在数字时代的浪潮中，电子凭证管理正经历着一场深刻的变革。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调，要加快建设数字中国，推动数字经济的蓬勃发展，同时促进经济社会发展的绿色化与低碳化。数电票试点以及电子凭证会计数据标准的颁布，宛如一声嘹亮的号角，标志着会计管理模式迈入了全面变革的新时代，电子凭证全流程无纸化的崭新时代已然来临。
北京合思信息技术有限公司，也就是我们熟知的合思（原易快报），自2014年创立以来，便坚定不移地在财务数智化领域深耕细作。作为一家为企事业单位提供专业财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，宛如一位精明的财务管家，助力企业挖掘出更多的净利润。合思不仅是专精特新企业，更是在市场上展现出强大的实力，成立至今已累计融资超15亿元人民币。它始终秉持以客户为中心的服务理念，在多地精心设立研发中心和直营服务网络，赢得了众多付费企业和未来财务人的信赖与选择。
随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用遭遇了多重数字鸿沟。合思积极承担起社会责任，联合多方力量发起深入研究，并重磅发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，为推动数字化、绿色化、低碳化的协同发展贡献了宝贵的智慧和力量。
核心产品：财务收支管理的智慧引擎
合思为中小企业量身打造了一款智能财务收支管理系统，如同为企业财务管理装上了强大的引擎，旨在极大地简化报销流程，显著提高财务管理效率。它提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，形成了一个完整的财务生态系统。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了一站式的优质服务。该系统具备差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账等20多项实用功能，全方位满足企业财务收支管理各环节的多样化需求，让企业的财务管理更加高效、便捷。
核心技术：电子凭证处理的创新利器
合思在电子凭证处理和无需报销方面拥有一系列核心技术功能，宛如一把锋利的宝剑，在市场上展现出强大的创新性和实用性。它能够实现电子凭证报销、入账、归档全流程的自动管理。以数电票为例，接收端试点单位借助合思的信息化管理平台，就如同拥有了一个智能的财务助手，可以轻松完成发票接收、验真、解析、税务处理、资金支付、会计入账、档案归档等一系列自动化操作，大大节省了时间和人力成本。
合思积极推动电子凭证数字化转型，实现了开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化。通过将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）巧妙分离，有效提升了电子凭证归档的存储和利用效率，为企业的财务管理带来了质的飞跃。
依据“无需报销分级标准”，合思助力企业向高级无需报销级别稳步迈进。随着数电票和智能化时代的到来，企业以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据的高效共享，为企业的数字化转型奠定了坚实的基础。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的广泛应用推广，它推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型形成全流程闭环，让企业在数字化浪潮中抢占先机。
优势对比：超越传统报销的卓越之选
与传统报销模式相比，合思在效率、成本、合规等方面具有显著的优势，宛如一颗璀璨的明星，在财务领域脱颖而出。传统报销模式下存在逆数字化、伪数字化和非数字化现象，例如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账、手工查验合法真实等。这些做法不仅导致会计核算容易出现数据错误和安全漏洞，而且操作繁琐、效率低下，严重影响了企业的财务管理水平。而合思的无需报销解决方案则如同一场及时雨，能够有效避免这些问题，实现全流程的自动化和数字化。
在传统报销流程中，大部分企业存在员工自己垫资订票、手工录入发票数据、同时提交电子与纸质打印件等情况，极大地滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。合思平台则能够简化报销流程，提高报销效率，降低人工成本，让企业的财务管理更加轻松、高效。
自电子凭证会计数据标准试点以来，合思平台内企业的报销单处理量呈现出井喷式增长，从2021 – 2023年，报销单处理量从80w + 迅速增长到900w + 。这一惊人的增长数据充分说明，未来报销数字化转型是必然趋势，合思在推动企业数字化转型方面具有明显的优势，是企业实现数字化财务管理的明智之选。
合思还能有效降低企业运行成本和社会资源消耗。例如，某世界500强央企试点单位在实现全面数字化后，预计每年节省工时60万 + ，节约纸张1000万 + ，降低档案管理费用300万 + 。这不仅为企业带来了实实在在的经济效益，也为社会的绿色发展做出了积极贡献。
成功案例：合思价值的生动诠释
众多不同类型的企业应用合思产品后，取得了显著的成功，这些案例生动地展示了合思产品的实际应用效果和价值。
某国民经典零食品牌企业，由于销售版图覆盖全国，供应链复杂，面临着差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合的会计档案管理困难等诸多问题。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，企业年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等显著成效，为企业的发展注入了强大的动力。
某企业主营业务建设覆盖面广，员工出差频繁，垫资压力大，报销流程繁琐，日均处理订单量大，且财务手工录入、审批和记账效率低，内部多系统并行数据不互通。使用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”模式大大提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业，存在数据分散内部多系统、业务流程断裂、财务处理人效低、纸张浪费严重、票据原文丢失和档案信息不完整等问题。合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力企业完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规和先进等多方面成效。例如，提升了档案整理效率，减少了差旅超标情况，保障了企业费用合规，为企业的可持续发展提供了有力保障。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，面临企业业务和财务系统多且数据不互通、实物存档成本高、纸质档案录入操作耗时易出错、档案查阅困难等问题。合思全生命周期的电子化会计档案管理方案帮助企业加速数字化转型，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，为企业在数字化时代的发展树立了榜样。
未来展望：引领财务数智化新征程
合思通过其敏捷的财务收支管理平台和无需报销的解决方案，为企业带来了诸多显著的优势和价值。它帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。在发票管理标准化方面，合思凭借其先进的技术和完善的解决方案，为企业提供了强有力的支持，确保企业的发票管理更加规范、高效。
随着国家对电子凭证数字化转型的政策推动，合思将继续充分发挥其技术和产品优势，助力更多企业实现财务数字化转型，从容适应未来“以数治税”的发展趋势。未来，合思将继续深耕细分领域，不断推出更多创新型的产品和服务，满足市场的多样化需求，与合作伙伴携手共同推动行业的进步和发展。
同时，合思秉承绿色环保理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，为构建更加美好的未来贡献自己的力量。如果您想亲身体验合思产品带来的高效财务管理，不妨点击免费试用，开启您的财务数智化之旅。
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