合思档案：开启数电票时代财务档案管理新篇章，助力差旅流程效率提升

在数电票时代的浪潮下，企业正面临着前所未有的档案管理挑战。根据规划，2025年将完成数电票全覆盖，这意味着企业财务档案管理必须直面新的变革。目前，企业在数字化推行过程中，虽然通过多种系统建设解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节仍存在纸质文件储存及数据存储线下载体的难题。传统纸质档案管理更是弊端丛生，高显性成本如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙；高合规风险如电子会计凭证文件无有效管理手段、纸质档案易损坏等。

与此同时，国家政策大力支持电子会计档案管理，明确电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已然来临。在这样的背景下，企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求，而合思档案产品应运而生，它对于企业财务数智化转型的重要性不言而喻，能够有效助力企业提升差旅流程效率提升。

合思档案全景概览：科技领航财务新视界

北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思已累计融资超15亿元人民币，服务7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人。其旗下的合思档案，是领先的单套制电子会计档案管理平台。

合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+ 六大场景解决方案，能满足企业不同场景下的档案管理需求。它基于广泛连接的生态，可实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收，为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，为差旅流程效率提升提供有力支撑。此外，合思档案可实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，涵盖发票、单据、凭证、账簿、报表等多个功能模块。

核心功能探秘：解锁档案管理新密码

• 智能采集：数据集成的智慧引擎
  智能采集功能是合思档案的一大亮点。基于跨系统数据集成要求，它提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，能自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，它支持自定义数据采集方案，满足不同场景的采数需求。对于不满足系统集成要求的零散会计资料，还支持多种便捷手动数据补录方式，确保差旅相关的各类票据和数据都能准确采集，提升差旅流程效率提升。

• 智能制档：高效关联的精准魔法
  合思档案的智能制档功能，让会计档案关联变得轻松高效。会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证能自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据，可减少90%人工匹配工作量。通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接，大大提高了差旅费用相关档案的整理和管理效率，促进差旅流程效率提升。

• 双模式检测：数据安全的坚固防线
  “四性检测 + 业务检测”双模式检测方案为合思档案的数据安全保驾护航。它按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，保障业务数据完整性，确保差旅相关数据的准确和安全，助力差旅流程效率提升。

• 档案应用：多维检索的便捷通道
  合思档案的档案应用功能十分强大。它支持多维检索，可按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，支持批量检索。同时，实现一站式预览，穿透联查，智能搭建多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。这使得差旅相关档案的查询和使用更加便捷，极大地提升了差旅流程效率提升。

优势对比：合思档案脱颖而出

• 成本优势：精打细算的财务管家
  与传统档案管理方式相比，合思档案在成本控制上表现卓越。它可节约纸张成本70%、节约整理成本75%，降低企业的高显性成本（如减少纸质凭证输出耗材成本和存储空间需求）和高隐形成本（如减少手工装册归档工作量）。在当前经济环境下，企业通过使用合思档案，能在差旅流程管理中有效降低成本，提升差旅流程效率提升。

• 效率优势：风驰电掣的办公助手
  合思档案的效率优势明显。其检索效率提升90%，可实现100%自动归档，最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档。大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。这使得企业在处理差旅相关档案时更加高效，大大提升了差旅流程效率提升。

• 合规优势：合法合规的坚实后盾
  合思档案符合国家政策要求，实现电子会计档案合规性管理，具备有效的查验机制、防篡改等控制，建立了电子会计档案与其他纸质会计档案的检索关系。拥有自主研发工具包，更加强大的数据获取、验签、解析能力，满足数电票管理要求。在差旅流程中，确保各类票据和档案的合规性，为企业的财务管理提供了可靠保障，促进差旅流程效率提升。

• 数据利用优势：激活数据价值的密钥
  合思档案让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升，可沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率。在差旅管理中，通过对差旅相关数据的有效利用，企业可以更好地优化差旅流程，提升差旅流程效率提升。

应用案例见证：真实成效有目共睹

• 某企业：化繁为简的管理变革
  某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现档案管理电子化、借阅管理信息化。取得了业务 + 财务数据穿透联查、管理自动化、流程精简、降本增效等成效，如数据加载30s、关联匹配15min，凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次。在差旅管理方面，大大提升了差旅流程效率提升。

• 某集团型企业：标准落地的成功典范
  某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。在差旅档案管理中，也极大地提高了效率，促进了差旅流程效率提升。

• 某企业：高效管理的全新突破
  某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如档案散落各系统、检索依赖多端系统、纸质档案管理易损坏丢失、电子发票存档不合规范等。合思档案的数据集成、业务检测和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。在差旅流程中，有效解决了差旅档案管理的难题，提升了差旅流程效率提升。

• 某教育集团企业：智能管理的创新实践
  某中国最大的K12民办教育集团之一的企业，在采集、存储、整理和利用环节存在诸多问题。合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，实现档案多维穿透查询。在差旅管理中，让差旅流程更加顺畅，提升了差旅流程效率提升。

合思档案凭借其强大的功能、显著的优势和成功的应用案例，助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，合思档案将在企业财务数智化转型中发挥重要作用。

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，有能力为更多企业提供优质的电子会计档案管理服务。合思档案持续迭代、接口开放，拥有稳定的迭代能力，可及时应对变化，满足企业不断发展的需求，未来有望在企业财务数智化领域取得更广泛的应用和发展。

如果您也想提升企业的差旅流程效率提升，不妨免费试用合思档案，开启财务数智化管理的新征程。