在当今企业运营中，档案管理犹如一座隐藏的大山，给企业带来了诸多难题。对于企业高管而言，纸质档案管理成本高得惊人，大量的档案占据了宝贵的储存空间，而档案数据又缺乏有效的汇总整理，如同散落在各处的珍珠，难以串联起来进行分析利用，这让企业在决策时仿佛蒙上了一层迷雾。
财务人员则深陷档案数据的汪洋大海，面对海量的数据，整理工作犹如一场漫长而枯燥的马拉松。手动逐一匹配、核对确认，每一个步骤都耗费着大量的时间和精力，工作的繁复程度让他们苦不堪言。
业务人员在完成出差、招待等工作后，报销的纸质票据处理流程繁琐至极。他们需要小心翼翼地留存票据，再按流程上交，每一个环节都需要耗费不少时间，这使得他们无法将更多的精力投入到核心业务中。
此外，企业还面临着高显性成本的困扰。纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室和档案柜等存储空间需求不断增大，这些都像沉重的负担，压得企业喘不过气来。差旅账单归档作为档案管理的一部分，也深受这些问题的影响。
面对这些棘手的问题，合思档案解决方案应运而生，为企业的档案管理带来了一缕曙光，尤其是在差旅账单归档方面，提供了高效、便捷的解决之道。
合思档案全景概览：一站式解锁多元需求
合思档案提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，如同一个功能强大的百宝箱，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求，包括差旅账单归档。
它广泛连接业财系统，实现了发票、回单、凭证、单据以及自定义档案的自动匹配，真正做到了应收尽收。在差旅账单归档过程中，各种相关的票据和数据能够自动关联，大大提高了归档的效率。
合思档案还具有便捷调阅不打印的优势，打破了物理空间的限制，让用户可以在线自由调阅档案。同时，混序归集免组装的功能，使得档案管理更加灵活高效。预置规则引擎能够自动匹配业务数据，为差旅账单归档提供了智能化的支持。
在合规性方面，合思档案做到了应收尽收，通过“四性检测”和“业务检测”，满足了财务档案管理要求的特殊性，双模检测实现了归档即合规，让企业在差旅账单归档时无需担心合规问题。
核心功能亮点：精准赋能差旅账单归档
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档案扩展解决方案：定制化差旅账单归档新模式
档案扩展解决方案为企业提供了自定义档案类型的功能，实现了全流程扩展管理。在差旅账单归档方面，企业可以根据自身的业务特点，灵活配置档案目录，实现不同档案类型归档接口的配置化。自动化的接口封装，让差旅账单相关的数据能够顺畅地进入档案管理系统，提高了归档的准确性和效率。 -
证据链完整性解决方案：构建差旅账单完整证据链条
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，为差旅账单归档提供了不同组合形式的档案匹配组装能力。它能够依照规则将零散的差旅账单数据进行业务关联组装，形成完整的档案证据链。这使得企业在进行差旅费用审核和报销时，能够有完整的证据支持，避免了因证据不足而带来的风险。 -
共享调阅解决方案：助力差旅账单快速查询
共享调阅解决方案满足了企业多维度、精细化的档案查阅需求，对于差旅账单归档后的查询工作提供了极大的便利。它支持多种查询条件和浏览能力，使用人员可以根据出差时间、人员、费用类型等多种条件快速查找完整的业务链数据。无论是财务人员进行账目核对，还是管理人员进行费用分析，都能够快速获取所需的差旅账单信息。 -
数电票解决方案：实现差旅数电票全流程管理
在数电票快速扩张的背景下，合思档案的数电票解决方案为企业的差旅账单归档提供了专业的支持。它提供了数电票接收、入账、归档一体化解决方案，支持9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析等操作，实现了全流程闭环管理。在差旅过程中，员工收到的数电票可以直接通过该解决方案进行处理，确保了差旅账单归档的及时性和准确性。
企业收益剖析：多角色共享差旅账单归档红利
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CEO/高管：挖掘差旅数据价值，助力决策数智化
对于CEO和高管来说，合思档案能够帮助他们沉淀差旅相关的数据资产，保障合规管理。通过对差旅账单数据的有效利用，提升了企业财务档案的利用效率，挖掘了财务档案数据的价值。在差旅费用的管控和决策方面，能够提供更加科学的依据，助力企业决策数智化，实现降本增效。 -
