在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化变革已成为提升竞争力的关键一环。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其敏捷的财务收支管理平台，犹如一把精准的手术刀，帮助企业挖出更多净利润。
合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，构建起全方位的财务数智化服务体系。秉持以客户为中心的服务理念，合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，全国 22 个城市的直营服务网络以及 500 + 合作伙伴，覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，踏上降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。
接下来，让我们走进合思的一个典型客户案例——北京动力源科技股份有限公司，看看合思如何助力其实现差旅审批加速以及财务数字化的飞跃。
动力源：传统财务模式下的困境突围
北京动力源科技股份有限公司，自 1995 年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，是中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022 年 3 月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的卓越实力。
早在 2011 年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建费控系统、采购管理系统等。然而，随着业务的不断拓展，传统的财务模式逐渐暴露出诸多问题。2021 年，动力源面临着多系统操作体验差的困境，员工在不同系统之间频繁切换，手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证。同时，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，业务覆盖面广导致报销模式复杂，组织架构复杂又使得各主体流程繁复，这些问题严重制约了企业的发展，差旅审批加速更是成为了遥不可及的梦想。
合思妙手：精准施策破解动力源难题
面对动力源的困境，合思凭借其深厚的技术底蕴和丰富的行业经验，为其量身定制了一套全面的解决方案。
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数据互通：打破系统壁垒
合思首先将动力源 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，让员工告别了多系统繁复操作的困扰。差旅审批加速的第一步，就是让数据在各个系统之间自由流动，提高信息的及时性和准确性。 -
无需报销：提升员工幸福感
合思的无需报销解决方案，让动力源的业务人员因公消费免垫资、免开票，极大地提升了员工的幸福感。消费受申请单&差标管控，从源头确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，让差旅审批加速成为现实，员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼。 -
强大连接：加速业务处理
合思费控系统连接能力强，采用 Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。在差旅审批过程中，各环节信息实时共享，审批速度大幅提升。
成效显著：动力源迎来财务数字化春天
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果。
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操作体验革新：差旅审批加速
多系统集成，数据互通，让动力源的操作体验全面革新。员工报销周期由 4 周缩减至 1 周以内，效率提升 300%。差旅审批加速不仅体现在时间上的缩短，更体现在整个流程的顺畅和高效上。员工可以更加专注于业务工作，而不必在报销上花费过多的时间和精力。 -
成本节约：释放企业活力
会计工作量大幅缩减，人员成本节约 50%。合思的解决方案让动力源在财务人员配置上更加优化，将有限的资源投入到更有价值的工作中。同时，员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短员工填报时间，简化报销流程，提升使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，进一步降低了企业的运营成本。 -
合规高效：财务管理升级
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力做更有价值的工作。差旅审批加速的同时，也保证了财务数据的准确性和合规性，为企业的健康发展提供了有力保障。
合思未来：引领财务数字化潮流
合思凭借其先进的技术和完善的解决方案，帮助动力源等企业解决了财务数字化过程中的诸多难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。差旅审批加速只是合思解决方案的一个缩影，其背后是合思对财务数字化领域的深刻理解和不懈追求。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品，为更多企业提供优质的财务数智化服务。在财务数字化的浪潮中，合思将引领更多企业实现差旅审批加速，开启高效、智能的财务管理之旅。
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