合思智能差旅管理工具：开启企业财务数智化新时代

在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务管理水平直接关系到其生存与发展。然而，众多企业在财务数字化转型的道路上却面临着重重难题。

大量自研系统难以整合，犹如一盘散沙，使得数据无法流畅交互；传统手工报销模式弊端丛生，效率低下且容易出错；多系统操作体验差，手工录入合规难，导致工作繁琐且易出现合规风险；系统割裂、数据分散、信息滞后，严重影响企业的运营效率和管理水平。

集团型公司也存在成本增效需求难以满足的问题。支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理下发票人工校验、账务处理工作量巨大，这些都成为企业发展的阻碍。

高速发展的企业同样面临挑战。如派克新材，新员工不了解差旅流程标准、规范，超标现象常有，导致差旅成本居高不下；报销流程长，审批慢，影响员工工作积极性；对公业务扩增，财务稽核做账压力大，使得财务管理工作不堪重负。

企业在费用管理上也存在诸多问题。费用类目复杂、数据统计要求高，审批管理颗粒度不足，流程冗长，销售费用管控难，费用归属困难统计等，像江西中机采取线下报销模式，一年内所有报销都集中在12月处理，财务人员工作压力巨大。

面对这些难题，合思的财务数智化解决方案应运而生，其中智能差旅管理工具更是为企业的差旅管理带来了全新的变革。

合思：财务数智化领域的领航者

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报。它创立于2014年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。

合思使命愿景：引领财务数智化未来

合思秉承以客户为中心的服务理念，始终将帮助企业实现财务数字化转型作为自己的使命。通过不断提升财务管理效率和水平，合思为企业的可持续发展提供了有力支持。

其愿景是成为全球领先的财务数智化解决方案提供商。合思不断创新和优化产品，致力于为客户创造更大的价值，推动财务数智化行业的发展。在这个过程中，智能差旅管理工具作为合思的重要产品之一，也在不断升级和完善，为企业的差旅管理提供更优质的服务。

合思产品模块：构建全面财务数智化体系

• 合思费控：智能管控费用
  合思费控支持多系统集成，能够实现数据互通。它提供无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等应用场景。通过合思费控，可有效提升报销效率，减少财务工作量，加强费用管控。在差旅管理方面，它能对员工的差旅费用进行精准控制，确保费用支出合理合规。

• 合思商城：便捷因公消费
  合思商城为员工提供了因公消费的平台。在这里，员工可享受免垫资、免开票的便利，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。智能差旅管理工具与合思商城紧密结合，为员工的差旅消费提供了极大的便利。

• 合思BI：实时数据洞察
  合思BI提供多维度的报表数据实时同步，帮助管理者实时了解企业经营数据。通过综合分析报表，管理者能够发现问题并及时决策，实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。在差旅管理中，管理者可以通过合思BI了解差旅费用的支出情况，及时调整差旅政策。

• 开放平台：打破数据壁垒
  开放平台支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒，实现业务数据跨系统同步应用。这加快了业务处理和数据统计效率，使得企业的各个系统能够协同工作。智能差旅管理工具借助开放平台，能够与其他系统实现无缝对接，提升整体管理效率。

合思功能亮点：独特竞争优势尽显

• 无需报销模式：提升员工幸福感
  无需报销模式让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感得到提升。消费受申请单和差标管控，消费即合规，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。智能差旅管理工具的无需报销模式，让员工的差旅报销变得轻松简单。

• 系统集成能力：告别繁复操作
  合思具有强大的系统集成能力，可将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步，实现基础数据和业务数据的共享。这打破了数据孤岛，告别了多系统繁复操作，提升了操作体验和数据准确性。在差旅管理中，各个系统的数据能够实时共享，为企业的差旅决策提供有力支持。

• 智能识别技术：解放员工双手
  借助OCR自动识别照片的发票信息，合思提高了报销效率，同时解放了员工报销时费劲贴票的困扰。它保证了信息准确，减少了手工填单工作量，解决了电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象。智能差旅管理工具的智能识别技术，让差旅报销更加高效快捷。

• 灵活的预算管控：精准把控费用
  合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。智能差旅管理工具的灵活预算管控功能，能够帮助企业精准把控差旅费用。

合思优势对比：脱颖而出的选择

• 实施周期短：快速上线见成效
  合思的实施周期短，从项目接洽到上线交付仅需较短时间。如赛傲生物与合思合作，从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到较大提升。智能差旅管理工具能够快速部署，让企业尽快享受到数智化管理的优势。

• 服务响应快：贴心保障使用体验
  合思拥有专业的服务团队，能够及时响应客户需求，解决客户在使用过程中遇到的问题。为客户提供全方位的技术支持和服务保障，让客户使用起来无后顾之忧。在差旅管理中，企业遇到任何问题都能得到及时解决。

• 性价比高：功能丰富价格合理
  合思的产品功能丰富，能满足企业多样化的财务管理需求，同时价格合理。相比市场上其他同类产品，具有更高的性价比。智能差旅管理工具以其高性价比，为企业节省了大量的成本。

• 持续创新能力：紧跟市场需求
  SaaS软件相对传统OA的优势是，客户越多升级迭代越快。合思结合客户需求二次开发响应最快，能够不断根据市场需求和客户反馈进行产品创新和优化。智能差旅管理工具也在不断更新，以适应企业日益变化的差旅管理需求。

合思目标用户：广泛适用各行业

• 制造业：解决成本管控难题
  制造业的派克新材、海威茨等企业，应用合思的智能差旅管理工具，涵盖个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等应用场景。可解决企业在业务成本管控、报销流程、对公业务处理等方面的问题，提升企业的财务管理水平。

• 医药业：应对费用管控挑战
  医药业的泽璟制药、斯利安药业等企业，应用场景涵盖个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等。合思的智能差旅管理工具可有效应对医药企业学术会议多、费用管控难等问题。

• 软件互联网企业：优化业务流程
  软件互联网企业如医百科技、长亭科技等，应用场景包括个人业务、商旅出行、收款台账、对公付款、预算管控、系统集成等。智能差旅管理工具可帮助企业解决业务流程繁琐、审批方式单一、多系统并行开展等问题。

合思成功案例：显著成效见证实力

• 动力源：效率提升成本节约
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”智能差旅管理工具在动力源的应用，极大地提升了差旅管理的效率。

• 汉威科技：核算付款效率双升
  汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。多端系统统一收口合思3→1，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。汉威科技集团信息管理中心表示：“在项目实施过程中，感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功！”智能差旅管理工具助力汉威科技实现了差旅管理的高效化。

• 派克新材：报销核算效率飞跃
  派克新材采用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。派克新材信息部部长郭海港希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助，并祝愿合思被更多公司选择使用。智能差旅管理工具让派克新材的差旅报销变得高效快捷。

• 江西中机：报销核算效率提升
  江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示：“江西中机管理层非常重视信息化建设，引入合思财务数字化系统是关键的一点，随着经营管理对数据的依赖性越来越强，合思系统将助力企业快速实现财务信息化。”智能差旅管理工具帮助江西中机解决了差旅报销难题。

合思的财务数智化解决方案，尤其是智能差旅管理工具，具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的独特优势。它能够为企业提供全方位的财务数智化服务，帮助企业解决财务管理中的各种难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。

众多不同行业的成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性。选择合思，就是选择专业、高效、创新的财务数智化合作伙伴，能够助力企业在数字化时代取得更大的成功。立即行动起来，免费试用合思的智能差旅管理工具，让企业的财务管理更加智能、高效、合规，共同开启财务数智化的新篇章。