在当今数字化浪潮风起云涌的时代，国家正大力推动电子凭证数字化转型。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局拉开了全面数字化的电子发票试点工作的帷幕。到 2023 年 12 月 1 日，数电票已然全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措宛如一颗璀璨的启明星，标志着电子凭证全流程无纸化时代的华丽登场。
然而，电子凭证数字化转型并非一帆风顺，它犹如一片充满挑战与机遇的未知海域。企业在这片海域中航行时，面临着诸多复杂的难题。一方面，电子凭证数字化转型的多样性和复杂性令人头疼，比如缺少统一的综合服务平台，涉及多个政府部门难以协同等问题，如同暗礁一般潜藏在前行的道路上。另一方面，随着电子发票试点推广和电子凭证会计数据标准的发布，企业财务管理被倒逼进入数字化转型的快车道，但大部分企业仍深受传统发票报销流程和财务运作模式滞后的困扰。不过，电子凭证会计数据标准也是加强财会监督效能、减少会计数据摩擦、提高会计核算效率、提升会计信息质量的重要法宝，企业应当主动拥抱这一转型趋势，积极寻找破局之道。而合思，就如同一位经验丰富的领航员，能够助力企业在财务数字化转型的浪潮中乘风破浪，实现成本控制差旅的目标。
数字阅读巨头的财务困境
在数字化的浪潮中，某知名头部数字阅读品牌企业也在财务数字化方面遭遇了重重困境，成本控制差旅成为了他们亟待解决的难题。
该企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程就像被扯断的丝线一样断裂开来，数据整合的难度堪比攀登高峰。这直接导致费用管控无法有效落地，预算超标情况如同脱缰的野马，时有发生。每个财务月，企业均需处理单据量达 500 + 张，全量的原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴，财务人员仿佛陷入了一个由低价值、机械性工作构成的迷宫，人效极为低下。
不仅如此，全业务数据都需要打印成纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等一系列操作，这就像一场永无止境的纸张消耗大战，造成了每月大量的纸张浪费。而且，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，业务人员借阅历史资料时，就像在浩瀚的沙漠中寻找一颗遗失的珍珠，需要在海量纸质文件中翻找，这种低效的方式根本无法适应企业快速扩张的需求，成本控制差旅更是无从谈起。
合思量身定制的破局方案
面对该企业的重重困境，合思凭借其深厚的专业底蕴和敏锐的洞察力，为其量身打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业的成本控制差旅带来了新的希望。
合思的解决方案助力企业完成了业财平台建设，就像为企业搭建了一座坚固的桥梁，确保财务准确性，让企业能够顺利通过审计，符合上市要求。同时，它还大大提升了财务及时性，结账时间从 T + 15 提升到 T + 7，年底预计提升到 T + 5，就像给企业的财务运转安装了一台高速引擎。
该方案能够灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化如同春雨般渗入日常办公，让企业管理更加以人为本。发票 OCR 识别验真功能，就像一位忠诚的卫士，有效保障企业费用合规；审批流转路径清晰可视，如同明亮的指示灯，有效管理员工借款与核销。
在档案管理方面，合思保证财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，为企业的财务档案管理保驾护航，实现了成本控制差旅的精细化管理。
显著成效见证方案实力
该企业应用合思解决方案后，取得了令人瞩目的显著成果，在成本控制差旅方面成效显著。
在增效方面，企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需耗费时间单点沟通，就像给财务工作安装了一个智能导航系统。档案整理效率大幅提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时，如同给档案整理工作按下了加速键。形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率，精准实物档案定位更是让实物档案查找效率大幅提升，为成本控制差旅提供了有力的支持。
降本方面，合思解决方案发挥了巨大的作用。它减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况，就像一个精准的预算调节器。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，降低了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费，还减少了财务档案空间占用，节约了空间成本，真正实现了成本控制差旅的目标。
合规方面，发票 OCR 识别验真继续发挥着卫士的作用，有效保障企业费用合规；审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销；财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，为企业的合规运营奠定了坚实的基础。
在先进性方面，合思解决方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。同时，它紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，为企业的可持续发展注入了新的活力，也为成本控制差旅提供了更先进的管理模式。
合思引领企业财务数字化未来
合思在企业财务数字化转型中扮演着举足轻重的角色。通过无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思帮助企业实现了财务全流程数字化闭环，就像为企业打造了一个智能化的财务生态圈。这一方案提升了企业的财务管理效率、降低了成本、保障了合规性，为企业的成本控制差旅提供了全方位的支持。
随着电子凭证数字化转型的不断深入，企业将在合思的助力下，进一步释放数据价值，加深业财融合，实现可持续发展。合思就像一座灯塔，为企业在财务数字化的海洋中指引着前进的方向，帮助企业更好地实现成本控制差旅的目标。
合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，它拥有众多强大功能，如差旅申请、商旅线上订购、发票采集等，能为企业提供全方位的财务数字化服务。同时，合思还提供免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力等优势，还有专业的客户成功团队提供全方位服务保障。
如果您的企业也渴望在财务数字化转型中取得突破，实现成本控制差旅的目标，不妨拨打 400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com 了解详情，还可以免费试用合思，开启属于您企业的财务数字化转型之旅。
