合思财务数智化:开启企业成本控制差旅新征程

合思财务数智化:开启企业成本控制差旅新征程
在企业数字化转型的浪潮中,财务数字化管理已然成为企业提升竞争力的关键一环。然而,当前企业在财务收支管理方面犹如置身迷雾,面临着诸多挑战。传统的财务报销流程宛如一场漫长的马拉松,员工需手动提交申请、审核、报销等,不仅耗费大量的时间和精力,还容易出现错误和漏洞,导致企业财务管理成本节节攀升。

同时,企业在财务收支管理过程中,信息孤岛的存在使得业务流、发票流和资金流难以实现三流合一,严重影响了企业对公业务的常态化处理。财务人员在处理堆积如山的发票和凭证时,繁琐的手工操作不仅效率低下,还容易出现数据不准确的问题,进而影响企业的财务决策。在成本控制差旅方面,这些问题更是让企业苦不堪言,差旅成本居高不下,却难以找到有效的控制方法。

面对这些难题,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)挺身而出,推出了一系列财务数智化产品与服务,为企业拨开迷雾,照亮前行的道路,尤其是在成本控制差旅方面提供了有效的解决方案。

合思财务数智化:一站式解决方案蓝图

合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其愿景是通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,在成本控制差旅方面发挥重要作用。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。无论是差旅费用的管控,还是日常财务收支的管理,合思都能提供一站式的解决方案,有效控制成本。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,汇聚了顶尖的技术人才,不断创新和优化产品。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供及时、高效的服务。

作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用,在成本控制差旅方面取得了显著成效。

合思产品:多角色价值赋能与连接优势

  • 老板:掌控全局的财务指挥棒
    对于老板而言,合思是企业降本增效的得力助手,尤其是在成本控制差旅方面。它助力企业实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地。

通过财务收支管理分析,合思能够为老板提供精准的数据支持,辅助老板做出科学的经营决策。在差旅管理方面,老板可以实时了解差旅费用的支出情况,对不合理的支出进行及时调整,从而有效控制差旅成本。

  • 财务:轻松高效的财务管家
    对于财务人员来说,合思极致释放了财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。

在成本控制差旅方面,财务人员可以通过合思系统对差旅费用进行严格的审核和管控,确保每一笔费用都合理合规。智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警,让财务人员能够及时发现问题并采取措施,有效避免不必要的成本支出。

  • 员工:便捷省心的差旅体验
    对于员工而言,合思让员工省事更省心。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。

在差旅过程中,员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,只需专注于工作。这不仅提高了员工的工作效率,还提升了员工的满意度。同时,企业也能够通过合思系统对差旅费用进行有效的控制,降低成本。

  • 连接能力:打破信息孤岛
    合思通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破信息孤岛,实现数据连通。在成本控制差旅方面,这种连接能力能够让企业实时获取差旅费用的相关数据,进行全面的分析和管控。

  • 无需报销分级标准:提升数字化实践效率
    无需报销分级标准将帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考,极大提升了企业财务数字化的实践效率,在成本控制差旅方面也具有重要意义。

合思产品:多场景应用的成功典范

  • 动力源:效率提升与成本节约
    动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在使用合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。在成本控制差旅方面,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,帮助其实现精细化闭环管理和降本增效。

  • 徐福记:差旅成本显著降低
    徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商和系统自动比价,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分体现了合思在成本控制差旅方面的强大能力。

  • 中交水运规划设计院有限公司:档案管理高效化
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规达到100%。虽然这主要是档案管理方面的成效,但也为企业整体的成本控制提供了支持,间接影响到差旅成本的管理。

  • 汉威科技集团与中影股份:应对转型挑战
    汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,以及中影股份作为上市公司,都选择了合思的财务数智化解决方案,以应对企业在财务数字化转型过程中的挑战,包括成本控制差旅方面的挑战。

在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,财务数字化转型已成为企业发展的必由之路。合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径,尤其是在成本控制差旅方面提供了专业的支持。

目前已有超7000家企业付费客户选择合思,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。合思为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,具有Handy(更轻松的解放双手)、Open(更开放的服务生态)、Swift(更敏捷的用户体验)、Efficient(更科学的降本增效)等优势,在成本控制差旅方面表现卓越。

选择合思,让企业在财务数字化转型的浪潮中抢占先机,实现有限资源的更有效利用,创造更大的价值。如果您想体验合思在成本控制差旅以及财务数智化方面的强大功能,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化管理的新篇章。

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captaincaptain
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