在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为大势所趋。它宛如一股不可阻挡的洪流,推动着企业在激烈的市场竞争中不断前行。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在这财务数智化的浪潮中勇立潮头,成为众多企事业单位实现财务数字化转型的得力伙伴。
合思作为一家专精特新企业,有着雄厚的实力和卓越的发展成果。成立至今,已累计融资超15亿元人民币。它始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,构建起强大的技术研发体系。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供全方位、高质量的服务。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源的利用更加高效。合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,全力服务未来财务人,在财务数智化领域占据着举足轻重的地位。
市场风云:财务数字化转型正当时
随着科技的飞速发展和市场竞争的日益激烈,企业面临着前所未有的挑战和机遇。在当前经济环境下,企业对财务数字化的需求与日俱增,财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。越来越多的企业开始将目光聚焦在财务数字化领域,急切寻求能够提高财务管理效率、降低成本、提升决策科学性的解决方案。
财务数字化市场呈现出蓬勃发展的态势,各类财务数字化产品和服务如雨后春笋般不断涌现。尤其是数电票等新技术的应用,为企业财务数字化转型带来了新的机遇和挑战。企业若能抓住这一机遇,积极推进财务数字化转型,便能在市场竞争中脱颖而出;反之,则可能面临被淘汰的风险。因此,企业进行财务数字化转型具有必要性和紧迫性,是企业实现可持续发展的必由之路。智能化差旅申请流程作为财务数字化转型的重要组成部分,也日益受到企业的重视。
传统痛点:财务管理困境待解
传统企业财务管理模式在当今数字化时代显得愈发捉襟见肘,存在着诸多痛点和问题。
在报销流程方面,传统企业的所有报销流程均依赖人工完成。员工需要手工提交申请,然后经过人工审核,还需人工线下核对预算和费用标准。这一系列繁琐的操作耗费了员工大量的时间和精力,使得员工无法将更多的精力投入到核心业务中。
企业各系统之间信息不连通,形成了一个个信息孤岛。数据无法在不同系统之间共享和流转,导致财务管理效率低下,决策缺乏科学性。例如,在智能化差旅申请流程中,由于信息不连通,员工可能需要在多个系统中重复录入信息,增加了申请的复杂性和时间成本。
在成本控制方面,企业面临着巨大的挑战。传统的财务管理方式难以实现“事前 – 事中 – 事后”全流程的财务收支管控,无法有效挖掘收益洼地。企业往往在费用发生后才发现成本超支,却难以在事前进行有效的预算控制和风险预警。
传统会计档案管理方式效率低下,需要人工装订凭证并归档,不仅占用大量场地和耗材,而且不利于数据的安全和合规管理。在查找和使用档案时,也需要耗费大量的时间和精力。
合思策略:全方位破解管理难题
针对传统企业财务管理的诸多痛点,合思制定了一系列行之有效的整体策略和方法。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破了信息孤岛,实现了数据的连通,帮助企业实现业财融合。
合思构建了敏捷的财务收支管理平台,为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。该平台能够解放员工双手,释放创造力,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。同时,合思推出了企业费控报销管理无需报销分级标准,帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考。在智能化差旅申请流程方面,合思的平台能够实现全流程的数字化管理,提高申请效率,降低成本。
核心模块:铸就强大财务数字化体系
合思拥有一系列核心产品和服务模块,为企业财务数字化转型提供了有力支撑。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在智能化差旅申请流程中,员工可以通过合思费控平台快速提交申请,系统自动进行审核和预算控制,大大提高了申请效率。
合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合了多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。它为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,帮助企业降低差旅成本,提高差旅管理效率。
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,能够有效解决传统会计档案管理的难题。
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账,提高了采购付款的效率和准确性。
竞争优势:彰显合思独特魅力
与竞争对手相比,合思具有多方面的优势。
在技术方面,合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,为企业提供更智能、更高效的财务数字化服务。这些先进的技术能够实现财务数据的自动化处理和分析,为企业提供更精准的决策支持。
在服务方面,合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为客户提供及时、专业的服务,确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到快速解决。
在生态方面,合思拥有广泛连接的生态,能够与众多第三方平台进行连接,实现数据的共享和流转。这为企业提供了更全面的财务数字化解决方案,满足了企业多样化的需求。
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,具有降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本、提高业财流程数字化程度、保障数据安全合规等优势。在智能化差旅申请流程中,这些优势能够得到充分体现,让企业的差旅管理更加便捷、高效。
成功典范:见证合思卓越成效
合思的解决方案已经在众多企业中得到了成功应用,取得了显著的效果。
动力源作为专精特新小巨人企业,在采用合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。这使得动力源能够将更多的资源投入到核心业务中,提升了企业的竞争力。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这不仅降低了企业的运营成本,还提高了企业的经济效益。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间和耗材减少70%,数据安全合规达到100%。这大大提高了企业档案管理的效率和安全性。
汉威科技集团作为创新型科技公司和创业板首批上市公司,合思的解决方案助力其在财务数字化转型中取得良好效果,提升了企业的财务管理水平和决策科学性。在智能化差旅申请流程方面,这些企业也都借助合思的平台实现了流程的优化和效率的提升。
未来展望:合思引领财务数字化新征程
合思在企业财务数字化转型中发挥着至关重要的作用。通过提供全方位的财务数智化服务,帮助企业解决财务管理中的痛点和问题,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的作用。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品和服务。一方面,将不断拓展和优化广泛连接的生态,加强与更多合作伙伴的合作,为企业提供更丰富、更便捷的财务数字化服务;另一方面,随着技术的不断进步和市场需求的不断变化,合思将紧跟时代步伐,持续提升自身的技术实力和服务水平,在企业财务数字化领域发挥更大的作用。
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