在市场经济的浪潮中，当前经济环境给企业带来了诸多挑战，企业进入了低速增长阶段，利润也受到了一定影响。净利润，已然成为企业生存和发展的“生命线”。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是企业现金流的重要构成部分，却在不知不觉中侵蚀着企业的净利润。如何控制差旅费用、提高经营效率，成为了企业“省”与“赚”的关键所在。
合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，为我们展现了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效，为企业的差旅管控提供了新的思路和方向。
市场形势：寒冬下的差旅风云
在当前经济环境下，企业面临着诸多生存压力。营业收入增长放缓，利润率不断压缩。以2023年为例，全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄，营业收入利润率持续降低，盈利能力明显下降。
差旅市场也呈现出独特的发展态势。2023年企业差旅市场经历了“井喷式”增长后，2024年整体转向平稳增长。然而，机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业在拓展业务的同时，还需面对成本管控的难题，陷入了两难的境地。
从行业角度来看，金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等行业成为高频差旅支出行业，差旅费用占企业运营成本的20%以上。而且，差旅目的地也在悄然发生变化。2024年上半年，三四线及以下城市的差旅业务占比已经稳步上涨到24%，同时出海业务的增加带来了国际差旅的增长，国际机票、酒店消费额明显上升。
痛点分析：差旅管控的重重困境
企业在挖掘净利润时，往往首先采用“硬控”方式，但这种方式常常以牺牲员工体验为代价。员工的积极性受到影响，雇主关系也可能变得紧张，进而影响企业的健康可持续发展。
目前，大部分企业的管控维度仅支持到“市”，对于区县乡镇未能实现精细化管理。随着业务向三四线城市扩展，传统的管控方式已经无法精准控制、科学调整差旅成本，难以适应当前的业务需求。
出海业务的增加带来了国际差旅管理需求的增长，但企业面临着海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题。同时，货币汇率波动也给企业带来了一定的财务压力。
线下差旅费用存在不透明性，企业对线下预订差旅消费依赖事后审核，难以判定其真实性。而且，线下预订发票金额普遍高于线上预订价，企业迫切需要更多合规且透明的管控手段来解决这些问题。
解决方案整体策略概述：从“硬控”到“智控”的转变
合思针对企业差旅管控的痛点，提供了一站式差旅服务和以收定支的精细化管控方案。通过聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，实现了从“硬控”到“智控”的转变。
合思利用数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。同时，合思致力于提供一站式多语言服务解决方案，助力企业在全球范围内有效开展业务，满足企业对员工境外安全保障、具有价格优势的境外差旅资源、全流程的海外预订管理系统等方面的需求。
核心模块：数智赋能差旅管理
- 差旅节省奖励计划“合力省”
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，为企业提供了一种无需额外支出的员工激励机制。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励。这不仅激励了员工节约差旅成本，也提升了员工的满意度。 - BI差旅风控系统
基于BI差旅风控系统，可通过多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。该系统能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，帮助企业有效控制差旅成本。 - AI智能功能
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。这些功能从员工和企业视角提供智能化的差旅解决方案，精准控制差旅成本，提升运营效率及员工体验。 - 合思易商卡
合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，利用银联系统实现线下消费的全场景覆盖。同时，该卡能够同步自动获取凭证入账归档，消灭企业员工因公消费管理“盲区”，为企业提供了更加便捷、高效的财务管理方式。
竞争优势：全方位的差旅服务优势
合思与国内外知名在线旅游代理（OTA）建立了深度合作关系，拥有覆盖全国2000+县市区的170万+酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求。
合思商城通过全球四大GDS供应商和航司直连产品为企业客户提供国际机票的低价，并支持舱位、提前预订等多维度管控。同时，签约全球200万+酒店，支持企业通过差标、星级、淡旺季等维度进行管控。
合思提供“线上+线下”多渠道预订服务，并配备7*24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。此外，还支持通过预算控制、打车城市、地理围栏限制等方式，有效帮助企业规避海外用车风险，为企业提供了全面的差旅安全保障。
合思全流程数智化差旅管理解决方案实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价，帮助企业获得性价比更高的差旅资源，同时实现全流程管控、全产业链优化和全员参与，为企业提供了全方位的差旅安全保障。
成功案例：实践验证的卓越成效
- “合力省”项目成效显著
某企业自2024年3月开通“合力省”项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包，员工对红包使用满意度高。企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了企业与员工的双赢局面。 - 连锁零售企业差旅管控优化
2023年，某连锁零售企业与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%，实现了差旅成本的有效控制。 - 企业差旅制度完善
某企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效避免了类似情况的再次发生。
服务体系：贴心周到的全程陪伴
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供了全方位的差旅安全保障。
合思商城提供“线上+线下”多渠道预订服务，并配备7*24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。
合思档案可助力企业实现电子会计档案管理，降低档案耗材和存储成本，节约整理成本，提升检索效率，并实现管理合规，助力企业双碳指标落地。
结尾：携手合思，开启差旅管控新篇章
合思全流程数智化差旅管理解决方案在“用”方面实现全场景覆盖，在“管”方面实现全流程管控和全员参与。它能够帮助企业节省显性成本，管控隐性浪费，挖出更多净利润，为企业的差旅安全保障提供了有力支持。
面向未来，合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势。
合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想体验合思差旅管控解决方案带来的卓越效果，不妨免费试用，开启企业差旅管控的全新之旅。
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