在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，增速放缓、利润下滑成为不少企业的困境。此时，企业的三大“净利润黑洞”——惯性思维、业财脱节、预算失控愈发凸显。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，虽为企业现金流的重要组成部分，却如隐形的“蛀虫”，不断侵蚀着企业的净利润。
2023 年企业差旅市场经历了“井喷式”增长，2024 年整体增速趋于平稳。然而，机票折扣的回落和酒店价格的上涨，让企业在拓展业务与成本管控之间陷入两难，成本压力难以有效缓解。许多企业为了挖掘更多净利润，采取“硬控”措施，但这种方式往往以牺牲员工体验为代价，影响员工积极性和雇主关系，对企业的可持续发展造成不利影响。
面对这些问题，合思为企业带来了全面的财务数智化服务及差旅管控解决方案，为企业解决差旅难题，挖掘更多净利润。
合思：财务数智化服务领航者
北京合思信息技术有限公司是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业挖掘更多净利润。其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
此外，合思与未来财务人研究院联合发布了《2024 中国企业差旅管控分析报告》。该报告基于合思平台数千家企业的差旅消费数据及企业调研成果，不仅呈现了企业在差旅管控上的新策略、新思路，分析了现状与趋势，更为企业提供了可行的差旅管控解决方案。
合思差旅管控：功能亮点闪耀
- 差旅节省奖励计划“合力省”：合思推出的“合力省”差旅节省奖励计划，打破了员工与企业在“省钱”上的对立关系。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，员工将获得一定金额的红包奖励。这些奖励可在合思商城内用于个人消费，让员工在为企业节省成本的同时，也能获得实实在在的利益。
- BI 差旅风控系统：基于 BI 差旅风控系统，合思可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。系统能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，为企业的差旅安全保障提供有力支持。
- AI 智能功能助力差旅：2024 年起，合思陆续推出 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等诸多功能。AI 助手能根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，并自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务等，大大提升了差旅的便捷性和效率，也为差旅安全保障提供了智能化的手段。
- 合思商城：全球资源整合：合思商城整合了全球优质的服务商渠道，覆盖全球 70 多个国家近 200 万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800 多座城市的境外打车资源等。同时，商城配备 7*24 小时中英文客服支持，为企业的差旅活动提供了丰富的资源和贴心的服务，进一步保障了差旅安全。
企业应用合思方案：收益显著
- 降低成本提升效率：合思的解决方案帮助企业降低差旅成本，提升运营效率。通过精细化的差旅管理，企业不仅可以节省显性成本，还能有效管控隐性浪费，让每一分钱都花在刀刃上。在差旅安全保障方面，合理的成本控制有助于企业投入更多资源到安全保障措施中。
- 优化体验避免矛盾：合思的方案优化了企业的差旅制度和员工的差旅行为，提升了员工的差旅体验。员工无需垫资，报销流程更加便捷，避免了员工与雇主之间的矛盾升级。良好的员工体验也有助于提高员工在差旅过程中的安全意识和应对能力，为差旅安全保障创造了有利条件。
- 释放数据价值赋能决策：合思充分释放差旅数据价值，赋能企业管理者的业务经营决策。差旅数据在成本控制、趋势预测、供应链优化、合规与风险管理等诸多方面都能发挥重要作用。通过对差旅数据的分析，企业可以更好地规划差旅活动，保障差旅安全。
- 助力企业可持续发展：合思的解决方案助力企业实现可持续发展，符合 ESG 实践要求。例如，电子会计档案可降低档案耗材和存储成本，节约整理成本，提升检索效率，实现管理合规，助力企业双碳指标落地。在差旅安全保障方面，可持续发展的理念有助于企业建立长期稳定的差旅安全保障机制。
合思方案：典型场景适配
- 下沉市场场景：当企业业务向三四线城市扩展，差旅目的地发生变化时，合思可助力企业实现精细化差旅管控。合思建立了覆盖全国 2000 + 县市区的 170 万 + 酒店资源，并能科学设置更精确的差标管控金额，确保企业在下沉市场的差旅活动得到有效管理，保障差旅安全。
- 出海业务场景：企业拓展海外市场时，面临国际差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作等难题。合思提供一站式多语言服务解决方案，整合全球资源，支持多维度管控，为企业的出海差旅提供全方位的支持，保障差旅安全。
- 线下消费场景：企业线下差旅费用管控存在盲区，合思易商卡可实现线下消费的全场景覆盖，消灭企业员工因公消费管理“盲区”。这有助于企业更好地掌握员工的差旅消费情况，保障差旅资金的安全，进而保障差旅安全。
- 数电票时代场景：在数电票时代，企业在会计凭证管理上需适应新要求。合思电子会计档案管理系统可实现财务档案的全链路管理，盘活业财数据价值。这有助于企业规范财务管理，为差旅活动的合规性和安全性提供保障。
客户案例：见证合思实力
- 违规管控案例：某企业员工存在违规差旅消费情况，应用合思系统后，通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，发现了大量违规情况。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效保障了差旅安全。
- 下沉市场案例：某连锁零售企业业务转向三四线小城镇，与合思商城重新制定差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024 年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长 8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降 6%，同时也保障了差旅活动的有序进行和安全。
- 合力省案例：自 2023 年 7 月合思正式发布合力省项目，截至 2024 年 7 月，使用合力省的企业的超标订单占比从 4%下降到 2%，已累计帮助企业节省差旅费 533 万元。某企业自 2024 年 3 月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包 17000 元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢局面，同时也为差旅安全保障提供了经济基础。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，企业不仅优化了成本结构，更激活了增长潜力，让每一位员工都成为企业成功的共同创造者。合思前瞻探索 AI 技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在 AI 时代赢得成本优势，挖出更多净利润。在差旅安全保障方面，合思也展现出了强大的实力和潜力。
如果您的企业也想解决差旅管控难题，提升差旅安全保障水平，不妨选择合思的解决方案。现在就可以免费试用，开启企业差旅管理的新篇章，共同迎接更可期待的商业未来。
