在数字化浪潮的强势席卷下,国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化阶段,正稳步向财务智能化的高阶领域迈进。在这一转型的关键进程中,业财融合成为了制约企业发展的核心要点,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。国家大力推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,宛如一股强劲的东风,助力企业朝着业财一体与费控管理的方向平滑过渡。
然而,企业费用支出的管理一直以来都是企业运营中的一大顽疾,而费用报销则是这一问题的核心所在。企业急需一套更加专业、贴合实际需求的系统,来助力完成这一转型。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),正是这样一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台,帮助企业深挖更多净利润,在企业财务数字化转型的道路上发挥着重要作用。差旅账单归档作为企业费用管理中的重要环节,合思财务收支管理平台也能提供高效的解决方案。
合思平台:财务数智化服务的领航者
合思创立于2014年,作为专精特新企业,自成立以来已累计融资超15亿元人民币。雄厚的资金支持为其发展提供了坚实的保障。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。其服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。差旅账单归档在其电子会计档案服务中得到了高效的处理,确保每一笔差旅费用都能准确归档。
合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,强大的研发团队为平台的不断升级和优化提供了技术支撑。同时,它在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够及时响应客户需求,提供优质的服务。
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。差旅账单归档的高效处理,也为这些企业的财务管理带来了极大的便利。
核心功能:解锁费控管理新境界
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费控分级:迈向智能化无需报销
企业的费控管理转型离不开软件和技术的有力配合。合思平台支持企业从L1 – L5不同费控能力分级的提升,“无需报销”是费控的终极目标。在L5高级无需报销阶段,全场景、全链路实现智能化无需报销,大大提高了企业的报销效率。差旅账单归档在这一智能化过程中也变得更加便捷,系统能够自动对差旅费用进行分类和归档。 -
数据赋能:驱动财务精细化运营
财务天生具备数字化的强大力量,合思平台充分运用业务与财务数据,实现了自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等数据赋能功能。通过对差旅账单数据的分析,企业可以更好地控制差旅成本,优化差旅安排。差旅账单归档后的数据也能为企业的财务分析提供有力支持。 -
中台架构:实现多系统实时联动
合思的中台架构包括业务中台、数据中台和财务中台,能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等多个方面。差旅账单归档与这些管理环节紧密相连,确保了财务数据的完整性和准确性。
优势对比:凸显创新与先进
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告别传统:提升报销效率与体验
传统报销方式如L1手工报销阶段,往往需要企业投入大量的人力和时间成本,产出却十分有限,而且员工的体验也很差,过度消耗了企业的资源。而合思平台支持企业向更高费控等级迈进,有效提升了报销效率和体验。在差旅账单归档方面,传统方式可能需要人工整理和录入大量的票据信息,而合思平台则可以实现自动化处理,大大节省了时间和精力。 -
全链路自动报销:释放人力成本
合思平台可实现全链路自动报销,例如在L4中级无需报销阶段,系统的自动化能力显著提升。消费数据会自动向前匹配预算要求,自动通过或驳回报销请求;向下对接会计账目,自动完成对账,人工只需验证消费真实性即可。差旅账单归档也在这一自动报销过程中同步完成,确保了数据的及时性和准确性。 -
综合解决方案:满足多样化需求
合思平台能提供综合解决方案,未来还将进一步扩展广泛连接能力,如与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。以费控为中心的财务中台,合思平台具有管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力,能满足不同组织架构和职位对考核的需求,提高组织整体的精细化管理运作能力。差旅账单归档可以与这些系统进行无缝对接,实现数据的共享和流转。
行业应用:见证实际效果与实力
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医药行业:保障费用合规与支付效率
在中国某知名制药公司,合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、申请审批效率低下等问题。在差旅费用管理方面,合思平台确保了差旅账单的准确归档,为企业的财务管理提供了有力支持。 -
软件行业:提升报销审批与成本控制
中国某上市软件服务公司,合思为其定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率、削减了运维成本。差旅账单归档也在这一过程中得到了优化,确保了差旅费用的准确核算和管理。 -
连锁经营行业:降低风险与提高运营效率
中国某知名连锁餐饮品牌,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过合思申请,母公司审核后经由银企直联模块统一支付,降低了审核风险和资金风险,提高了运营效率。差旅账单归档也能实现统一管理,方便企业进行财务分析和决策。
展望未来:携手合思共创财务新未来
合思通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,让有限的资源发挥出更大的效益,实现降本增效、合规经营和低碳运营。在差旅账单归档方面,合思平台以其高效、准确的处理能力,为企业的财务管理提供了有力保障。
随着政策层面对全面电子化、数字化的大力倡导,企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升,而合思平台在这些方面具有显著的优势。未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,合思有望进一步扩展平台功能,提供更综合的解决方案,助力企业向业财融合的财务数字化迈进。
作为头部厂商,合思在费控管理赛道具有较强的竞争力,有望在激烈的市场角逐中持续发展,为更多企业提供优质的财务数智化服务。如果您也想体验合思财务收支管理平台在差旅账单归档及其他财务管理方面的卓越功能,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章!