企业的财务管理提供了坚实的保障。在差旅场景中,员工的发票处理变得更加便捷高效,差旅流程效率提升显著。
- 合思商城:无需报销新体验
合思商城为企业带来了全新的消费模式。它提供海量资源同屏聚合比价,员工因公消费时无需垫资、无需开票、无需提单,真正实现了无需报销。
消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都符合规定,消费即合规。财务人员可以进行统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这种高效的模式,极大地简化了差旅报销流程,让员工和财务人员都能从繁琐的报销工作中解脱出来,差旅流程效率提升效果明显。
- 合思BI:数据驱动决策
合思BI能够自动快速生成分析报表,让所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况一目了然。公司管理层通过这些报表,可以清晰地了解每月费用的波动情况,为业务决策提供有力的数据支撑。
通过差旅分析报告,企业可以随时了解不同期间的差旅费分布情况,透过个人差旅日历侧面分析销售业务推广的积极性,按部门了解差旅费变化趋势预测一线业务部门的业绩达成情况。数据的精准分析,让企业的差旅管理更加科学合理,差旅流程效率提升有了数据依据。
- 系统集成:打破数据壁垒
合思通过系统集成与合思费控进行标准对接,广泛连接多系统。例如,将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步;将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计;还可与OA系统、ERP系统、银企直联等进行对接,打破数据流转壁垒,实现数据互通和共享。
这种多系统集成的方式,让企业的操作更加便捷,数据更加实时。在差旅管理中,各系统的数据能够及时共享,避免了信息滞后和重复操作,差旅流程效率提升得以实现。
优势凸显:合思引领财务变革
与传统手工报销模式相比,合思无需报销的解决方案让员工真切地感受到了数字化带来的便利。员工的报销周期大幅缩短,例如某企业员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计的工作量也大幅缩减,人员成本节约约50%。这不仅提高了员工的满意度,还为企业节省了大量的人力成本,差旅流程效率提升效果显著。
传统财务管理存在多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题。而合思通过系统集成打破了数据孤岛,实现了多系统集成的一站式新体验。企业将多个系统的数据与合思费控同步后,操作更加便捷,数据更加实时,差旅流程效率得到了极大的提升。
在市场上,合思结合客户需求二次开发响应速度快。其公有云模式部署更加敏捷、安全,一体化应用流畅度更高,符合企业现阶段的核心诉求。这些优势让合思在财务数智化领域脱颖而出,为企业的差旅流程效率提升提供了可靠的保障。
行业典范:合思成效显著
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动力源:多系统集成革新体验
北京动力源科技股份有限公司采用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成和数据互通,操作体验得到全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在差旅管理方面,动力源借助合思的解决方案,差旅流程效率提升明显,员工能够更加专注于业务拓展。 -
汉威科技:财务核算与管控双提升
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。企业对业务管控实现了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。在差旅业务中,汉威科技的差旅流程效率提升显著,财务资源得到了更合理的配置。 -
派克新材:报销与核算效率飞跃
无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。从报销提交到入账最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升。合思的解决方案让派克新材的差旅流程更加高效,为企业的发展提供了有力支持。 -
江西奈尔斯:报销减负数据精准
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,实现了年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。为员工报销减负,财务工作量降低,月报数据更精准。在差旅管理中,该企业的差旅流程效率提升明显,员工的差旅体验得到了改善。
展望未来:携手共进开启新征程
合思凭借其先进的产品和技术,为众多企业解决了财务数字化难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业在数字化浪潮中脱颖而出。在差旅流程效率提升方面,合思的解决方案发挥了重要作用,帮助企业优化了差旅管理流程,提高了资源利用效率。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,加强技术研发和服务能力。随着国家全电票时代的到来和电子会计档案普及率的提高,合思将与企业深入合作,利用“无需报销”等解决方案,进一步优化企业财务服务职能,帮助企业全面完成财务数字化转型。
合思愿与广大企业携手共进,共同迎接数字化挑战,实现企业的可持续发展和价值提升。如果您也想体验合思带来的差旅流程效率提升以及全方位的财务数智化服务,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化转型的新篇章。
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