在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业财务数字化转型宛如大势所趋的巨轮，正浩浩荡荡地向前推进。传统的财务管理模式，在企业业务不断拓展与日益复杂的态势下，愈发显得力不从心。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一颗璀璨的明星，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为众多企业的降本增效、合规经营和低碳运营之路保驾护航。
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业打造了全方位的财务数智化服务体系。其中，差旅审批加速更是其助力企业财务数字化转型的关键一环，下面就让我们通过动力源的案例来一探究竟。
动力源：传统财务困境中的探索者
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，堪称我国电源行业的先驱，是第一家在上海证券交易所主板上市的电源企业。其业务主要聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业内具有举足轻重的地位。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，毅然踏上了探索之路。他们先后自建了费控系统、采购管理系统等，试图通过信息化手段提升财务管理效率。然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体流程依然繁杂不堪，系统之间的壁垒如同难以跨越的鸿沟，严重阻碍了企业财务管理的顺畅运行。
到了2021年，当动力源与合思携手合作时，其所面临的财务痛点愈发凸显。多系统操作体验极差，员工在不同系统之间频繁切换，就像在迷宫中迷失方向，效率低下；手工录入不仅耗时耗力，而且合规性难以保证，犹如在悬崖边缘行走，风险重重。系统的割裂导致数据分散、信息滞后，企业管理层无法及时准确地掌握财务状况，决策犹如盲人摸象，缺乏精准性。业务覆盖面广使得报销模式复杂多样，组织架构的复杂性更是让各主体流程繁复无比，差旅审批流程也变得冗长而低效，严重影响了企业的运营效率。
合思方案：打破困境的智慧之钥
面对动力源的诸多财务痛点，合思凭借其深厚的技术底蕴和丰富的行业经验，量身定制了一套全面的解决方案，为差旅审批加速提供了强有力的支持。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构等数据与合思费控系统进行了深度同步。这就好比给企业的财务管理搭建了一座信息互通的桥梁，让人员信息能够在两个系统之间自由流动，为后续的审批流程提供了准确的基础数据。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控系统同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，企业管理层可以随时了解订单的费用支出情况，为决策提供了有力的数据支持，也为差旅审批加速奠定了坚实的基础。
在产品应用上，合思推出的无需报销模式犹如一股清风，为动力源的财务管理带来了全新的体验。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规合理。财务人员则可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，不仅大大提高了财务处理效率，还降低了人为错误的风险，实现了差旅审批加速的目标。
此外，合思系统强大的连接能力也是其一大亮点。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。就像打通了企业信息流通的任督二脉，让不同系统之间的数据能够顺畅交互，为企业的财务管理提供了更加全面、准确的信息，进一步推动了差旅审批加速。
显著成果：差旅审批加速带来的变革
合思的解决方案犹如一场及时雨，为动力源带来了显著的成效，差旅审批加速的效果立竿见影。
在效率提升方面，员工报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这就好比将一辆缓慢行驶的老爷车升级成了风驰电掣的跑车，员工再也不用为漫长的报销周期而烦恼。会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%，企业在财务管理方面实现了降本增效的目标。
对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。员工在进行差旅消费时，就像在一个大型的购物平台上进行选择，既方便又快捷。而且，员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，真正实现了轻松出行、无忧报销，提升了员工的使用体验。差旅审批加速让员工能够更加专注于工作，提高了工作效率。
在财务方面，审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以将更多的精力投入到更有价值的工作中，如财务分析、预算规划等，为企业的发展提供更有力的支持。差旅审批加速使得财务工作更加高效、精准。
在管理层面，合思的解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让企业的财务管理更加透明、可控。差旅审批加速为企业的管理决策提供了有力的支持。
合思未来：引领财务数字化新征程
合思凭借其先进的技术和优质的服务，成功为动力源等众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。其中，差旅审批加速更是为企业的财务管理带来了质的飞跃。
展望未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品。在技术研发上，合思将加大投入，紧跟行业发展趋势，为企业提供更加先进、智能的财务数智化解决方案。在服务质量上，合思将进一步提升服务水平，为客户提供更加贴心、周到的服务。
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