在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为不可阻挡的趋势。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在财务数智化领域崭露头角,成为众多企业实现财务变革的得力伙伴。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其敏捷的财务收支管理平台,成功挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,足见其在行业内的重要地位。
市场形势洞察:财务数字化转型迫在眉睫
随着企业规模不断扩大和业务日益复杂,传统财务管理方式如同老旧的马车,难以跟上时代的步伐。在当前经济环境下,企业面临着激烈的市场竞争,提升管理效率、降低成本成为增强核心竞争力的关键。
数电票时代的到来,更是对企业对公业务处理提出了新的挑战。企业需要实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI,以支持稳健运营和科学决策。传统财务管理方式在数据处理和分析上的滞后性,使得企业难以应对这些新要求。因此,财务数字化转型成为企业发展的必然趋势,而合思正是助力企业实现这一转型的领航者。
传统财务痛点剖析:旧模式的重重困境
传统报销流程宛如迷宫,员工需手工提交申请、人工审核、线下核对预算和费用标准,耗费大量时间和精力。想象一下,员工在忙碌的工作之余,还要花费大量时间处理繁琐的报销事务,这无疑降低了工作效率。
发票管理也是难题。供应商零散开票,人工审领并保管发票,对账效率低下,且难以保证发票的合规性和真实性。这不仅增加了财务人员的工作负担,还可能给企业带来潜在的税务风险。
财务数据分散,各系统之间信息孤岛严重,数据流通不畅。这导致财务分析和决策缺乏实时、准确的数据支持,企业难以做出科学合理的决策。
企业对公业务中“业务流、发票流和资金流”难以实现三流合一,增加了管理成本和风险。传统模式下,各环节之间缺乏有效的衔接和协同,使得企业在财务管理上陷入困境。
合思策略理念:全方位财务数智化服务
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位财务数智化服务。
以连接为核心,合思致力于实现业财融合,打破信息孤岛。通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等,帮助企业实现数据连通和价值提升。这种连接不仅提高了数据的流通效率,还为企业提供了更全面、准确的财务信息。
合思构建了敏捷的财务收支管理平台,为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务。该平台助力企业实现降本增效、合规经营,让企业在财务管理上更加得心应手。
此外,合思结合多年业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。无论是大型企业还是中小企业,无论是传统行业还是新兴行业,合思都能助力其找到专属转型路径。
核心产品模块揭秘:功能强大的数字化利器
- 合思费控:全链路无需报销管理专家
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现全流程数字化费控管理。
它具有差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票等功能模块。发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,只需专注于工作,真正实现了差旅流程效率提升。
- 合思商城:智能差旅管理新体验
合思商城是全场景智能差旅管理平台。聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。
它提供商旅、用餐、员工福利等功能模块,“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约。企业通过合思商城,不仅可以降低差旅成本,还能提高差旅管理的效率,实现差旅流程效率提升。
- 合思档案:领先的电子会计档案管理
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。通过“四性检测”确保归档合规,实现线上自由调阅。
它具有智能规则引擎、快速检索、无序归档等特点,可助力企业实现业财一体、管理自动化和成本降低。企业在档案管理上更加便捷高效,为差旅流程效率提升提供了有力支持。
- 收支管理:全场景覆盖的解决方案
合思的收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的“三流合一”难题,有效管理进、销项发票。
结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,让企业实时掌握收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。企业在对公业务管理上更加精准高效,进一步提升了差旅流程效率。
独特优势凸显:合思脱颖而出的秘诀
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广泛的连接能力
合思能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,实现数据的广泛流通和共享,打破信息孤岛。这种广泛的连接能力使得企业的财务数据能够在各个系统之间自由流动,为企业提供了更全面、准确的财务信息,从而提升了差旅流程效率。 -
无需报销解决方案
消费即合规,采购即报销。合思通过事前规划和实时风控体系,有效拦截不合规费用。结合数电票新模式,实现消费后自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算、自动入账和归档,大幅降低员工报销耗时和财务入账归档时间。员工无需再为报销问题花费大量时间和精力,真正实现了差旅流程效率提升。 -
行业化解决方案
合思根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。这种行业化的解决方案能够更好地满足不同企业的需求,为企业提供更精准的服务,从而提升差旅流程效率。 -
先进的技术架构
合思的PaaS平台具有元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台和AI大模型等功能,为企业提供更敏捷、智能的财务数字化体验。先进的技术架构使得合思的产品能够快速响应企业的需求,为企业提供更高效的服务,进一步提升了差旅流程效率。
成功案例展示:合思解决方案的实际成效
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动力源:效率提升与成本节约的典范
北京动力源科技股份有限公司是北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,实现300%效率提升、50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。这充分体现了合思在提升差旅流程效率方面的强大能力。 -
徐福记:差旅成本节约的奇迹
创立于1992年的快消新零售上市公司徐福记,使用合思商城后,同屏比价,系统自动甄选供应商并比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城为徐福记带来了显著的经济效益,也实现了差旅流程效率提升。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理的革新
新中国设立的第一家水运勘察、规划与设计机构中交水运规划设计院有限公司,合思档案帮助其实现档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%,数据安全合规100%。这为企业的财务管理提供了有力支持,间接提升了差旅流程效率。 -
汉威科技集团:财务数字化转型的成功范例
A股上市的创新型科技公司,国内知名气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商汉威科技集团,合思为其提供的财务收支管理解决方案助力其在财务数字化转型中取得良好效果。通过合思的解决方案,汉威科技集团在财务管理上更加高效,也实现了差旅流程效率提升。
服务体系保障:全方位的支持与关怀
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研发服务:持续创新的动力
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,不断投入研发资源,持续优化产品和服务,以满足企业不断变化的需求。研发团队的努力使得合思的产品能够紧跟时代步伐,为企业提供更先进、更高效的解决方案,从而保障了差旅流程效率提升。 -
销售服务:专业及时的咨询
在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供及时、专业的销售咨询和服务。销售团队的专业知识和热情服务,能够帮助企业更好地了解合思的产品和服务,为企业选择适合的解决方案提供有力支持,进一步促进差旅流程效率提升。 -
售后服务:全方位的售后支持
合思秉承以客户为中心的服务理念,为客户提供全方位的售后支持,包括系统维护、问题解决、培训等,确保客户能够顺利使用合思的产品和服务。优质的售后服务能够让企业在使用过程中无后顾之忧,保障了差旅流程效率提升。 -
产品体验服务:亲身体验的机会
合思提供免费体验合思产品的机会,让企业在实际使用中感受产品的功能和优势,以便做出更合适的决策。通过免费体验,企业能够更直观地了解合思产品对差旅流程效率提升的作用,从而更有信心地选择合思的解决方案。
回顾合思在财务数智化领域的贡献,其通过提供全方位的财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,合思在财务数字化领域具有显著的竞争优势,得到了众多企业的认可和选择。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务,为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案,助力企业在数字化转型的道路上取得更大的成功。HOSE(合思)具备柔性适配、随需应变的特性,又可实现即插即用的广泛连接,能够为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,推动企业或组织转型升级。如果你也想提升企业的差旅流程效率,不妨免费试用合思的产品,体验其带来的数字化变革。
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