归档员/财务：告别繁琐，轻松完成差旅账单归档
归档员和财务人员在使用合思档案后，工作效率得到了显著提高。他们告别了差旅账单整理过程中的重复低价值工作，档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控和分析。在差旅账单归档时，能够轻松完成各项任务，将更多的精力投入到更有价值的工作中。 -
外部审计：实现差旅账单外审在线化
在外部审计过程中，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源。对于差旅账单的审计，审计人员可以一键查询借阅，权限一键下放和回收，财务人员无需与审计人员重复沟通补充审计资料。这大大提高了审计效率，也减轻了财务人员的工作负担。 -
企业整体：降本增效，提升差旅管理能效
从企业整体来看，合思档案显著降本增效，在差旅账单归档方面，彻底告别了传统手工归档，档案无需打印。它补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。真正实现了对差旅账单数据的有效利用，实现了数据价值。前后端数据同源，流程全息贯通，提升了企业在差旅管理方面的能效。
典型场景适配：差旅账单归档的广泛应用
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纸电混合时代：差旅账单纸电档案有效关联
在纸电混合时代，企业面临着纸质和电子档案混合管理的难题，差旅账单也不例外。合思档案能够实现电子档案与纸质档案的有效管理和关联，确保差旅过程中的纸质票据和电子发票都能得到妥善的归档和管理，方便企业进行查询和核对。 -
数电票时代：满足差旅数电票管理需求
随着数电票的快速扩张，企业需要专业的电子会计档案管理平台来适应数字化凭证时代的财务档案管理要求。合思档案的数电票解决方案能够满足企业在差旅过程中数电票的接收、入账、归档等需求，确保差旅账单的数字化管理合规、高效。 -
集团型企业：实现差旅档案管理标准化
集团型企业存在档案管理流程复杂、标准不统一等问题，在差旅账单归档方面也面临着同样的挑战。合思档案的单套制管理方案可助力集团型企业实现标准化落地，确保各个子公司的差旅账单管理遵循统一的标准和流程，提高管理效率。 -
多系统数据互联企业：打破差旅数据孤岛
对于多系统数据互联的企业，档案数据分散，差旅账单相关的数据也可能存在于不同的系统中。合思档案的数据集成方案可打破数据孤岛，将差旅账单数据统一储存和管理，方便企业进行全面的分析和决策。
客户成功见证：差旅账单归档卓越成效
某企业年单据量高达2.6亿，其中差旅账单数量众多，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。使用合思档案后，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。在差旅账单方面，凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次，大大提高了差旅账单归档的效率和准确性。
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、标准不统一等问题，差旅账单管理也受到了影响。采用合思档案单套制管理方案后，实现了标准化落地。在差旅账单归档方面，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，差旅账单归档工作也面临诸多困难。使用合思档案后，统一储存了差旅账单数据，业务证据链完整，数据共享，实现了全生命周期管理。预估节省总体成本30W +/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，差旅账单归档工作变得更加高效。
某中国最大的K12民办教育集团之一，面临采集、存储、整理、利用等环节的低效问题，差旅账单管理也不例外。采用合思档案解决方案后，以电子会计档案为核心，形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了差旅账单归档的工作效率。
面对企业在档案管理尤其是差旅账单归档方面的诸多难题，合思档案解决方案无疑是一剂良药。它在北京、上海、杭州等多地设有地点，方便企业联系。企业可拨打400 – 105 – 6505电话咨询合思档案相关事宜，也可访问www.hosecloud.com网站，进一步了解合思档案的详细信息。还能通过扫描微信公众号二维码和微信小程序二维码，获取合思档案的最新动态和服务。现在就免费试用合思档案，开启差旅账单归档的高效新时代！
